裝修公司照片管理制度
裝飾公司照片管理制度
一、照片保管流程:
1、企劃部按設計師申報樣板間的先后順序,與研究所負責人協(xié)商拍攝時間。
2、研究所指定專人同設計師及客戶到現(xiàn)場拍攝。
3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報總經理簽字后方可洗印。
4、行政部后勤主管對洗印的照片進行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內容)一式兩份,每月底報財務部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對應的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進行登記(拍攝時間、拍攝人、地點、客戶、設計師)嚴禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內完成,整理、登記、編號工作須在二天內完成。
5、行政部后勤主管將挑選后的照片進行編號。編號以時間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號樓401,龍興園b區(qū)10號樓302,具體編號龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫具體編號。
6、研究所、企劃部對洗印好的照片分別進行挑選,并分別對所選照片按編號順序掃描、輸入底標。挑選、掃描、輸入底標工作須在一星期內完成(視借出、還回照片的時間而定)。特殊情況須經總經理批準。
7、研究所應及時將掃描的照片存盤,當照片達到六百張時,交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負責保管。
8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊給總經理、董事長各一套(不需貼標壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經總經理批準,將適于分公司宣傳用的照片裝冊統(tǒng)一下發(fā)。
9、分公司(設計室)經理、企劃部經理及其他部門申領照片、相冊,應到行政部后勤主管處填寫照片申領單(一式兩份),報總經理簽字?？偨浝砗炞趾笮姓苛粢环輦浒?另一份由后勤主管每月底報財務部備案。分公司(設計室)經理、企劃部經理等使用照片部門的負責人離職或調換職位,需辦理照片、相冊轉接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當月全部工資、獎金及在公司一切利益。
10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時,由部門主管批準,到后勤主管處借用,并限定在一天之內歸還。
二、各部門應嚴格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:
1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經理批準外,其余相片都應貼公司標識(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標識或未壓膜,給予后勤主管嚴重過失單一張。
2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當月全部工資、獎金。后勤主管離職或調換職位,需將所保管的照片及底片與財務的洗印清單進行核實。如未進行核實,扣發(fā)后勤主管當月全部工資、獎金。
3、各分公司(設計室)的照片丟失、外借,對責任人每張照片處以50元罰款。無法確定責任人的,由該部門全體員工共同承擔。
4、未經董事長、總經理批準,行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發(fā)責任人當月全部工資、獎金。
5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴重過失單處罰。
