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第1篇人事勞資管理制度 第2篇醫(yī)院勞資和人事工作管理制度
第1篇 人事勞資管理制度
人事勞資管理制度
第一條 招聘新員工流程
1、各部門(mén)因工作需要新增員工,須到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取一張《人員需求申請(qǐng)表》。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人將招聘申請(qǐng)表填好,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、將審批后的表格送交辦公室人力資源管理專員。
4、辦公室人力資源管理專員根據(jù)部門(mén)要求負(fù)責(zé)招聘。(如登報(bào)征求、網(wǎng)上招聘等)。
5、消息發(fā)出后,收集應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)審核,通知合格應(yīng)聘人員參加面試。
6、由申請(qǐng)部門(mén)主管、人事主管、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行面試,填寫(xiě)《面試考核表》。
7、面試后應(yīng)聘人員參加筆試,專業(yè)測(cè)試由申請(qǐng)部門(mén)擬訂試題。
8、考試結(jié)束,由辦公室人力資源管理專員收集并統(tǒng)計(jì)應(yīng)聘人員評(píng)分結(jié)果,交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確定錄取。
9、通知新員工報(bào)到時(shí)間,及需要的相關(guān)復(fù)印件。
第二條 面試工作流程
1、擬定面試時(shí)間。
2、根據(jù)擬訂面試人員名單打印面試情況記錄表。
3、檢查會(huì)議室衛(wèi)生,根據(jù)面試要求擺放面桌椅。
4、準(zhǔn)備好茶、紙杯,將面試人員資料按面試順序整齊放于桌面。
5、面試人員因不熟悉公司環(huán)境,提前十分鐘到門(mén)口迎接。
第三條 新員工到崗接待流程
1、通知所屬部門(mén)新員工報(bào)到時(shí)間,辦公室做好接待新員工到崗的準(zhǔn)備工作。
2、指定辦公桌、配備電腦(待定)、工作牌、員工手冊(cè)、工作日記本、筆、公司歡迎詞,整齊放在桌面(備注:在蘇橋園區(qū)辦公的部門(mén)提前一天到辦公室領(lǐng)取相關(guān)物品)。
3、新員工報(bào)到當(dāng)天,辦公室人力資源管理專員員工早上8:00在公司門(mén)口接待新員工的報(bào)到。
4、接待人員須向新員工介紹公司環(huán)境、上下班工作時(shí)間、用餐時(shí)間和用餐標(biāo)準(zhǔn)及蘇橋園區(qū)的餐卷購(gòu)買、薪金發(fā)放日期和試用期工資。
5、新員工填寫(xiě)“員工登記表”、“履歷表”等相關(guān)資料。
6、辦公室人力資源管理專員檢驗(yàn)其相關(guān)證書(shū)、證件、(學(xué)歷、職稱等),復(fù)印存檔,收原單位離職證明、有效就業(yè)證,檢驗(yàn)證明及所填寫(xiě)的表格。
7、將新員工交予所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人。
8、部門(mén)負(fù)責(zé)人介紹新員工與各部門(mén)員工見(jiàn)面,并向新員工介紹公司的管理制度,安排工作任務(wù)、指定有工作經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)員,對(duì)新員工兩個(gè)月試用期的工作指導(dǎo)。
9、部門(mén)為新到員工舉行歡迎晚宴。
10、為了使新員工盡快熟悉了解公司,進(jìn)入工作狀況,公司所有員工有義務(wù)對(duì)新員工的工作及其他問(wèn)題給予解答和幫助。
11、提供新員工相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)辦理工資卡,辦公室人力資源管理專員確定應(yīng)聘者試用期起薪。
第四條 新員工試用期轉(zhuǎn)正操作流程
1、新員工轉(zhuǎn)正前一周內(nèi),參加公司新員工上崗培訓(xùn)考試。
2、考試結(jié)果交送辦公室人力資源管理專員。
3、根據(jù)考試結(jié)果,辦公室人力資源管理專員將新員工試用期轉(zhuǎn)正表送到新員工所屬部門(mén),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)員填寫(xiě)新員工試用期的評(píng)定。
4、辦公室人力資源管理專員將考試結(jié)果和部門(mén)評(píng)定表送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、試用期員工工作表現(xiàn)經(jīng)考核符合要求,轉(zhuǎn)為正式員工,享受正式員工的待遇,人事檔案調(diào)入公司。
6、簽定公司合同,試用期計(jì)入工齡。
7、試用不合格者,延長(zhǎng)其試用期或決定不予聘用,對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償。
第五條 調(diào)檔辦理流程
因公司招聘或調(diào)入的員工來(lái)自不同的單位,所辦理手續(xù)的要求也不相同:
1、檔案在企業(yè)單位的,本人需提供退職證明。
2、檔案在人才交流中心的,本人需結(jié)清來(lái)本公司之前的檔案管理費(fèi)及養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),提供人才交流中心的存檔憑證。
3、檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位的,需提供解除原人事關(guān)系的證明。
4、畢業(yè)后檔案尚在學(xué)校的,必須提供本人畢業(yè)分配報(bào)到證才能辦理手續(xù)。
第六條 續(xù)簽合同流程
1、辦公室人力資源管理專員查詢員工檔案,統(tǒng)計(jì)續(xù)簽合同人員名單。
2、向相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人發(fā)出續(xù)聘意向征詢通知書(shū)。
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并提出續(xù)簽意見(jiàn)。
4、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后, 辦公室人力資源管理專員編寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)。
5、辦公室人力資源管理專員與員工簽訂勞動(dòng)合同。
第七條 勞動(dòng)合同終止辦理流程
1、如公司擬繼續(xù)聘用,員工不同意續(xù)簽合同,員工要以書(shū)面形式送交辦公室人力資源管理專員,與部門(mén)辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
2、如因個(gè)人原因公司不再繼續(xù)聘用,公司提前30天發(fā)出“合同期滿通知書(shū)”,被通知人簽字確認(rèn),員工辦理工作交接,到辦公室辦理離職手續(xù)。
3、上述手續(xù)完成后,公司出具蓋章的“終止合同證明”,并在當(dāng)月為離職員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金關(guān)系和個(gè)人檔案的轉(zhuǎn)移終止手續(xù)。
第八條 員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)辦理流程
因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),公司可安排員工調(diào)崗。
1、個(gè)人要求調(diào)崗
1) 要求內(nèi)部調(diào)崗的員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),到辦公室人力資源管理專員領(lǐng)取《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》。
2) 員工填寫(xiě)審批表交現(xiàn)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并交分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
3) 員工將本部門(mén)已簽署的審批表交擬調(diào)往的部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。
4) 審批表簽署完畢后,將表格交回辦公室人力資源管理專員,由辦公室人力資源管理專員交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
5) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開(kāi)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交接。
6) 工作交接完畢,到新部門(mén)報(bào)到。
2、公司內(nèi)部調(diào)崗:
1) 公司提出調(diào)崗的,由辦公室負(fù)責(zé)人征求調(diào)崗員工意見(jiàn)。
2) 員工同意后,辦公室人力資源管理專員負(fù)責(zé)人取得調(diào)出與調(diào)入部門(mén)的同意。
3) 填寫(xiě)《內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》和《人事變動(dòng)表》,相關(guān)部門(mén)會(huì)簽后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4) 辦公室人力資源管理專員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果,開(kāi)出《內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,員工憑通知單到原部門(mén)辦理工作交接。
5) 工作交接完畢,到新部門(mén)報(bào)到。
第九條 勞資辦理程序
1、醫(yī)療保險(xiǎn)(新增人員)辦理流程:
1) 先填寫(xiě)《桂林市參加醫(yī)療保險(xiǎn)人員變化情況表》欄目?jī)?nèi)容:單位名稱、單位醫(yī)保代碼、填表日期、姓名、性別、身份證號(hào)、出生年月、參加工作年月、工資總額(填寫(xiě)工資基數(shù))、變動(dòng)情況(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。
2) 再填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》中的各項(xiàng)內(nèi)容。(備注:單位繳費(fèi)欄中按6.5%計(jì)算,個(gè)人繳費(fèi)欄中按2%計(jì)算)
3) 準(zhǔn)備辦理新增人員醫(yī)保證、醫(yī)?？ǖ南嚓P(guān)資料:勞動(dòng)合同原件、復(fù)印件。免冠1寸照片1張。
4) 將準(zhǔn)備好的上述資料到醫(yī)保所辦理新增人員手續(xù)。
5) 手續(xù)辦理完畢,下月帶新增員工工資單、1寸照片到醫(yī)保所領(lǐng)取醫(yī)保證。兩個(gè)月后憑新員工身份證到工商銀行領(lǐng)取醫(yī)?？?。
6) 如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《桂林市醫(yī)療、工傷、生育保險(xiǎn)費(fèi)繳款申報(bào)表》,按常規(guī)辦理。
7) 公司員工要在醫(yī)保所報(bào)銷生育保險(xiǎn)的,投保時(shí)間必須在九個(gè)月以上。
8) 每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
2、養(yǎng)老保險(xiǎn)(新增員工)辦理程序:
1) 填寫(xiě)《職工增減變動(dòng)清單》欄目?jī)?nèi)容:繳款單位、單位編號(hào)、變更日期、保險(xiǎn)手冊(cè)編號(hào)(沒(méi)有可不填)、姓名、社會(huì)保險(xiǎn)號(hào)(身份證號(hào))、民族、參加工作時(shí)間、首次參保時(shí)間、繳費(fèi)基數(shù)、變動(dòng)原因(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。
2) 新員工因其他原因需要補(bǔ)繳的,請(qǐng)?jiān)凇堵毠ぴ鰷p變動(dòng)清單》表格上注明補(bǔ)繳人員姓名及補(bǔ)繳月份。
3) 再填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》中數(shù)據(jù),備注欄中同樣也需要注明新增人員姓名和補(bǔ)繳月份。
4) 新員工原來(lái)自己購(gòu)買社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的,辦理公司新增養(yǎng)老保險(xiǎn)前,先到養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人繳交辦理窗口辦理報(bào)停后,再到公司養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理窗口辦理新增。
5) 申請(qǐng)個(gè)人保險(xiǎn)報(bào)停時(shí),必須提供單位填寫(xiě)的《職工增減變動(dòng)清單》。
6) 如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)基金繳款申報(bào)表》, 按常規(guī)辦理。
7) 每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
3、失業(yè)保險(xiǎn)新增員工辦理程序:
1) 填寫(xiě)《失業(yè)保險(xiǎn)人員變化登記表》欄目?jī)?nèi)容:繳費(fèi)單位、單位編號(hào)、填報(bào)日期、姓名、身份證號(hào)碼、參加工作時(shí)間、本單位首次參保年月、繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)金額(單位、個(gè)人)、人員增減原因(已購(gòu)買保險(xiǎn)的填調(diào)入、未購(gòu)買保險(xiǎn)的填招聘)。
2) 準(zhǔn)備新增員工勞動(dòng)合同的復(fù)印件和身份證復(fù)印件,到失業(yè)保險(xiǎn)所辦理新增手續(xù)。
3) 如當(dāng)月沒(méi)有新增人員,只須按上月的數(shù)據(jù)填寫(xiě)《繳納職工失業(yè)保險(xiǎn)基金手冊(cè)》, 按常規(guī)辦理。
4) 每月10號(hào)以前辦理新增或常規(guī)申報(bào)手續(xù)。
4、公積金領(lǐng)取、新增人員辦理程序:
1) 領(lǐng)取公積金程序:
① 請(qǐng)將要領(lǐng)取公積金的員工查看《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》,并根據(jù)自己所屬類型提供相關(guān)資料。
② (備注:《辦理住房公積金支取業(yè)務(wù)需提供的資料》中有17種購(gòu)房所須提供資料的詳細(xì)要求)
③ 根據(jù)所屬類型,檢查員工提取公積金提供的相關(guān)資料是否齊全,未婚的須在未婚證明上按手印并簽名。
④ 填寫(xiě)《公積金支取清單》欄目?jī)?nèi)容:單位名稱、年月日、單位代碼、職工姓名、職工代碼、支取原因(此欄暫不填寫(xiě),由公積金管理中心計(jì)算準(zhǔn)確后再填)
⑤ 將已填寫(xiě)的《公積金支取清單》蓋公章。
⑥ 從計(jì)劃財(cái)務(wù)部出納處領(lǐng)出《收款憑證》。
⑦ 到公積金管理中心辦理領(lǐng)取手續(xù)后,《收款憑證》歸還財(cái)務(wù)部。
⑧ 公積金到帳后,財(cái)務(wù)通知員工提取。
⑨ 提取公積金時(shí),員工須持有領(lǐng)導(dǎo)簽名的《提取公積金申請(qǐng)報(bào)告》方可領(lǐng)取。
2) 新增人員辦理公積金程序:
① 填寫(xiě)《公積金匯繳變更(補(bǔ)繳)清冊(cè)》欄目?jī)?nèi)容:單位名稱、變更年月、單位代碼、身份證號(hào)碼、姓名、摘要(新增)、上年月平均工資、匯繳標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)繳、增加匯繳金額。
② 填寫(xiě)補(bǔ)繳部分時(shí),須注明補(bǔ)繳月份。
③ 到公積金管理中心按常規(guī)手續(xù)辦理。
第2篇 醫(yī)院勞資和人事工作管理制度
每一所醫(yī)院,為規(guī)范醫(yī)院的勞次及人事管理的行為,根據(jù)醫(yī)院章程的相關(guān)規(guī)定和醫(yī)院工作實(shí)際情況,其勞資和人事管理制度如何制定呢以下整理了醫(yī)院勞資和人事管理制度的范本,可供參考。
為規(guī)范醫(yī)院勞資和人事管理行為,根據(jù)醫(yī)院章程的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院的工作實(shí)際,特制定本制度:
1.醫(yī)院實(shí)行股東身份和員工身份相分離的員工管理制度。股東依據(jù)出資比例和章程規(guī)定行使權(quán)力,承擔(dān)義務(wù),參與分紅或提取股息;員工依據(jù)其技能和從事崗位取得勞動(dòng)報(bào)酬。
2.醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員實(shí)行委派制。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須具備財(cái)政主管部門(mén)規(guī)定的從業(yè)準(zhǔn)入條件,由控股公司委派并負(fù)責(zé)考核,由醫(yī)院按規(guī)定聘用。
3.醫(yī)院實(shí)行任職回避制。
醫(yī)院董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、副院長(zhǎng)不得兼任職能科室和業(yè)務(wù)科室的負(fù)責(zé)人。
董事、監(jiān)事不得兼任財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、辦公室主任、藥劑科長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)等人、財(cái)、物崗位的職務(wù)。
高級(jí)管理人員的直系親屬不在有上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的部門(mén)任職。
4.醫(yī)院對(duì)員工實(shí)行自主管理,接受控股公司的人事委派。
控股公司委派的人選,需按醫(yī)院章程規(guī)定的程序聘任。其委派的人選被董事會(huì)否決的一年內(nèi)不得再提名,必須重新委派。
5.醫(yī)院用工實(shí)行編制總數(shù)控制。
員工編制總數(shù)和年度用人計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)通過(guò),須報(bào)經(jīng)控股公司核準(zhǔn)后,方可執(zhí)行,醫(yī)院不得超編聘用員工。
6.醫(yī)院因業(yè)務(wù)需要招收新員工,根據(jù)年度用人計(jì)劃,堅(jiān)持凡進(jìn)必考原則,按招聘標(biāo)準(zhǔn)和程序錄用。醫(yī)院不得聘用不符合行業(yè)準(zhǔn)入條件的員工。
7.醫(yī)院對(duì)員工按醫(yī)院章程、規(guī)章制度和勞動(dòng)法規(guī)進(jìn)行管理,全員參加社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)籌。醫(yī)院實(shí)行員工崗位責(zé)任制、干部聘任制、全員合同制。
8.行政職務(wù)實(shí)行聘期制。
院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人、職能科室負(fù)責(zé)人等中層以上行政職務(wù)實(shí)行聘期制,聘用期不得超過(guò)3年,聘期屆滿須重新聘任,可連聘連任。
9.專業(yè)技術(shù)職務(wù)實(shí)行聘任制。
按照評(píng)聘分開(kāi),強(qiáng)化聘任的原則,專業(yè)技術(shù)職務(wù)實(shí)行聘任制。專業(yè)技術(shù)業(yè)務(wù)骨干可根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要實(shí)行高聘,對(duì)于業(yè)務(wù)不稱職的實(shí)行低聘,易職易薪。
10.醫(yī)院根據(jù)實(shí)際需要在醫(yī)技和高級(jí)管理人員中評(píng)聘專家和專業(yè)骨干,授予譽(yù)榮,發(fā)給津貼。
根據(jù)醫(yī)技和高級(jí)管理人員的職稱、資歷、技能、貢獻(xiàn)和社會(huì)評(píng)價(jià)等因素評(píng)聘專家、i類骨干、ⅱ類骨干。其評(píng)聘辦法另行制定。
11.衛(wèi)生技術(shù)崗位必須具備相應(yīng)的專業(yè)學(xué)歷或規(guī)定的資格條件,非衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員不得參加應(yīng)聘衛(wèi)生技術(shù)崗位,已在衛(wèi)生技術(shù)崗位的必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)取得行業(yè)準(zhǔn)入資格,否則必須轉(zhuǎn)崗,不服從轉(zhuǎn)崗的予以解聘;應(yīng)聘管理崗位、后勤技術(shù)崗位,國(guó)家有從業(yè)準(zhǔn)入條件規(guī)定的,必須持有從業(yè)資格證書(shū),已經(jīng)在該崗位沒(méi)有從業(yè)資格證書(shū)的一律轉(zhuǎn)崗。
12.行管、后勤人員實(shí)行崗位責(zé)任制。
行政管理、后勤管理、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生工勤、后勤技工,根據(jù)其職業(yè)工種、技能等級(jí)、實(shí)際能力等條件實(shí)行定崗定薪、競(jìng)爭(zhēng)上崗,擇優(yōu)選用。其崗位實(shí)行社會(huì)化,可面向社會(huì)公開(kāi)招聘。
13.醫(yī)院實(shí)行檔案工資和實(shí)際收入相分離的工資分配制度,建立以技能和崗位工資為主要內(nèi)容的多種分配形式。員工原有的檔案工資保留,作為調(diào)出、計(jì)算社會(huì)保險(xiǎn)和辦理退休的依據(jù)。
14.醫(yī)院實(shí)行基本工資、崗位技能工資和績(jī)效工資的結(jié)構(gòu)薪酬體系。其工資制度另行制定。
15.醫(yī)院院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員的年度任職情況,由控股公司組織考核,其職務(wù)調(diào)整、任免方案,由控股公司提出,按醫(yī)院章程規(guī)定的程序任免;醫(yī)院中層以上管理人員年度任職情況,由董事會(huì)組織考核,其職務(wù)調(diào)整、任免方案,經(jīng)董事會(huì)通過(guò),須經(jīng)報(bào)控股公司核準(zhǔn)后,方可任命。
16.醫(yī)院對(duì)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度較差,違反醫(yī)院勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度,造成社會(huì)影響或經(jīng)濟(jì)損失的員工,實(shí)行申告待崗制度,限期改正。到期不改的,或一年內(nèi)二次被申告待崗的員工,予以辭退或解聘。
17.醫(yī)院對(duì)嚴(yán)重違反醫(yī)院管理制度,在院外從事或支持他人從事醫(yī)務(wù)活動(dòng)、損害醫(yī)院利益的員工,追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任和實(shí)施行政處罰,直至予以辭退或解聘。
18.董事、監(jiān)事、院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他管理人員執(zhí)行職務(wù)時(shí)違反法律、行政法規(guī)或者醫(yī)院章程的規(guī)定,給醫(yī)院造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任
19.醫(yī)院股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、院務(wù)會(huì)、院長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等的職責(zé)由醫(yī)院章程予以規(guī)定。
