某商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理清查制度
商業(yè)街地產(chǎn)公司財產(chǎn)管理與清查制度
為了加強本公司的財產(chǎn)管理,防止流失,保證財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)范。
一.財產(chǎn)管理范圍△d*/cw-08-01
本規(guī)定財產(chǎn)是指公司的全部固定資產(chǎn)及商品、材料、低值易耗品等有形資產(chǎn),具體包括:
1.房屋及其他建筑物;
2.汽車、摩托車;
3.電器設備:電話、傳真機、計算機(器)、電風扇、空調(diào)、電冰箱、發(fā)電機、廚房設備、健身器材、照相器材、電視機、熱水器、飲水機、洗衣機、消毒柜等。
4.辦公設備:辦公臺、椅、會議臺、沙發(fā)、茶幾、保險柜、文件柜等低值易耗品;
5.建筑材料物質(zhì)、建筑設備;
6.其他非易耗性的設備、器材。
二.財產(chǎn)管理分工及職責△d*/cw-08-02
1.公司物管部負責房屋、建筑物的管理。
2.公司辦公室負責除房屋及建筑物外的財產(chǎn)實物管理,主要負責財產(chǎn)新置,建立財產(chǎn)實物備查帳,組織定期清點和及時維修,審核并辦理報廢手續(xù),定期與財務部門核對帳目。指導各部門用好各項財產(chǎn)。
3.公司財務部負責對財產(chǎn)的會計核算。
三.財產(chǎn)新置△d*/cw-08-03
1.有關(guān)使用部門、下屬各單位提出新置申請報告,經(jīng)辦公室審核后,報公司領(lǐng)導審核。
2.經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,辦公室統(tǒng)一購買、入庫、登記備查帳。
3.各部門及下屬各單位特殊需要經(jīng)公司領(lǐng)導審批購置和外單位饋贈的財產(chǎn),一律送交辦公室和財務部門辦理入庫記帳手續(xù)。
四.財產(chǎn)使用、保管和維修△d*/cw-08-04
1.各部門領(lǐng)用財產(chǎn)實物,經(jīng)辦公室領(lǐng)導簽字批準,填制領(lǐng)用或登記簽名,由辦公室負責發(fā)放。
2.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn),未經(jīng)部門主管和公司領(lǐng)導批準,不得轉(zhuǎn)移和外借。
3.所有財產(chǎn)的使用、保管,應有專人負責,發(fā)生人為損壞、丟失一律照價賠償,如因客觀原因造成損壞、丟失,也應區(qū)別情況負責部分經(jīng)濟賠償。
4.個人使用保管的設備器材,遇工作調(diào)動、辭職、解聘、開除,應先辦理退還或移交手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。
5.各部門領(lǐng)用的財產(chǎn)需維修時,應提出維修報告(計劃),由辦公室負責協(xié)調(diào)有關(guān)部門組織實施,重大維修應經(jīng)辦公會議討論,經(jīng)總經(jīng)理審批后實施。
6.固定資產(chǎn)使用年限:
機械設備 10年
動力設備 11年
傳導設備 15年
運輸設備8年
自動化、半自動控制設備8年
電子計算機4年
空調(diào)、空氣壓縮機、電氣設備 10年
通用測試儀器設備
7年
傳真機、電傳機、復印機、移動無線電話5年
制冷設備 10年
消防安全設備4年
其他經(jīng)營設備及器具 15年
五.財產(chǎn)報廢△d*/cw-08-05
1.有關(guān)使用部門提出申請報告,財務部門和有關(guān)部門聯(lián)合組織鑒定后,報總經(jīng)理、財務經(jīng)理審批。根據(jù)公司領(lǐng)導的批示,辦公室和財務部門分別辦理有關(guān)減帳手續(xù),并存入檔案。
2.屬非正常原因造成的報廢,應首先查明原因,并對有關(guān)責任人作出處理后,方能辦理報廢。
3.辦公用品的購買費用要本著節(jié)約,實用的原則,購買高檔貴重辦公用品要經(jīng)公司領(lǐng)導審批。
4.非消耗性辦公用品采取交舊換新的辦法領(lǐng)取。
六.財產(chǎn)清查△d*/cw-08-06
1.公司成立清查盤點小組,由財務部門牽頭,辦公室派員參加,必要時,公司領(lǐng)導層等有關(guān)部門也要派員參加。盤點小組直接指點盤點的實施,并負責盤點工作的監(jiān)督、檢查。盤存方法可采取永續(xù)盤存,也可采取實地盤存,但年終必須采取實地盤存。
