s有限公司法律事務(wù)管理制度
某有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過程中所有涉及法律問題的事務(wù)。
第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團(tuán)政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進(jìn)行。
第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范為主,事中控制、事后補(bǔ)救為輔的原則。
第五條公司法律事務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)依法治企為目標(biāo),以維護(hù)公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過全程參與公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的方式實(shí)現(xiàn)。
第六條本制度適用于****有限責(zé)任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。
第二章法律事務(wù)機(jī)構(gòu)
第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任法律事務(wù)負(fù)責(zé)人;由具有法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經(jīng)營(yíng)管理工作的人員擔(dān)任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的原則:
1、依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、以公司利益為己任,誠(chéng)實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、保護(hù)公司的國(guó)有資產(chǎn)所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權(quán)利:
1、在公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨(dú)立履行職責(zé),不受干擾。
2、對(duì)損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
4、辦理公司法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查情況,收集證據(jù)。
5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。
第十條企業(yè)法律顧問應(yīng)履行的義務(wù):
1、遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。
2、忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。
3、對(duì)所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。
4、保守國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。
第十一條政策法律室的職責(zé):
1、促進(jìn)公司正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對(duì)重要規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù)。
5、辦理或協(xié)助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密保護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)和配合公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律咨詢。
9、對(duì)公司重大、復(fù)雜的法律事務(wù)工作,負(fù)責(zé)向集團(tuán)政策法律室進(jìn)行匯報(bào),配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。
第三章公司法律事務(wù)管理
第十二條處理公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,主動(dòng)提出法律意見和方案,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問題作出解答說明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策合法有據(jù)。
第十三條處理公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù)。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議、調(diào)查、考察和談判,收集研究相關(guān)法律法規(guī)和政策,及時(shí)解答法律問題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營(yíng)決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計(jì)劃,強(qiáng)化
公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對(duì)公司規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查。對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國(guó)家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進(jìn)行清理、修改,確保對(duì)內(nèi)政令統(tǒng)一,對(duì)外與時(shí)俱進(jìn)。
嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持,并負(fù)有保密義務(wù)?；蛘咴诎讣_始后,由政策法律室按照有關(guān)規(guī)定,積極做好前期準(zhǔn)備工作,及時(shí)移交集團(tuán)政策法律室,并協(xié)助處理。
法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權(quán)委托
第十六條董事長(zhǎng)為企業(yè)法定代表人,依照國(guó)家法律、法規(guī)和《****有限責(zé)任公司章程》行使職權(quán)。
第十七條公司各部門及所屬單位對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必須申請(qǐng)授權(quán)委托。公司通過規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長(zhǎng)授權(quán)委托,任何部門、單位或個(gè)人不得以公司或部門、單位名義對(duì)外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。
第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長(zhǎng)授權(quán)委托的,應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書由董事長(zhǎng)簽發(fā)。
第十九條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)根據(jù)所辦理事項(xiàng)的具體情況,載明下列內(nèi)容:
(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權(quán)限;
(四)委托起止時(shí)間;
(五)需要明確的其他事項(xiàng)。
第二十條受托人必須盡職盡責(zé),維護(hù)公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司報(bào)告委托代理事項(xiàng)的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對(duì)外簽訂合同,必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實(shí)行兩級(jí)管理。即公司各職能部門負(fù)責(zé)各專項(xiàng)合同的日常管理,政策法律室負(fù)責(zé)對(duì)重大重要合同進(jìn)行備案。
第二十三條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴(yán)格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及提供資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴(yán)禁口頭協(xié)議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應(yīng)及時(shí)向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同制訂。
第二十五條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密,除根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款外,還可以根據(jù)具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù),避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對(duì)合同履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)立即查明情況,認(rèn)真、穩(wěn)妥地收集證據(jù),及時(shí)、合理、準(zhǔn)確的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護(hù)公司利益。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)立即通知政策法律室并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對(duì)措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應(yīng)立即通知對(duì)方當(dāng)事人,查明原因,及時(shí)化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。
第二十八條對(duì)合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責(zé)任,涉及犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章保護(hù)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)
第二十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的協(xié)助工作,共同保護(hù)公司的無形資產(chǎn)不受侵害。
第三十條公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,規(guī)范商標(biāo)、專利、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強(qiáng)商標(biāo)注冊(cè)管理,強(qiáng)化商標(biāo)維權(quán)意識(shí);技術(shù)開發(fā)部門加強(qiáng)專利的申請(qǐng)、保護(hù)及技術(shù)秘密的保護(hù)工作;供應(yīng)、銷售部門要加強(qiáng)供銷渠道、價(jià)格、客戶資料、招投標(biāo)文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時(shí),相關(guān)部門須將有關(guān)情況及原始資料立即報(bào)送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室或外聘律師協(xié)助處理,處理方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務(wù)。
政策法律室負(fù)責(zé)公司日常法律咨詢事務(wù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的法律問題進(jìn)行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓(xùn)部門,結(jié)合公司實(shí)際,在公司內(nèi)進(jìn)行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素質(zhì)。
第三十五條政策法律室負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理,對(duì)重大、復(fù)雜的法律事務(wù),及時(shí)向集團(tuán)政策法律室匯報(bào),配合集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。
第三十六條公司政策法律室對(duì)公司各職能部門和人員的法律行為進(jìn)行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系,對(duì)避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì);造成損失的,給與相應(yīng)處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過,報(bào)集團(tuán)政策法律室備案,由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。
