s有限公司法律事務管理制度
某有限責任公司法律事務管理制度(初案)
第一章總則
第一條為了規(guī)范公司法律事務管理工作,防范市場風險與法律風險,促進公司依法經營管理,維護公司合法權益,實現依法治企,依據相關法律規(guī)定,結合公司實際,制定本制度。
第二條本制度所稱的法律事務,包括公司日常生產、經營、管理過程中所有涉及法律問題的事務。
第三條公司法律事務管理,依據國家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團政策法律室的業(yè)務監(jiān)督、指導下依法進行。
第四條公司法律事務管理遵循法律風險的事前防范為主,事中控制、事后補救為輔的原則。
第五條公司法律事務管理,以實現依法治企為目標,以維護公司合法權益、保障公司利益最大化為根本任務,通過全程參與公司生產、經營、管理的方式實現。
第六條本制度適用于****有限責任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務管理工作。
第二章法律事務機構
第七條公司由主管本單位法律事務工作的公司級領導擔任法律事務負責人;由具有法律、經濟等相關專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問職業(yè)資格、從事過經營管理工作的人員擔任專(兼)職企業(yè)法律顧問,組成政策法律室,作為公司法律事務的執(zhí)行機關。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務上接受公司法律事務負責人和集團政策法律室的雙重領導。
第八條企業(yè)法律顧問在處理公司法律事務時應遵循的原則:
1、依據國家法律法規(guī)和有關規(guī)定執(zhí)業(yè)。
2、加強和完善公司內部經營風險控制和管理,預防法律風險。
3、以公司利益為己任,誠實信用、勤勉盡責、嚴密審慎,促進公司依法經營管理,維護公司的合法權益。
4、保護公司的國有資產所有者和其他出資人的合法利益。
第九條企業(yè)法律顧問的權利:
1、在公司法律事務負責人和集團政策法律室的領導下,按照法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨立履行職責,不受干擾。
2、對損害公司合法權益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出糾正意見和建議。
3、根據工作需要查閱本公司有關文件、資料及財務、統計報表等。
4、辦理公司法律事務時,依法向有關單位或者個人調查情況,收集證據。
5、法律法規(guī)和公司領導授予的其他權利。
第十條企業(yè)法律顧問應履行的義務:
1、遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律。
2、忠于職守,維護公司合法權益,為公司提供優(yōu)質法律服務。
3、對所提出的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責。
4、保守國家秘密和公司商業(yè)秘密。
5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務。
第十一條政策法律室的職責:
1、促進公司正確執(zhí)行國家法律法規(guī),對公司重大經營決策提出法律意見。
2、參與起草公司規(guī)章制度,對重要規(guī)章制度進行合法性審查。
3、管理公司合同,參加合同的談判起草工作,出具法律意見。
4、參與公司的合并、分立、破產、投資、租賃、產權轉讓、招投標及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經濟活動,處理有關法律事務。
5、辦理或協助辦理工商登記以及商標、專利、商業(yè)秘密保護等有關法律事務。
6、接受公司法定代表人的委托,代理公司的訴訟和非訴訟活動。
7、負責和配合公司有關部門對職工進行法制宣傳教育。
8、開展與公司生產經營管理有關的法律咨詢。
9、對公司重大、復雜的法律事務工作,負責向集團政策法律室進行匯報,配合集團政策法律室進行協調、處理。
10、辦理公司領導交辦的其他法律事務。
第三章公司法律事務管理
第十二條處理公司重大經營決策中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參與公司重大經營決策,主動提出法律意見和方案,對領導提出的法律問題作出解答說明,保證公司領導的經營決策合法有據。
第十三條處理公司重大經濟活動中的法律事務。
企業(yè)法律顧問參加公司重大經濟活動有關的會議、調查、考察和談判,收集研究相關法律法規(guī)和政策,及時解答法律問題,起草、審核和修改有關法律文書,為經營決策提供正確完整的法律意見和方案,保證公司重大經濟活動的合法性和法律上的可行性。
第十四條健全公司規(guī)章制度體系。
結合公司發(fā)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善計劃,強化
公司各項規(guī)章制度的建立、健全與完善。
對公司規(guī)章制度的合法性進行審查。對不適應市場經濟環(huán)境、公司發(fā)展規(guī)劃及與國家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進行清理、修改,確保對內政令統一,對外與時俱進。
嚴格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴,違章必究。
第十五條規(guī)范公司案件管理。
政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,具體承辦公司涉訟和非訟案件,相關部門為政策法律室對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業(yè)務支持,并負有保密義務?；蛘咴诎讣_始后,由政策法律室按照有關規(guī)定,積極做好前期準備工作,及時移交集團政策法律室,并協助處理。
法律事務處理完畢后,經辦責任人應全面收集有關資料,進行整理并歸檔。
第四章法定代表人授權委托
第十六條董事長為企業(yè)法定代表人,依照國家法律、法規(guī)和《****有限責任公司章程》行使職權。
第十七條公司各部門及所屬單位對外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務,必須申請授權委托。公司通過規(guī)范性文件將有關法律事務授權事項明確轉授其他機構或人員,按照公司規(guī)定執(zhí)行。未經公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長授權委托,任何部門、單位或個人不得以公司或部門、單位名義對外簽訂合同或辦理其他法律事務。
第十八條部門、單位辦理有關法律事務,需要董事長授權委托的,應當出具授權委托書。授權委托書由董事長簽發(fā)。
第十九條授權委托書應當根據所辦理事項的具體情況,載明下列內容:
(一)被授權人姓名、職務、所在部門或單位;
(二)委托事由;
(三)委托權限;
(四)委托起止時間;
(五)需要明確的其他事項。
第二十條受托人必須盡職盡責,維護公司權益。受托人應當及時向公司報告委托代理事項的辦理情況。
第五章合同管
理
第二十一條公司對外簽訂合同,必須遵守國家法律、法規(guī)的相關規(guī)定。合同一律采用書面形式。
第二十二條公司合同實行兩級管理。即公司各職能部門負責各專項合同的日常管理,政策法律室負責對重大重要合同進行備案。
第二十三條公司實行法定代表人授權委托制度,在授權范圍內簽訂合同。嚴格合同專用章的管理。
第二十四條合同的簽訂,由具體經辦人負責合同對方當事人主體資格、資信狀況、代理權限及提供資料的真實性、合法性進行審查,負責合同內容的談判、合同文本的起草工作,嚴禁口頭協議或采用非正規(guī)書面形式。任何有疑問和疑義的應及時向政策法律室咨詢,重要合同由政策法律室會同業(yè)務部門共同制訂。
第二十五條合同條款應當完備、嚴密,除根據法律規(guī)定或按合同性質必須具備的條款外,還可以根據具體情況約定其他條款。
第二十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必須認真履行合同,確保信譽,避免糾紛。合同履行過程中確需變更的,履行部門應當按合同簽訂的程序辦理。
第二十七條對合同履行過程中對方當事人的違約行為,履行部門應當立即查明情況,認真、穩(wěn)妥地收集證據,及時、合理、準確的向對方提出索賠,維護公司利益。當我方接到對方的索賠報告后,履行部門應立即通知政策法律室并報告主管領導,制定應對措施。履行過程中發(fā)生不可抗力和第三人干擾及意外事件,履行部門應立即通知對方當事人,查明原因,及時化解,并收集好相關證據。
第二十八條對合同履行過程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責任,涉及犯罪的,依法移送司法機關追究刑事責任。
第六章保護公司知識產權
第二十九條政策法律室做好相關法律事務的協助工作,共同保護公司的無形資產不受侵害。
第三十條公司知識產權保護實行集團統一管理、分級負責的制度,規(guī)范商標、專利、商業(yè)秘密等知識產權的管理。企業(yè)管理部門要加強商標注冊管理,強化商標維權意識;技術開發(fā)部門加強專利的申請、保護及技術秘密的保護工作;供應、銷售部門要加強供銷渠道、價格、客戶資料、招投標文件等商業(yè)秘密的管理。
第七章參與重大法律糾紛的處理
第三十一條公司政策法律室負責協調、指導有關法律糾紛案件的處理工作。
第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時,相關部門須將有關情況及原始資料立即報送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時請集團政策法律室或外聘律師協助處理,處理方案報公司領導審批。
第八章法律事務的日常管理、監(jiān)督和考核
第三十三條法律咨詢事務。
政策法律室負責公司日常法律咨詢事務,對生產經營中涉及的法律問題進行解答。
第三十四條組織法制宣傳教育。
政策法律室配合教育培訓部門,結合公司實際,在公司內進行法制宣傳教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。
第三十五條政策法律室負責公司法律事務的日常管理,對重大、復雜的法律事務,及時向集團政策法律室匯報,配合集團政策法律室進行協調、處理。
第三十六條公司政策法律室對公司各職能部門和人員的法律行為進行監(jiān)督,在業(yè)務上給予指導。將法律事務管理納入公司經濟責任考核體系,對避免或者挽回重大經濟損失的,公司將予以表彰和獎勵;造成損失的,給與相應處罰。
第九章附則
第三十七條本制度經公司領導審定通過,報集團政策法律室備案,由公司政策法律室負責解釋。
