某公司商務中心管理制度

某公司商務中心管理制度

公司商務中心管理制度

一、公司商務中心負責打印、復印公司各部門的文件材料。

二、凡需商務中心打印的文件、資料須經(jīng)本部門負責人審查在原稿上簽字,再填寫商務中心打印文稿審批單,經(jīng)辦公室審批簽字后,方可打印。

三、商務中心應建立打印、復印登記簿,對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并根據(jù)重要、緊急程度,安排工作。

四、對送來打印、復印、傳真的文件資料,做好登記,并在月底作統(tǒng)計核算,費用記各部門。

五、商務中心的工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務,并及時通知有關人員取回打印件或復印件。

六、商務中心只負責打印或復印,打印稿的校對工作由供稿部門負責完成。

七、文件打印、修改完必,取件人需將原稿與打印件清點后簽字,方可取回。

八、工作人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印件、復印件截留或?qū)?nèi)容透露給他人。

九、商務中心的計算機、復印有專人使用、保管,非本室人員未經(jīng)允許不得隨意動用。

執(zhí)行部門: 責任人簽名: