第1篇 公司辦公設(shè)施管理制度2
公司辦公設(shè)施管理制度(二)
第一條 電腦使用管理制度為了規(guī)范我司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
1、電腦由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用調(diào)換、外借和移動電腦。
2、電腦硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報綜合辦公室,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
3、電腦操作應(yīng)按規(guī)定的程序進(jìn)行。
(1)電腦的開、關(guān)機應(yīng)按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門負(fù)責(zé);
(2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應(yīng)在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門和個人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤內(nèi)的數(shù)據(jù)程序;
(3)電腦操作員應(yīng)在每周及時進(jìn)行殺毒軟件的升級;應(yīng)按數(shù)據(jù)庫程序的要求每天錄入待辦數(shù)據(jù),如電腦故障則利用相鄰部門電腦操作;
(4)不允許隨意使用外來軟盤、u盤或硬盤,確需使用的,應(yīng)先進(jìn)行病毒監(jiān)測;
(5)禁止工作時間內(nèi)在電腦上做與工作無關(guān)的事。
4、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容
5、電腦發(fā)生故障應(yīng)盡快通知公司管理員及時解決,不允許私自打開電腦主機箱操作。
6、各部門要有專人負(fù)責(zé)電腦,愛護電腦并注意保持電腦清潔衛(wèi)生。
7、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,關(guān)好門窗方可下班離開。
8、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟處罰。
9、無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機操作。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
10、計算機周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。操作電腦要嚴(yán)格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源。
第二條 其他辦公設(shè)施的管理
1、工作人員要自覺愛護各項設(shè)施,不得人為故意損害公物。
2、工作人員工作中要按規(guī)定程序操作打印機、復(fù)印機等辦公自動設(shè)施。
3、各工作人員的辦公設(shè)施由個人自行管理,無正當(dāng)原因造成損害的,由本人承擔(dān)責(zé)任,并追究相關(guān)責(zé)任。
4、所有的辦公設(shè)施設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,需要更換和添置必須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。
5、下班時要關(guān)閉好電燈、空調(diào)、門窗,整理、放置好各自桌上的物品。
第2篇 分公司辦公設(shè)施用品管理領(lǐng)用制度
房地產(chǎn)分公司辦公設(shè)施、用品管理領(lǐng)用制度
目的
為使公司辦公用品采購經(jīng)濟化、領(lǐng)用合理化、保管安全化、管理制度化,特制訂本管理制度。
辦公設(shè)施、用品范圍及分類
(一)辦公設(shè)施用品分為辦公設(shè)施、辦公文具、辦公器材三類。辦公設(shè)施類:包括辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、文件柜(箱)、吸塵器、冰柜、飲水機、打卡機、紙簍等;辦公文具類:包括辦公消耗品鉛筆、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮、復(fù)寫紙、各類用紙、標(biāo)簽、訂書釘、油筆、簽字筆、修整液以及辦公管理用品電腦軟盤、剪刀、美工刀、訂書器、打孔機、算盤、計算器、鋼筆、筆筒、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、印泥、打印臺、文件夾等兩類。辦公器材類:包括電腦、打印機、掃描儀、復(fù)印機、傳真機、碎紙機、臺燈、電話機、照相機、攝象機等。
(二)辦公設(shè)施用品領(lǐng)用規(guī)定:類別領(lǐng)用類型使用要求規(guī)定消耗用品個人領(lǐng)用個人使用保管,屬于消耗用品,行政部負(fù)責(zé)把握總量控制即可,各部門需節(jié)約使用。辦公管理用品部門領(lǐng)用領(lǐng)用人保管,列入物品移交范圍,如損壞,應(yīng)以舊換新;遺失則由領(lǐng)用人或部門負(fù)責(zé)人賠償辦公設(shè)施器材部門領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人為保管責(zé)任人,列入設(shè)施檢查范圍辦公設(shè)施、用品管理部門
辦公設(shè)施用品管理責(zé)任部門為行政人事部,附屬部門為財務(wù)預(yù)算部。辦公設(shè)施、用品采購與保管領(lǐng)用
1、辦公設(shè)施用品由行政人事部指定專人負(fù)責(zé)采購、保管、發(fā)放,并隨時建立辦“辦公設(shè)施用品登記統(tǒng)計明細(xì)臺帳”(一式二份,部門一份存檔,一份送財務(wù)預(yù)算部登記入帳。)
2、凡添置或領(lǐng)用設(shè)施、器材類辦公用品,需提前三天向行政人事部提出申請,并注明用途、部門及使用功能要求。
3、由個人使用的要填寫個人物品保管卡,由部門共同使用的要填寫財產(chǎn)登記卡,由財務(wù)預(yù)算部負(fù)責(zé)建立資產(chǎn)或易耗品卡片。臨時借用或停止使用的要及時返換或交回行政部。
4、個人或部門申請領(lǐng)用或申請購置時,屬于消耗用品、管理用品類的由行政部負(fù)責(zé)批準(zhǔn)即可領(lǐng)用,但需按月度部門費用計劃內(nèi)控制領(lǐng)用,領(lǐng)用人需在保管臺帳上簽字說明;屬于辦公設(shè)施、器材類的,領(lǐng)用人或申請部門需報行政部審批后送總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置或領(lǐng)用,并履行相應(yīng)的領(lǐng)用手續(xù)。
(見附表辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表)
辦公設(shè)施用品領(lǐng)用申請表
申領(lǐng)人:最近一次領(lǐng)用時間:使用類別:個人()部門()所在部門:物品設(shè)施類別:消耗品(),設(shè)施器材(),管理用品()物品設(shè)施名稱:單價數(shù)量總價核準(zhǔn)數(shù)申領(lǐng)說明:部門負(fù)責(zé)人:批準(zhǔn):行政人事部核準(zhǔn):主管經(jīng)辦人:總經(jīng)理意見:
