第1篇 合同簽訂管理制度
合同簽訂及管理制度
(一)合同簽訂注意事項
采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。
采購部負責(zé)采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。根據(jù)相關(guān)類別的合同范本進行補充修改,合同各項內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達要嚴謹。
新合同擬定修改完畢之后,經(jīng)總經(jīng)辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。
與新供應(yīng)商簽訂合同之前,應(yīng)核實對方當(dāng)事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應(yīng)的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復(fù)印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應(yīng)當(dāng)審查其身份的真實性,并要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件留存。
(二)合同管理
采購合同簽訂完畢后,采購部應(yīng)及時把合同原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和對方身份證復(fù)印件等文件交到合同專員處統(tǒng)一保管。
參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)以下情況,否則公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分。
泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。
丟失采購合同。
損害公司的利益。
在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重不負責(zé)任的行為。
采購合同發(fā)生糾紛時,采購部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
第2篇 簽訂安全合同管理制度
一、編制目的
加強對安全生產(chǎn)的管理和監(jiān)督,明確合作雙方的安全職責(zé)與義務(wù),控制安全事故的發(fā)生,確保主合同的順利執(zhí)行。
二、適用范圍
本制度適用于云南云嶺高速公路建設(shè)集團有限公司云南小龍高速公路土建一標項目部簽訂的安全合同。
三、工作程序
1、項目工程合同科對內(nèi)對外簽訂的各類合作協(xié)議(合同),合作內(nèi)容涉及安全生產(chǎn)的,必須同時簽訂專項安全合同。
2、簽訂專項安全合同時,應(yīng)檢查對方安全生產(chǎn)資質(zhì),要求提供有關(guān)部門核發(fā)的符合工程項目要求的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人代表資格證書或法人授權(quán)委托書;安全人員的上崗證原件;特殊工種人員的上崗證原件;機械設(shè)備是否滿足安全施工需要,驗收報告資料是否齊全等,同時對相關(guān)證件進行備份,不符合的不得簽訂合同。
3、專項安全合同必須采用書面形式,內(nèi)容必須明確、具體,文字表達要清楚、準確,且不能與國家的法律法規(guī)和項目規(guī)章制度相抵觸。
4、專項安全合同應(yīng)明確的內(nèi)容。
5、簽訂安全合同的目標。
6、甲乙雙方的安全責(zé)任與義務(wù)。
7、違約責(zé)任。
8、專項安全合同經(jīng)雙方簽字蓋章后與主合同同時生效,到主合同終止時終止。
9、安全合同簽訂份數(shù)與主合同份數(shù)相同,各單位所簽訂的安全合同需報項目安全科進行備案。
10、合同簽訂單位應(yīng)對合作單位的合同履行過程進行監(jiān)督,確保對方作業(yè)符合項目相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。發(fā)現(xiàn)問題要根據(jù)相關(guān)要求進行處理。
11、凡因未按規(guī)定處理合同事宜給項目造成損失的,追究相關(guān)負責(zé)人和責(zé)任人的經(jīng)濟和行政責(zé)任。
四、記錄
安全科對安全合同的簽訂情況應(yīng)有詳細的記錄
