人員物品車輛進(jìn)出管理制度
一、目的
為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對(duì)工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門:負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無(wú)
五、人員出入管理制度
5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門時(shí)須佩帶廠牌;無(wú)廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來(lái)人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫《來(lái)客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來(lái)訪人員;
5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;
5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門,保安人員有權(quán)詢問原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);
5.1.6人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對(duì)考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請(qǐng)假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門辦理請(qǐng)假手續(xù)后填寫《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來(lái)人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號(hào)、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門)、確認(rèn)后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門的,須出示《物品/車輛放行條》,門衛(wèi)對(duì)其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無(wú)公司物品的,方可放行。注:因被公司開除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;
4.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
六、物品進(jìn)出管理制度
6.1公司物品
6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級(jí)處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)填寫《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;