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大學學校資產管理制度

發(fā)布時間:2023-08-04 07:00:36 查看人數:75

大學學校資產管理制度

大學學校資產管理制度

第一章 總則

第一條 為了進一步加強學校固定資產管理,防止固定資產流失,提高投資效益,根據國有資產管理辦法和財務管理的有關規(guī)定,結合我校實際情況,特制定本辦法。

第二條 學校固定資產是學校國有資產的重要組成部分,是保證教學、科研、行政等工作正常進行的重要物資基礎,對固定資產的管理和使用,必須貫徹“統(tǒng)一領導,分工管理,層層負責,合理調配,管用結合,物盡其用”的原則。要健全計劃、采購、驗收、維修、保養(yǎng)等各項管理制度,使固定資產經常保持完好、可用狀態(tài),防止固定資產流失,促進其保值增值。

第二章 固定資產分類、范圍和作價

第三條 按照教育部*年頒布的《高等學校固定資產分類及編碼》,固定資產按其性質分為房屋及建筑物;土地及植物;儀器儀表;機電設備;電子設備;印刷機械;衛(wèi)生醫(yī)療器械;文體設備;標本模型;文物和陳列品;圖書;工具、量具和器皿;家俱;行政辦公設備;被服裝具;牲畜等十六類。

第四條 符合下列條件的應列為固定資產的具體范圍:

㈠單價在500元以上,耐用期在一年以上,并能在原有狀態(tài)下獨立使用的教學、科研、行政辦公、生活后勤物資設備;

㈡永久性的房屋、道路及其它建筑物;

㈢土地;

㈣家俱、圖書資料;

㈤無償調入或贈送給學校符合上述條件的物品;

㈥特殊需要且單價500元以上被服裝具。

第五條 下列資產不論價值大小,均不列為固定資產:

㈠臨時簡易房屋、臨時建筑物,如工棚、臨時廁所、崗亭、簡易人行道、刺絲圍墻等;

㈡替換性資產。如輪胎、投影機燈泡等(該項中屬于成套中原已配套的仍作為固定資產完整的組成部分,其價值計入成套設備價值之內,替換時可分別不同情況按維修或消耗對待)。

第六條 新添固定資產的安裝費,應計入新添固定資產總值內,基本建設投資或獨立核算的校辦企業(yè)新添固定資產運雜費,計入新添固定資產總值內,其它則不計入。

第七條 有下列情況之一者,應增減固定資產原值:

㈠原有固定資產因改制而提高質量或擴大功能而增加附件,按實際開支增加其原值;

㈡成套設備因損壞或其它原因拆除其中一部分時,應減少其原值;

㈢已列入固定資產的房屋和建筑物,擴建、改建或部分拆除,應分別增減其原值。

第八條 固定資產原值的增減,應按規(guī)定的程序辦理記帳手續(xù),以保證帳帳、帳卡及帳物相符。

第三章 固定資產管理體制、職責及隊伍

第九條 學校固定資產的管理和使用,實行統(tǒng)一領導,分口分級管理和管用結合的二級管理體制。

第十條 校產設備管理處為全校固定資產的歸口管理部門,全面負責固定資產管理及監(jiān)督檢查工作。建立固定資產總帳、分戶帳、明細帳和財產卡片;督促使用單位做好固定資產的驗收入帳工作,受理固定資產的調劑、報損、報失、報廢、改裝、拆除等工作;檢查、評估固定資產日常維護情況和使用效益;定期進行固定資產帳、卡、物的核對并及時對固定資產的存量、分布、增減異動情況進行登記;做到帳帳、帳卡及帳物相符。

財務處負責全校固定資產金額的核算。每月由校產設備管理處提供上月固定資產入帳金額與財務處對帳,做到帳帳相符,對出現的差額及時查明原因進行調帳。

院、系(部)、機關處室負責本單位設備、家具使用管理和日常維護工作。各單位對所管理的固定資產每年都要進行清查核對,確保帳帳、帳卡、帳物相符。發(fā)現問題要及時向校產設備管理處反映,查明原因,分清責任,妥善處理。

第十一條 逐步建立一支數量恰當、思想素質好、業(yè)務熟悉的與學校改革、建設和發(fā)展相適應的固定資產管理隊伍,努力提高管理人員的業(yè)務素質和管理水平;保持管理人員的相對穩(wěn)定,以保證各項管理措施的落實。

第十二條 建立必要的固定資產技術管理制度及管理(保管)人員崗位責任制。各級固定資產管理人員(含兼職),對所管固定資產負有全部責任。管理人員工作調動時,應辦好交接手續(xù)。

第十三條 資產管理部門與使用部門應加強聯(lián)系,及時了解固定資產使用狀況,督促其提高固定資產使用率,充分發(fā)揮固定資產效能。

第四章 固定資產的驗收、管理、維修

第十四條 校內所屬各單位所添置的固定資產均屬于學校財產,必須到校產設備管理處辦理驗收、登記、建帳手續(xù),憑校產設備管理處出具的固定資產驗收單報帳聯(lián),到財務部門報帳,否則,將追究當事人和財務人員責任。實行二級核算的單位,所購置的固定資產,也必須到校產設備管理處辦理入產手續(xù),其驗收單報帳聯(lián)送交學校財務處,以增加學校固定資產。

㈠房屋、建筑物的驗收,由基建部門填寫驗收移交單,并提交房屋及建筑物平面圖、管道電氣圖等,會同校產設備管理處及使用單位進行驗收后,按標的加待攤費用填制房屋、建筑物估價入帳單入帳,待辦理決算后,按決算數正式辦理房屋建筑入產手續(xù)。

㈡儀器設備驗收,由采購訂貨單位(人員)對照實物填寫驗收單,并通知有關單位進行嚴格驗收,考核是否達到預期目標。大型、精密、貴重儀器設備的驗收比照教育部高教司 [*] 9號《高等學校儀器設備管理辦法》中所規(guī)定的方法和程序進行。如發(fā)現損壞或質量和數量有問題,應由采購訂貨部門與廠商聯(lián)系解決,驗收合格后,憑驗收單及發(fā)票等到校產設備管理處辦理固定資產入產手續(xù)。

㈢圖書、家俱等由使用單位根據其特點進行驗收,驗收合格后,按規(guī)定辦理固定資產入產手續(xù)。

第十五條 利用學校固定資產對外服務及創(chuàng)收必須堅持有償使用原則,事先到校產設備管理處辦理有關手續(xù);非經營性固定資產轉經營性固定資產必須提交報告,經主管校長批準后,到校產設備管理處辦理有關手續(xù)。對金額大且投入企業(yè)的資產,需經校長辦公會議決定,并作為學校對校辦產業(yè)的投資。

第十六條 大型專用設備在校內要實行資源共享。設備由主要使用單位負責管理,學校撥一定的運行費,教學使用不收費,科研使用適當收費,以彌補運行費用的不足。

第十七條 學校逐步增加固定資產更新、改造、維修資金,以確保固定資產的正常使用。固定資產的處置收入,應入專用基金帳,作為更新、改造、維修專用。

第五章 固定資產變動

第十八條 固定資產使用期滿,確已喪失效能的,應作報廢處理;由于人為的或自然災害等原因造成毀損,應作報損處理。申請報廢報損的固定資產必須是:經技術鑒定確實無法修復使用的;使用已超過一定的年限的;修復費用超過重新購置費用 5 0%的;技術落后、效益差的;主要零部件無法補充而又年久失修的固定資產。

第十九條 由于使用人違反操作規(guī)程或保管人保管不善,致使固定資產損壞、丟失,應查明原因,視情節(jié)對責任人追究其責任,情節(jié)嚴重的報學校處理。

第二十條 固定資產在校內調撥,須填寫“固定資產調撥單”,經調出、調入單位保管人和負責人及校產設備管理處負責人簽字后,方可作為做帳依據,固定資產調出學校須由使用單位提交報告征得校產設備管理處同意,報主管校長批準(金額大的報校長辦公會決定),并辦理相關手續(xù),報校產設備管理處沖減固定資產。

第二十一條 固定資產在校內借用,由保管、使用單位自行協(xié)商解決。校外單位借用,價值在1萬元以下的固定資產由校產設備管理處批準,超過1萬元的報主管校領導批準,5萬元及以上的由校長辦公會議決定。

第二十二條 學校固定資產的處置權在校產設備管理處,任何單位和個人不得私自處理學校固定資產。

第二十三條 本辦法由校產設備管理處負責解釋。

第二十四條 本辦法自頒布之日起實施。學校原有文件與本辦法不符的,以本辦法為準。

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