企業(yè)人力資源與管理制度
一、 總則
二、 組織機(jī)構(gòu)
三、 各部門職責(zé)范圍
四、 員工招聘錄用與培訓(xùn)
五、 績(jī)效考核
六、 勞動(dòng)工資和福利
七、 規(guī)章制度
八、 解職
九、 獎(jiǎng)懲
十、 附則
總則
為健全和規(guī)范××××××××公司(以下簡(jiǎn)稱″公司″)的議事效率和決策程序,保證公司經(jīng)營(yíng)、管理與改革工作的順利進(jìn)行及決議的合法性,充分保障員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》(以下簡(jiǎn)稱《公司法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。
組織機(jī)構(gòu)
隨著公司的發(fā)展壯大,組織機(jī)構(gòu)和員工編制調(diào)整變化。共設(shè)四個(gè)部門:
一、行政部
二、財(cái)務(wù)部
三、銷售部
四、技術(shù)部
各部門職責(zé)
總經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司的全面工作。
行 政部:1、負(fù)責(zé)公司的日常行政工作。
2、配合其它部門出具布線電腦圖。
3、整理保管好客戶資料檔案。
4、定時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,做好售后服務(wù)工作。
5、負(fù)責(zé)公司員工的考勤。(見考勤制度)
6、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、根據(jù)公司發(fā)展要求及時(shí)制定公司各種規(guī)章制度
8、庫(kù)管負(fù)責(zé)材料的出入庫(kù)管理及采購(gòu)工作。
財(cái) 務(wù) 部 :1、定期匯報(bào)資金收支使用情況,搞好財(cái)務(wù)核算。
2、負(fù)責(zé)對(duì)單位工程成本,工程總成本的核算。
3、月末擬出本月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
4、完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
銷 售部 : 1、拓展市場(chǎng)。
2、簽定訂單后對(duì)所屬工程監(jiān)督指導(dǎo),并及時(shí)與客戶溝通。
3、出具預(yù)算方案,列出材料清單(包括設(shè)備材料,線纜,面板)
4、配合工程技術(shù)部出圖及施工指導(dǎo)。
5、按工程進(jìn)度負(fù)責(zé)收款工作。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門經(jīng)理每周召開例會(huì),定好工作計(jì)劃,及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
技術(shù)部 : 1、配合公司各部門的技術(shù)支持。
2、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的布線指導(dǎo)、組織施工及調(diào)試,根據(jù)要求設(shè)計(jì)方案及出圖。
3、施工達(dá)到客戶滿意后出具工程竣工圖
4、列出施工所用的設(shè)備,材料,施工費(fèi)用詳細(xì)清單。
5、對(duì)工程質(zhì)量,進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。
6、及時(shí)完成公司經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
7、部門經(jīng)理要每周組織周會(huì),總結(jié)上周,規(guī)劃本周,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理。
招聘錄用與培訓(xùn)
以“任人唯賢,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用”為原則。
1、 招聘由部門經(jīng)理面試,再由總經(jīng)理面試認(rèn)可。
2、 經(jīng)錄用的員工有1―3個(gè)月試用期,試用期長(zhǎng)短由公司考核個(gè)人能力而定,要求轉(zhuǎn)正人員需提出書面申請(qǐng),由部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字認(rèn)可。試用期內(nèi)執(zhí)行試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)。(詳見六)
3、 公司需要應(yīng)定期對(duì)員工提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),從各個(gè)方面提高員工的素質(zhì)和能力。
員工應(yīng)加強(qiáng)崗位技能鍛煉,做到勤學(xué),勤練,務(wù)實(shí)。使公司整體形像隨之提高。
績(jī)效考核
1.考核分周考
核,月考核,季度考核和年度考核四種。
a 周考核適用工作進(jìn)度較快,變化較多,時(shí)間性強(qiáng)的工作崗位。
b 月考核是常規(guī)考核,周考核的平均成績(jī)就是月考核的結(jié)果。月考核是確定員工績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù)。
c 季度考核是對(duì)員工業(yè)務(wù)水平和相關(guān)技能階段性成長(zhǎng)的考核,對(duì)員工下一季度的月考核起參考作用。
d 年度考核是公司年度總結(jié)性考評(píng),由全年的各項(xiàng)考核結(jié)果匯總得出成績(jī),會(huì)對(duì)員工工資中本薪的調(diào)整產(chǎn)生影響。
2.考核權(quán)限
由員工的直屬主管實(shí)施考核,隔級(jí)主管審批。
3.考核內(nèi)容
根據(jù)公司發(fā)展階段和員工工作職位的不同,考核內(nèi)容不同,由員工上級(jí)主管制定,隔級(jí)主管審批。一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
a 出勤情況-由行政專人負(fù)責(zé)。
b 工作指標(biāo)的完成情況-由部門經(jīng)理定期匯總。
c 與團(tuán)隊(duì)配合的情況-行政人員協(xié)調(diào)好員工的團(tuán)隊(duì)精神。
d 個(gè)人工作熱情和創(chuàng)新情況-由部門經(jīng)理做好總結(jié)。
e 遵守公司規(guī)章制度情況-由行政人員做好記錄,獎(jiǎng)懲分明。
勞動(dòng)工資和福利
1.公司員工工資標(biāo)準(zhǔn)制定的依據(jù)是:
a 當(dāng)?shù)赝惼髽I(yè)的員工收入
b 人才流動(dòng)市場(chǎng)上同類人員的普遍薪資要求
c 公司的實(shí)際情況
2.員工工資由本薪,職務(wù)津貼,績(jī)效工資和補(bǔ)助等組成
3.通過(guò)制定工資標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到的目的:
a 吸引和留住公司發(fā)展需要的人才
b 根據(jù)員工付出的勞動(dòng)給以相應(yīng)回報(bào)。力求做到公平、公正、合理、按勞取酬、按質(zhì)取酬。(提成方法按各部門規(guī)定實(shí)施,見附件。)
c 對(duì)工作杰出的員工給以褒獎(jiǎng),在本職崗位長(zhǎng)期表現(xiàn)出色,但沒(méi)有機(jī)會(huì)晉升的員工,會(huì)得到加薪的鼓勵(lì)。
4.員工工資領(lǐng)發(fā)規(guī)則:
a每月10號(hào)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一打入員工工資卡,住員工宿舍人員,每月從工資中各扣除宿舍費(fèi)150元人民幣,如累計(jì)三個(gè)月未交納費(fèi)用者,公司有權(quán)要求其一周內(nèi)搬離宿舍.
b離職人員(開除或自愿離職),財(cái)務(wù)配合辦理其應(yīng)得報(bào)酬,業(yè)務(wù)人員對(duì)未完工工程,提成部份不在給予發(fā)放。
c自愿離職人員應(yīng)提前一個(gè)月通知公司并順利交接工作,如未按此規(guī)定執(zhí)行,則屬自愿放棄應(yīng)得的報(bào)酬。
規(guī)章制度
a 嚴(yán)格遵守法律法規(guī);
b 員工上班必須保持良好的儀容、儀表,不準(zhǔn)穿短褲或背心,注意個(gè)人衛(wèi)生,辦公室內(nèi)禁止吸咽、說(shuō)臟話,不準(zhǔn)將與工作無(wú)關(guān)人員帶入辦公區(qū)域內(nèi),注意保持公司的整體形象;
c 辦公室內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩,嚴(yán)禁扎堆聊天,打私人電話,接聽電話應(yīng)使用文明用語(yǔ),聲音
以不影響其他員工為準(zhǔn),通話應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō),避免長(zhǎng)時(shí)間占有外線,長(zhǎng)途電話卡
公司統(tǒng)一管理;
d 員工必須保持個(gè)人和辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔,員工外出之前將其辦公桌整理整齊,每天最后離開公司的員公要關(guān)閉電腦,切斷電源,關(guān)好門窗。
e公司不允許上網(wǎng)玩游戲、網(wǎng)上聊天及做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,將按《獎(jiǎng)懲制度》的相關(guān)條款對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰;
f未經(jīng)批準(zhǔn),不得從事兼職工作;
g 服從公司的安排(如由于突發(fā)事件而需要其它部門配合的工作);
h如有不可抗力意外情況,應(yīng)以公司利益為原則。
解職
a 辭職-員工因各種原因提出辭職的,應(yīng)至少提前一個(gè)月提出書面辭職申請(qǐng),總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可辦理離職手續(xù)。否則按合同交納違約金。
b 辭退-員工有下列情形者予以辭退,由公司下達(dá)辭退通知書:
(1) 偽造資料或工作時(shí)間記錄,有欺詐公司行為;
(2) 泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密;
(3) 挪用公款,營(yíng)私舞弊,吃回扣,收受賄賂,推銷其它公司產(chǎn)品從中收取費(fèi)用;
(4) 破壞團(tuán)結(jié),損人利己;
(5) 一年內(nèi)屢被申誡仍未悔改;
(6) 未經(jīng)允許兼營(yíng)或兼職受雇于其它企業(yè);
(7) 在公司工作期間受刑事處罰;
(8) 其它與上列相
當(dāng)程度的劣行.
以上行為造成的公司損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
c 停薪留職-員工有下列情形之一的,可停薪留職(期間停辦各項(xiàng)福利):
(1)非因公患病超過(guò)治療期未愈的,可停薪留職六個(gè)月。屆時(shí)仍未復(fù)職或未申請(qǐng)復(fù)職者,自停薪留職之日起視為辭職
(2) 經(jīng)批準(zhǔn),自費(fèi)進(jìn)修且時(shí)間不超過(guò)六個(gè)月的可停薪留職。期滿仍未復(fù)職或未申請(qǐng)復(fù)職者,自停薪留職之日起視為辭職
(3) 因涉嫌違法行為被羈押,在審判之前為停薪留職。若判決無(wú)罪,當(dāng)事人應(yīng)在一周內(nèi)提出復(fù)職申請(qǐng),否則自被羈押之日起視為辭職
(4) 停薪留職作為處罰的一種形式,最多不超過(guò)十五天
d、免職―不勝任本職工作的,予以免職。
獎(jiǎng)懲
為維護(hù)公司正常的經(jīng)營(yíng)秩序,鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,獎(jiǎng)勤罰懶,規(guī)范公司人事管理,保障公司健康穩(wěn)定,持續(xù)快速的發(fā)展,特制定本款。
(一) 獎(jiǎng)勵(lì): 1、銷售人員超額完成月銷售額,由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),以資鼓勵(lì)。
2、事件處理穩(wěn)妥,保正公司利益免受損失的。
3、對(duì)公司做出貢獻(xiàn)的及其它。
4、各部門提成方法實(shí)施。
(二) 懲罰: 1、違反公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定。
2、損壞公司財(cái)產(chǎn)及形象。
3、由于各人原因,造成公司受損的。
4、其它有損公司利益的。
附則
1. 被公司錄用的員工視同接受本制度。
2. 本制度將隨公司的發(fā)展不斷更新完善,解釋權(quán)由公司所有。
員工考核管理制度
一、 考核內(nèi)容
根據(jù)公司發(fā)展階段和員工工作職位的不同,考核內(nèi)容不同,由員工上級(jí)主管制定,一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:
a 出勤情況
b 工作指標(biāo)的完成情況
c 遵守公司規(guī)章制度情況
d 與團(tuán)隊(duì)配合的情況
e 個(gè)人工作熱情和創(chuàng)新情況
工作時(shí)間:
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,公司實(shí)行每周工作48小時(shí),每周休息一天的工時(shí)制度。
作息時(shí)間:每天 8:30---12:00;13:00----17:30,休息時(shí)間采取輪休制,詳見休息表。
上午8:30分不到視為遲到,下午5:30之前無(wú)故離開公司視為早退。遲到每人每次罰款人民幣10元,早
缺勤:
員工請(qǐng)假須事先征得主管同意,并有書面申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后方可,其中:
1、請(qǐng)假天數(shù)在2天以內(nèi),需提前3天請(qǐng)假;請(qǐng)假天數(shù)在3---5天,需提前5天請(qǐng)假;請(qǐng)假天數(shù)在5天以上,需提前14天請(qǐng)假。并交接好本職工作。如事情緊急未能事先請(qǐng)假的,應(yīng)于當(dāng)日上午十點(diǎn)半之前(或上班2小時(shí)之內(nèi))用有效方法(如電話等)通知公司主管,并在兩日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。否則按曠工處理。事假扣除當(dāng)日全額工資。
2、員工請(qǐng)病假,應(yīng)及時(shí)上交醫(yī)院開具的病休證明。員工病假期滿尚未痊愈需申請(qǐng)續(xù)假的,應(yīng)上交有效證明。病休期間遇節(jié)假日,公休日時(shí)不順延。否則按曠工處理,病假以扣除半日工資為準(zhǔn)。
3、員工值日情況必須做好記錄,如無(wú)故不做,罰款10元從工資中扣除。
有下列情形者,視為曠工:
a 無(wú)正當(dāng)理由,或未按程序請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而又擅自離崗的;
b 每月累計(jì)遲到或早退3次;
c 假期已滿未及時(shí)銷假上班的;
d 騙取,涂改,偽造休假證明的;
曠工以扣除每日工資的雙倍為準(zhǔn),一個(gè)月曠工時(shí)間累計(jì)達(dá)到3天者,作開除處理。
有薪假期規(guī)定:
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,員工享有帶薪節(jié)假日.
公司員工工作時(shí)間滿一年的,從第二年起實(shí)施8天年假制度,工作時(shí)間滿三年的,從第四年起實(shí)施12天年假制度。員工根據(jù)公司工作安排并提前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)安排年假休息時(shí)間,年假不能預(yù)支,當(dāng)年有效。
考勤統(tǒng)計(jì):
從每月第一天到月末最后一天為考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間,工資于下月10日統(tǒng)一發(fā)放。
二、工作指標(biāo)完成情況考核標(biāo)準(zhǔn):(具體按各部門執(zhí)行)
(1)
業(yè)務(wù)員當(dāng)月完成銷售目標(biāo)60%以上者,基本工資按80%發(fā)放。
(2)業(yè)務(wù)員當(dāng)月完成銷售目標(biāo)60%以下者,基本工資按60%發(fā)放。
(3)業(yè)務(wù)員當(dāng)月由于個(gè)人原因定單在2000元以下者,只發(fā)300元,相繼3個(gè)月內(nèi)無(wú)業(yè)績(jī)者,自動(dòng)離職。
三、與團(tuán)隊(duì)配合的情況
所有公司成員應(yīng)相互配合,經(jīng)常溝通,將市場(chǎng)的開展情況經(jīng)常交流,相互學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。共同進(jìn)步!
附則
員工考勤管理規(guī)定將隨著公司的發(fā)展變化不斷更新完善,本規(guī)定解釋權(quán)由××××××××××××××公司所有。