適合中型企業(yè)的車輛管理制度
1. 目的
為搞好公司車輛及司機(jī)的管理，合理使用車輛，提高用車效率，保證安全行車，順利完成各項(xiàng)出車任務(wù)，特制定本管理制度。
2. 適用范圍
本制度適用于對(duì)公司所有司機(jī)和車輛的管理和控制。
3.司機(jī)的聘用與管理
3.1公司根據(jù)用車需求配備車輛、招聘司機(jī)，司機(jī)必須經(jīng)過(guò)駕校正規(guī)培訓(xùn)合格，有相應(yīng)的大車或小車駕駛證，持證上崗，駕駛熟練，經(jīng)驗(yàn)豐富。
3.2公司招聘的司機(jī)由綜合部實(shí)施管理，派往辦事處的司機(jī)由辦事處主任管理，包括公司各項(xiàng)管理制度的組織學(xué)習(xí)，司機(jī)的思想教育、安全教育、考勤業(yè)績(jī)考核等。
3.3司機(jī)行為規(guī)范
3.3.1 遵章守紀(jì)，安全行車，不遲到、不早退、不曠工；
3.3.2服從領(lǐng)導(dǎo)指揮，聽(tīng)從命令，積極配合；
3.3.3出車準(zhǔn)時(shí)，收車及時(shí)，服務(wù)周到；
3.3.4愛(ài)護(hù)車輛、經(jīng)常保持車輛內(nèi)外整潔、干凈；
3.3.5車輛停放整齊，地點(diǎn)安全。
3.4考勤管理：司機(jī)應(yīng)每天按時(shí)上下班，無(wú)故曠工、遲到、早退或請(qǐng)假按公司的《考勤管理規(guī)定》執(zhí)行。
3.5考核管理：
3.5.1綜合部經(jīng)理根據(jù)司機(jī)的出勤、工作的表現(xiàn)情況實(shí)施績(jī)效考核，采取用車人員或單位評(píng)價(jià)、綜合評(píng)價(jià)等相結(jié)合的方法，每月進(jìn)行一次綜合考評(píng)，并填寫《司機(jī)綜合考評(píng)表》報(bào)總經(jīng)理審批后核算工資。
3.5.2根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰，由總經(jīng)理根據(jù)出車行駛里程、安全、遵守交通法規(guī)的情況確定獎(jiǎng)罰金額，一般獎(jiǎng)勵(lì)金額在50-200元之間，處罰在50-150元之間；
3.6.1司機(jī)每月考評(píng)，全年無(wú)車輛事故、無(wú)違章現(xiàn)象者，年終可享受優(yōu)秀員工獎(jiǎng)。
3.6.2司機(jī)完成重大任務(wù)，表現(xiàn)突出者，按《公司管理規(guī)定》中相關(guān)條款進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3.6.3私自出車，在20公里內(nèi)每次罰款50元，21公里以上的罰款100元，造成交通事故的責(zé)任自負(fù)；
3.6.4司機(jī)因酒后駕車或不遵守《交通法》造成車輛罰款、交通事故者，一切責(zé)任和費(fèi)用均由其本人承擔(dān)。
3.6.5私自將車交給他人駕駛者，未發(fā)生交通事故，每次扣除50元；發(fā)生交通事故者，一切責(zé)任均由本人承擔(dān)，并扣除當(dāng)月工資，嚴(yán)重者予以開(kāi)除。
3.6.6違反《交通法》造成違章罰款的由違章者自行承擔(dān)，在工作中弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)者，發(fā)現(xiàn)一次，罰款50-200元。
3.6.7出車延時(shí)，未按通知的時(shí)間到達(dá)指定地點(diǎn)者，視影響工作程度一次罰款10-50元。
4. 車輛管理
4.1公司車輛用于公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理出差、業(yè)務(wù)洽談、員工外出辦公、客戶來(lái)公司接送站、公司人員患急、重病就醫(yī)等。
4.2辦事處車輛用于辦事處為客戶安裝、調(diào)試設(shè)備、拉送貨物或進(jìn)行售后服務(wù)時(shí)使用。
4.3綜合部經(jīng)理根據(jù)任務(wù)情況和車輛技術(shù)性能，本著提高車輛使用效率的原則安排車輛；司機(jī)是所駕駛車輛的直接管理人員，要做到勤檢查、勤擦拭、勤保養(yǎng)，使自己的車輛經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
4.3出車管理
4.3.1出長(zhǎng)途或個(gè)人用車時(shí)，由綜合部經(jīng)理填寫《出車記錄》，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車。
4.3.2辦事處出車時(shí)，由辦事處內(nèi)勤員填寫《出車記錄》，經(jīng)辦事處主任批準(zhǔn)后，派司機(jī)出車，辦事處應(yīng)掌握并控制車輛的出車事由，不得隨便派車。
4.3.3遇有急事或有特殊情況需要用車時(shí)，使用者與總經(jīng)理或辦事處主任電話聯(lián)系說(shuō)明事由，經(jīng)批準(zhǔn)后，由綜合部經(jīng)理或辦事處內(nèi)勤及時(shí)電話通知司機(jī)出車。
4.3.4發(fā)生4.3.3條款事項(xiàng)時(shí)，司機(jī)出車回來(lái)后應(yīng)及時(shí)與綜合部經(jīng)理或內(nèi)勤員補(bǔ)辦出車手續(xù)，填寫《出車記錄》使用者簽字。
4.3.5施工現(xiàn)場(chǎng)的車輛，由工程部部長(zhǎng)進(jìn)行管理，人為因素造成車輛事故，追究部長(zhǎng)的責(zé)任。
4.3.6司機(jī)出車時(shí)向綜合辦或內(nèi)勤員領(lǐng)取車鑰匙，出車回來(lái)后把鑰匙交回綜合辦或內(nèi)勤員。
4.3.7車輛應(yīng)集中停放，司機(jī)下班后，沒(méi)有出車任務(wù)時(shí)必須將車輛停放到指定地點(diǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車開(kāi)回家或隨意停放，否則造成車輛損失或丟失，一切經(jīng)濟(jì)損失和責(zé)任由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
5車輛維修保養(yǎng)
5.1 司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)、初始保養(yǎng)、停駛保養(yǎng)、換季保養(yǎng)，每次出車回來(lái)后對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)小問(wèn)題及時(shí)維修保養(yǎng)排除故障，防止事故的發(fā)生。
5.2 車輛需要修理或更換配件時(shí)，司機(jī)填寫《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》，綜合辦或內(nèi)勤員組織人員審核鑒定，報(bào)總經(jīng)理或辦事處主任審批后，送往指定的修理廠修理或由公司采購(gòu)員采購(gòu)配件進(jìn)行更換，否則公司不予報(bào)銷。
5.3 車輛出長(zhǎng)途發(fā)生故障，在市區(qū)以外需要臨時(shí)維修或換零部件時(shí)，由帶車人員和司機(jī)協(xié)商處理，應(yīng)本著節(jié)約的原則，超出市場(chǎng)價(jià)時(shí)由司機(jī)電話匯報(bào)總經(jīng)理同意后實(shí)施購(gòu)買維修，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票及《維修明細(xì)結(jié)算》單方可報(bào)銷，并將所更換的舊零件帶回公司，填寫《車輛維修紀(jì)錄》，建立車輛維修檔案，經(jīng)綜合部或內(nèi)勤員組織人員審定，司機(jī)與財(cái)務(wù)人員辦理維修費(fèi)用報(bào)銷；屬辦事處的車輛，由辦事處主任在月底向公司申報(bào)報(bào)表后，經(jīng)總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷。
5.4車輛維修應(yīng)做到自己能修的不到修理廠維修，本地能修的不到外地維修。
5.5采購(gòu)員負(fù)責(zé)根據(jù)審批的《車輛維修維護(hù)申請(qǐng)》采購(gòu)所需的機(jī)油、防凍液、易損件、零配件等，購(gòu)買時(shí)遵循的原則是少花錢多辦事，盡量貨比三家購(gòu)買質(zhì)量好價(jià)格低的適用產(chǎn)品，采購(gòu)品與保管員辦理入庫(kù)手續(xù)后，由司機(jī)領(lǐng)用配換，車輛換件實(shí)行以舊換新的制度，否則公司不予報(bào)銷。
6. 車輛的費(fèi)用管理
6.1油料的管理
6.1.1車輛行駛應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，需加油時(shí)。
6.1.2綜合辦或內(nèi)勤員根據(jù)公司或辦事處車輛行駛里程及車輛耗油的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確定每百公里車輛耗油定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
6.1.3對(duì)車輛每月或每季度使用的油量與行車?yán)锍虜?shù)進(jìn)行核算一次，與標(biāo)準(zhǔn)用油量比對(duì)，低于標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；超出標(biāo)準(zhǔn)用油量，對(duì)司機(jī)進(jìn)行處罰，做到獎(jiǎng)罰分明，鼓勵(lì)節(jié)約。
6.1.4在定額基礎(chǔ)上節(jié)約的費(fèi)用 60%獎(jiǎng)勵(lì)給司機(jī)，超出定額費(fèi)用的40%由司機(jī)本人承擔(dān)。
6.1.5超出公司規(guī)定用車范圍的私人用車，使用者提出，綜合辦填寫《派車通知單》，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出車，按車輛實(shí)際行駛里程計(jì)算每公里向使用者收取1元的成本費(fèi)用，在當(dāng)月工資中扣除。
6.2修理費(fèi)
6.2.1 在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車，車輛正常磨損出現(xiàn)故障所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)由公司報(bào)銷。
6.2.2不在公司規(guī)定范圍內(nèi)用車或人為造成車輛故障、事故所發(fā)生的修理費(fèi)、配件費(fèi)及其它費(fèi)用有責(zé)任人承擔(dān)。
