小企業(yè)工廠管理制度
對(duì)于一些小型的企業(yè),公司對(duì)于員工的各方面的管理,如考勤管理,入職和離職管理等,如何制定相關(guān)的管理制度呢以下整理的小企業(yè)工廠管理制度的范本,可供參考。
一、晉升、降職與辭退注意要點(diǎn)
晉升、降職與辭退是企業(yè)處理在職人員的三種不同手段,也是經(jīng)常遇到的普遍問(wèn)題,處理得好會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展起促進(jìn)作用,處理不好會(huì)滋生矛盾,影響生產(chǎn)。
1.處理三類問(wèn)題應(yīng)有法可依
企業(yè)應(yīng)該對(duì)于符合什么條件可以晉升,違犯什么條款應(yīng)該降職或辭退有明確的規(guī)定,不可隨心所欲,要法治不要人治,不能某個(gè)人說(shuō)了算。
2.要按公司的程序辦事
對(duì)于申請(qǐng)、復(fù)核、審批,必須依照公司規(guī)定,不得越級(jí)、越權(quán)或違背工作程序。
3.要做到公平、公正
對(duì)待晉升、降職或辭退要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,不可因人而寬松不一,更不得帶有親屬與感情色彩。
4.要符合國(guó)家法律法規(guī)
對(duì)于辭退的問(wèn)題,要根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定處理關(guān)于提前結(jié)束勞動(dòng)合同的問(wèn)題、補(bǔ)償問(wèn)題等。
5.注意策略與方式方法
方式方法不當(dāng),好事也會(huì)變壞事,更容易造成矛盾,引發(fā)事外事件,所以要正確處理晉升、降職,特別是辭退問(wèn)題。
6.要搞好人員的交接
除極特殊的情況下,都要先落實(shí)接替人員,并且認(rèn)真搞好交接工作。一般不宜在某項(xiàng)工作尚在進(jìn)行的中途進(jìn)行人員變動(dòng)。
7.把握人員變更的時(shí)間
一般的人員變更應(yīng)選在生產(chǎn)的淡季或工作不太繁忙的時(shí)候。
二、怎樣進(jìn)行人才儲(chǔ)備
1.人才儲(chǔ)備的意義
人才儲(chǔ)備是企業(yè)人力資源管理的重要手段,是有利于企業(yè)眼前利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的事情,適當(dāng)?shù)娜瞬艃?chǔ)備,是企業(yè)管理工作的需要,也是企業(yè)增加后勁的需要,它可以使之在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中充滿力量和朝氣。
2.管理人才儲(chǔ)備
企業(yè)的管理人員一般都采取定員、定崗,這當(dāng)然是從職責(zé)與成本的角度考慮,但也有一個(gè)最大的不足,就是往往因壓力小使得管理隊(duì)伍缺乏應(yīng)有的活力,采取適當(dāng)?shù)墓芾砣瞬诺膬?chǔ)備(儲(chǔ)備干部)可以更好地改變這一狀況。
(1)儲(chǔ)備人才的來(lái)源
儲(chǔ)備人才有兩種渠道來(lái)源:
◆通過(guò)外部的人才招聘獲得;
◆從內(nèi)部的優(yōu)秀員工中提拔。
(2)儲(chǔ)備方式
不任命具體職務(wù),注意對(duì)他們的培養(yǎng),創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓他們?nèi)W(xué)習(xí),將其放在企業(yè)大課堂中,去學(xué)習(xí),去鍛煉,去研究問(wèn)題、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而自己去尋找適合自己的位置。
(3)儲(chǔ)備人才的要求
這類人員一般多為從事管理工作不久,或尚未從事過(guò)管理工作的人員,經(jīng)驗(yàn)豐富的高層管理者一般不易接受這一方式;儲(chǔ)備人員的工資一般不易過(guò)高,儲(chǔ)備時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng),對(duì)于一段時(shí)間沒有作為的要及時(shí)解除儲(chǔ)備。
3.技術(shù)人才儲(chǔ)備
主要指重要崗位技術(shù)工人儲(chǔ)備,比如排鉆工人、立銑工人、油漆工人等。這類人員的儲(chǔ)備可以防止該崗位的人員突然流失,以及為企業(yè)發(fā)展提供人才基礎(chǔ);可以應(yīng)付臨時(shí)生產(chǎn)任務(wù)的加大而采取的增加兩班作業(yè)問(wèn)題;可以防止小團(tuán)體借自己的技術(shù)對(duì)企業(yè)提出過(guò)分要求;可以使工資制度的制定更為合理。
4.副手與學(xué)徒工的儲(chǔ)備
安排適當(dāng)?shù)娜藛T做機(jī)械操作工人或工木師傅的副手及學(xué)徒,有利于為企業(yè)培養(yǎng)后續(xù)人才。因?yàn)楦笔峙c學(xué)徒工的工資不高,一方面,可以降低工資成本,另一方面,由副手與學(xué)徒工做一些接料、搬運(yùn)等工作,也可以提高技術(shù)工人的有效作業(yè)率,提高設(shè)備利用率,在趕貨的情況下,可以加快交貨時(shí)間。
三、考勤管理制度
1.目的
為了加強(qiáng)公司員工考勤管理,使全體員工養(yǎng)成守時(shí)習(xí)慣,能夠準(zhǔn)時(shí)出勤,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工。
3.內(nèi)容
a.本公司均實(shí)行八小時(shí)工作制。
b.上下班時(shí)間為:上午7:25~12:00,下午12:00~18:30。
c.因生產(chǎn)需要加班的但必須配合生產(chǎn)加班,加班時(shí)間:18:30~22:00。
d.因工作需要通宵加班者:月薪人員可算作上班一天或補(bǔ)休一天,計(jì)件人員無(wú)補(bǔ)休,但第二日休息不算請(qǐng)假或曠工,若因公司抽調(diào)通宵加班者按時(shí)間計(jì)算,凡通宵工作者均有10元夜宵補(bǔ)助。
e.若因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí),由行政部另行通知。
f.上班時(shí)間已到而未到崗者即為遲到,遲到每分鐘扣罰1元。
g.未到下班時(shí)間而提前離崗時(shí)卻為早退,早退每分鐘扣罰1元。
h.工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而私自離開工作崗位者,即為擅離職守,擅離職守每分鐘扣罰1元。
i.遲到、早退或擅離職守超過(guò)30分鐘按曠工處理,超過(guò)2個(gè)小時(shí)不足半天按曠工半天計(jì)算,超過(guò)半天不足一天按曠工一天計(jì)算,曠工均以扣除100相應(yīng)工資。
j.本公司員工一律實(shí)行按時(shí)上下制度(總經(jīng)理核準(zhǔn)免予者除外)。
k.本公司員工上下班均應(yīng)自覺自律,不許遲到、早退,違反者給予處罰。
n.下班人員應(yīng)聽到鈴響后方可停止工作,不得未打下班鈴即等候打鈴,違者記警告一次(警告:30元/次)。
p.遲到、早退人員不論時(shí)間長(zhǎng)短均應(yīng)扣除績(jī)效積分20分,此條款由行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,若監(jiān)督不嚴(yán)格者給予警告處罰。
q.因公出差應(yīng)事先出具由屬主管簽批的出差證明,交人事部備案方可,因特殊情況不能事先辦理相關(guān)手續(xù)的,在回公司后最遲不超過(guò)次日憑單辦理手續(xù),否則按曠工處理。
r.若本月的績(jī)效積分扣除不足,因其他原因已被全部扣除者,那么因違紀(jì)需扣除的金額應(yīng)在當(dāng)月的薪資中扣除。
s.上班時(shí)間:早晨上班點(diǎn)名:7:25~7:30
中午下班:12:00~13:00
下午下班打卡:13:00~18:30
t.公司的考勤事務(wù)統(tǒng)一由公司總經(jīng)理及行政部負(fù)責(zé),其他人員簽字將視為無(wú)效,若因此而造成不良影響者給予警告處罰。
u.計(jì)時(shí)人員(月薪資者)曠工1天扣除100元薪資,曠工半天扣除50元薪資,計(jì)件人員曠工1天按當(dāng)月平均工資3天扣除,以此類推。
v.如發(fā)現(xiàn)在考勤當(dāng)中有弄虛做假者,視情節(jié)將事雙方給予警告處罰。
w.請(qǐng)假1天以內(nèi)的由車間主任批準(zhǔn),2天以內(nèi)的由經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),因特殊情況不能事先請(qǐng)假者,要在上班后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
*.本辦法未盡事宜將在今后的工作中繼續(xù)完善,行政部保留修改、刪增和解釋權(quán)。
人事管理制度文件
一、獎(jiǎng)懲制度
第一條:獎(jiǎng)懲類別
a.表?yè)P(yáng):工作中有值得稱贊行為者。
b.嘉獎(jiǎng):對(duì)公司或社會(huì)做有益之事值得表?yè)P(yáng)者。
c.小功:對(duì)公司或社會(huì)有突出功績(jī)者。
d.大功:對(duì)公司或社會(huì)有特別貢獻(xiàn)者。
e.晉升:工作成績(jī)特別優(yōu)秀,對(duì)公司或社會(huì)有重大貢獻(xiàn),且能適應(yīng)新職務(wù)者。
f.批評(píng):在工作中有被批評(píng)行為者。
g.警告:有輕微工作過(guò)失或表現(xiàn)較差者。
h.小過(guò):有工作失職表現(xiàn)或?qū)医滩桓闹鹿臼軗p者。
i.大過(guò):有嚴(yán)重工作過(guò)失給公司經(jīng)濟(jì)聲譽(yù)造成嚴(yán)重?fù)p失者。
j.開除:有違法違規(guī)行為或使公司經(jīng)濟(jì)聲譽(yù)受重大損害者。
第二條:獎(jiǎng)懲金額
a.表?yè)P(yáng):張榜表?yè)P(yáng)無(wú)獎(jiǎng)金
b.嘉獎(jiǎng):30元/次
c.小功:50元/次
d.大功:100元/次
e.晉升:升職加薪
f.批評(píng):張榜批評(píng)不罰款
g.警告:30元/次
h.小過(guò):50元/次
i.大過(guò):100元/次
j.開除:受行政和經(jīng)濟(jì)處罰
第三條:懲處計(jì)算方法
a.批評(píng)三次,記警告一次。
b.警告三次,記小過(guò)一次。
c.記小過(guò)三次,記大過(guò)一次。
d.記大過(guò)三次,開除或降職。
e.表?yè)P(yáng)三次,嘉獎(jiǎng)一次。
f.嘉獎(jiǎng)三次,記小功一次。
g.小功三次,記大功一次。
h.大功三次,晉升或加薪。
第四條:獎(jiǎng)懲相抵標(biāo)準(zhǔn)
a.表?yè)P(yáng)抵批評(píng)。
b.嘉獎(jiǎng)功抵警告。
c.小功抵小過(guò)。
d.大功抵大過(guò)。
第五條:表?yè)P(yáng)
a.做錯(cuò)事情能主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤者。
b.拾金不昧者。
c.團(tuán)結(jié)同事,寬容待人者。
d.對(duì)公司各項(xiàng)活動(dòng)能大力支持,積極參與表現(xiàn)突出者。
e.堅(jiān)持真理,抵制不正之風(fēng)氣者。
f.其他類似行為值得表?yè)P(yáng)者。
第六條:嘉獎(jiǎng)
a.對(duì)本廠或社會(huì)有公益之行為給公司榮獲聲譽(yù)者。
b.能主動(dòng)協(xié)助非職務(wù)內(nèi)工作有成效者。
c.對(duì)工作勤奮努力、奉公守法、品德端正表現(xiàn)優(yōu)異者。
d.在艱苦條件下工作默默無(wú)怨足為楷模者。
e.嚴(yán)守開支、節(jié)約費(fèi)用有顯著成效者。
f.其他類似行為足以表?yè)P(yáng)者。
第七條:小功
a.對(duì)公司經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理、設(shè)備有良好建議經(jīng)采納實(shí)行確有成效者。
b.領(lǐng)導(dǎo)有方使工作拓展有相當(dāng)成績(jī)者。
c.遇有災(zāi)變勇于負(fù)責(zé)并采取措施得當(dāng)者。
d.舉報(bào)舞弊或危害公司權(quán)益之事者。
e.一年內(nèi)有三次嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>
f.其他類似特殊功績(jī)者。
第八條:大功
a.在遇有意外事件或突變時(shí)能奮不顧身冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),避免重大事故的發(fā)生或減少損失者。
b.在工作中能改革、創(chuàng)新給公司降低成本增加效益者。
c.對(duì)公司或社會(huì)有特別公益行為,給公司帶來(lái)聲譽(yù)者。
d.一年內(nèi)有三次小功者。
e.其他類似功績(jī)者。
第九條:晉升
a.工作考績(jī)優(yōu)秀未受過(guò)記過(guò)以上處分,且有重大貢獻(xiàn)者。
b.能研究發(fā)明,改革作業(yè)流程和管理模式,經(jīng)錄用對(duì)公司聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益有得大貢獻(xiàn)者。
c.對(duì)社會(huì)有公益行為且貢獻(xiàn)重大受到政府表彰給公司帶來(lái)良好聲譽(yù)者。
d.一年內(nèi)有三次大功者。
e.具有其他類似特殊功績(jī)者。
第十條:批評(píng)
a.因工作原因或個(gè)人鎖事與他人發(fā)生口角者。
b.排隊(duì)打飯時(shí)有擁擠、推攘動(dòng)作者。
c.在辦公室無(wú)故大聲喧嘩者。
d.工作區(qū)域衛(wèi)生較差者。
e.區(qū)域內(nèi)物品胡亂擺放者。
f.公共場(chǎng)合亂丟垃圾者。
g.其他類似行為需要批評(píng)者。
第十一條:警告
a.在工作時(shí)間內(nèi)擅離職守,或做一些與工作無(wú)關(guān)之事宜者。
b.工作不努力,屢教不改者。
c.因過(guò)失致使出現(xiàn)工作錯(cuò)誤,但情節(jié)較輕者。
d.未按工作程序作業(yè),違反安全操作規(guī)則但沒有造成后果者。
e.不服從組長(zhǎng)的合理指導(dǎo),情節(jié)較輕者。
f.用公司電話打私人電話,或妨礙現(xiàn)場(chǎng)工作秩序者。
g.未經(jīng)許可攜帶物品進(jìn)出廠區(qū)拒絕主管人員查詢者。
h.未盡職務(wù),積壓或延傳文件、資料告成后果較輕者。
i.上下班時(shí)不按規(guī)定時(shí)間遲到早退者。
j.當(dāng)月因個(gè)人原因遲到超過(guò)三次者(公差除外)。
k.在上班時(shí)穿拖鞋、赤腳、赤膊及衣冠不整者。
l.上班不著裝,不佩戴胸卡者,有其他類似違規(guī)行為者。
第十二條:小過(guò)
a.對(duì)上級(jí)批示未能申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)導(dǎo)致公司受損者。
b.因工作疏忽造成浪費(fèi)較輕者。
c.未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。
d.在公司禁煙區(qū)抽煙者。
e.在工作時(shí)間睡覺者。
f.未經(jīng)許可私自留宿外來(lái)人員者。
g.有故意涂改、損毀、偽造工卡者。
h.不服從組長(zhǎng)指揮或工作調(diào)動(dòng)者。
j.故意撕毀公司通知、通告及其他宣傳內(nèi)容者。
k.有其他類似過(guò)失行為者。
第十三條:大過(guò)
a.因工作失職致使公司蒙受損失者。
b.私自使用公司印信或涂改上級(jí)批示模仿主管筆跡批示動(dòng)作者。
c.拒絕聽從主管及經(jīng)理人員的合理指揮監(jiān)督,有以下犯上行為者。
d.一年內(nèi)有三次小過(guò)者。
e.有其他類似違紀(jì)行為者。
第十四條:開除
a.未經(jīng)許可私自到其他公司或個(gè)人處兼職者。
b.傳播有損公司之謠言或挑拔勞資雙方感情,煽動(dòng)工人罷工、怠工者。
c.遺失或泄露公司機(jī)密文件、資料、信息者。
d.給公司聲譽(yù)或經(jīng)濟(jì)造成嚴(yán)重?fù)p害者。
e.違反國(guó)家法律法規(guī)者。
f.一年內(nèi)有三次大過(guò)者。
g.其他類似違規(guī)行為者。
二、入廠要求
歡迎你來(lái)本公司面試,祝你盡快成為北京奧德瑞家具有限公司中的一員,讓我們一起共創(chuàng)未來(lái),為了你能了解公司的章程,請(qǐng)閱讀下列“入廠須知”:
a.凡應(yīng)聘人員請(qǐng)出示你的身份證、畢業(yè)證、勞動(dòng)就業(yè)證等相關(guān)有效證件配合我們工作。
b.如果你面試合格,請(qǐng)交1寸免冠照片2張,辦理入職手續(xù),并將身份證復(fù)印件交行政部辦理檔案。
c.新員工進(jìn)廠試工期為七天,試工期內(nèi)因個(gè)人原因而離職者無(wú)薪資結(jié)算。
d.新進(jìn)員工試用期為一個(gè)月(含試工期),試用合格者即轉(zhuǎn)為正式工并簽訂勞動(dòng)合同,合同最短期限為一年)。
e.試用期表現(xiàn)不佳者可辭退或延長(zhǎng)試用期(但不超過(guò)兩個(gè)月),表現(xiàn)優(yōu)秀者可獲嘉獎(jiǎng)或縮短試用期。
f.生手或?qū)W徒工試用期內(nèi)或試用期滿未簽訂勞動(dòng)合同者原則上不予辭工,若獲批準(zhǔn)而辭職人員要扣除培訓(xùn)費(fèi)300元,技術(shù)人員及組長(zhǎng)級(jí)以上人員扣除500元,即辭即走人員要加扣經(jīng)濟(jì)損失費(fèi)。
g.合同期內(nèi)辭工者:員工要提前一個(gè)月,技術(shù)人員及組長(zhǎng)級(jí)以上干部須提前兩個(gè)月,否則按違約金方式扣除相應(yīng)工資。
h.一經(jīng)錄用,應(yīng)按時(shí)上班并配合部門領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,連續(xù)三天無(wú)故不到班者屬自動(dòng)離廠,無(wú)薪資結(jié)算。
i.新員工進(jìn)廠工作滿兩個(gè)月發(fā)放第一個(gè)月薪資,工作滿三個(gè)月發(fā)放第二個(gè)月薪資,以此類推,年終也是一樣。
j.新進(jìn)員工若確有一些實(shí)際困難,可在進(jìn)廠后工作滿20個(gè)工作日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫一式兩份,經(jīng)部門主管審批后(一份留部門主管備查,一份交財(cái)務(wù)領(lǐng)取現(xiàn)金),可預(yù)支人民幣100元。
k.領(lǐng)取過(guò)工資的員工不可借款,特殊情況可酌情處理。
l.上下班時(shí)間為:早上7:25~12:00,下午:13:00~18:30,因生產(chǎn)需要加班時(shí)必須配合生產(chǎn)加班,加班時(shí)間為18:30至實(shí)際下班時(shí)間。若因季節(jié)變化需調(diào)整上班時(shí)間,由行政部另行通知。
m.所有員工均須按時(shí)出勤上下班,不得有遲到、早退行為,違者依照廠規(guī)處理。
o.因私人事情或有病需請(qǐng)假者,必須填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門組長(zhǎng)同意后,將工卡和請(qǐng)假條一聯(lián)交人事部備存。
p.請(qǐng)假一天以內(nèi)的由車間組長(zhǎng)批準(zhǔn),二天以內(nèi)的由行政經(jīng)理批準(zhǔn),兩天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn),因特殊情況不能事先請(qǐng)假者要在上班后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則按曠工處理。
q.此須知因版面有限不能全面詳細(xì)說(shuō)明,若有疑問(wèn)請(qǐng)參閱員工手冊(cè),不便之處請(qǐng)見諒。
