電池企業(yè)不良品核算管理制度
電池有限公司不良品核算管理制度
為進一步降低產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,從而增加產(chǎn)品的市場競爭力。公司內(nèi)部應(yīng)加強管理和過程控制,盡可能的挖掘潛力,不良品管理作為公司存貨管理的重點單列,其意義是深遠(yuǎn)的。針對公司的管理現(xiàn)狀,特制定本制度。
一、不良品的定義
不良品,簡而言之就是廢品、不合格品,是公司從采購環(huán)節(jié)經(jīng)過制造環(huán)節(jié)、到銷售環(huán)節(jié)、最終到客戶的信息反饋過程中發(fā)現(xiàn)的不合格材料、不合格零部件、不合格半成品、不合格產(chǎn)品等統(tǒng)稱為不良品。
二、不良品的管理
1、對采購環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品管理:公司倉庫管理員在材料到倉時,經(jīng)檢驗不合的材料及零部件,應(yīng)把好第一道關(guān),拒絕入庫;
2、對生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不良品管理:
2.1、進入制造環(huán)節(jié)屬供方責(zé)任的不合格物料,制造環(huán)節(jié)應(yīng)將信息及時反饋到倉庫管理員或負(fù)責(zé)采購供應(yīng)部門,并責(zé)成相關(guān)人員與供貨單位溝通,對此部份不合格物料及時退貨扣款。
2.2、在制造過程中,由于工藝不成熟、設(shè)備陳舊、員工技能不高、員工違規(guī)操作或內(nèi)部管理不善等系列因素,不屬供貨單位物料原因造成的不良品,公司將納入內(nèi)部考核管理。
3、對銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品管理:從制造環(huán)節(jié)結(jié)束,產(chǎn)品完工檢驗合入庫后,產(chǎn)品實現(xiàn)其貨幣價值還必須要經(jīng)過銷售來體現(xiàn),在銷售過程中,由于產(chǎn)品自身質(zhì)量的不穩(wěn)定性或客戶的使用不當(dāng)造成的不良品,公司實行召回(即退貨)或就地處置。
三、不良品核算
1、對物料進倉時發(fā)現(xiàn)的屬供貨單位責(zé)任的物料實行當(dāng)場退貨,按實際合格數(shù)入庫結(jié)算。
2、在制造環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品核算:
2.1、對在制造過程中產(chǎn)生的不良品,經(jīng)過檢驗人員判定責(zé)任后,車間應(yīng)及時清理入不良品庫(廢品庫),(屬稱重管理的,將不良品分類整理稱重記錄,同時作好標(biāo)識跟隨不良品一同進入不良品管理庫,以便在進行不良品處理時核對數(shù)目),杜絕不良品滯留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),避免合格品與不良品混淆不清。
2.2、對進入不良品庫的不良品,庫管員根據(jù)責(zé)任判定書分別處理:
①屬供貨單位責(zé)任的不良品,不良品庫管員填列一式四聯(lián)入庫單,一聯(lián)返車間,一聯(lián)返供貨單位,一聯(lián)交公司財務(wù)部,一聯(lián)留置;車間憑入庫單可到材料庫領(lǐng)取同等材料,材料庫管員對該部份物料耗用計作廢品調(diào)換;供貨單位可憑不良品入庫單直接到不良品庫領(lǐng)回不良品;對該部份不良品的結(jié)算,材料庫管員可在供貨單位的來貨中直接扣除同等材料,填寫紅字入庫單,并附上不良品入庫單,對當(dāng)月供貨單位沒有供貨的,材料庫管員應(yīng)及時通知財務(wù)直接從該供貨單位帳款中扣除同等價值的金額。
②屬制造環(huán)節(jié)(車間)責(zé)任的,不良品庫管員填寫一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)返車間,一聯(lián)留置,一聯(lián)交財務(wù);車間憑不良品入庫單到材料庫領(lǐng)料,材料庫管員把該部份物料消耗計作車間耗用,作為車間成本節(jié)超考核的依據(jù)。
3、對銷售環(huán)節(jié)發(fā)生的不良品的核算:
3.1、在銷售過程中發(fā)生的不良品召回處理的核算:
對召回處理的不良品,直接入不良品庫,按照不同的單位名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號分別填寫一式三聯(lián)入庫單,一聯(lián)交財務(wù)部,一聯(lián)送成品庫,一聯(lián)庫房留置。成品庫可根據(jù)不良品入庫上單位名稱、產(chǎn)品規(guī)格型號及時給各客戶單位補發(fā)產(chǎn)品,如當(dāng)月沒有及時補發(fā)的,成品庫應(yīng)通知財務(wù)部根據(jù)該批不良品的售價沖減客戶單位的應(yīng)收帳款。
3.2、在銷售過程中發(fā)生的不良品就地處置的核算:
由于時間或運輸?shù)纫蛩氐闹萍s,在銷售過程中發(fā)生的不良品可能就地處置,對該部份就地處置的不良品,公司應(yīng)規(guī)定統(tǒng)一的處置標(biāo)準(zhǔn),形成的殘值收入沖減當(dāng)期銷售收入。公司根據(jù)處置的不良品售價,沖減該客戶單位的應(yīng)收帳款。
四、不良品的清理
無論是公司生產(chǎn)過程或銷售過程中產(chǎn)生的不良品,公司由制造部、技術(shù)部、財務(wù)部、辦公室(由部門主管安排人員)共同抽調(diào)人員組建不良品處理小組進行及時摸價、核價、定價、監(jiān)稱等并快速清理、處置。如遇需返工修復(fù)可用的經(jīng)技術(shù)部門判定再利用,否則便進行廢品出售,獲取殘值收入。一般不良品處理的時間視生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況以及不良品在市場上的活躍程度而定,頻繁的可在一月一次,原則上是一個季度處理一次,處理的時間可定在每月盤存日的第二天。具體要求如下:
1、不良品管理要求設(shè)專人管理,重慶與廣安格林均要求安排專人負(fù)責(zé)管理不良品;
2、對每次的不良品入庫都要求進行登記入帳,并保證帳實相符;
3、如有需要處理的不良品,要求采購部門先行詢價,報經(jīng)財務(wù)備案審批確定后方可交易;
4、對不良品的技術(shù)判定重慶格林需由楊朝明簽字確認(rèn)方可進行處理,廣安格林需由黃慶文簽字確認(rèn)方可進行處理。
5、不良品處理時要求完善必備的相關(guān)手續(xù)如填制出庫單、庫房、技術(shù)、財務(wù)等部門簽字確認(rèn)、同時要求購買方簽字備案,門衛(wèi)要收到由上述部門主管簽字確認(rèn)后的出庫單后才準(zhǔn)予出門放行。
6、違返上述操作流程規(guī)定的按照《倉庫作業(yè)流程及考核管理辦法》中的考核管理辦法執(zhí)行。
附:倉庫管理員考核管理辦法
(1)、各車間或各部門在不良品產(chǎn)生入庫時部門主管派專人負(fù)責(zé)管理,并單獨記賬,作好不良品標(biāo)識,保證帳實相符。對沒有派專人管理的對主管考核50元。
(2)、各車間在不良品入庫時自己行清理與庫管人員一起確認(rèn)不良品入庫數(shù)量或者重量,車間主管與庫管員在入庫單上簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)有未簽字確認(rèn)的對庫管和車間主管考核50元。
(3)、不良品處理時,未經(jīng)小組成員或者各部門主管簽字批準(zhǔn)同意處理并放行而擅自安排出庫的,每次對庫管員考核100元,對保安考核50元,對其部門主管考核50元。
(4)、保證提供數(shù)據(jù)的真實、完整,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報或虛報的情況,造成不良影響的,對各環(huán)節(jié)的直接責(zé)任人每次考核50元,造成公司重大損失的,照價賠償并作除名處理。
(5)、保證庫存物資帳、卡、物相符,經(jīng)財務(wù)部不定期或定期抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價賠償,并予以通報批評,情況嚴(yán)重者公司將作除名處理。
起草時間:20**年2月20日
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財務(wù)部
二0**年六月十六日
