x建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

x建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

建筑施工企業(yè)工程投標(biāo)管理制度

一、適用范圍

本制度適用于公司項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的市場(chǎng)分析、項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)跟蹤、投標(biāo)項(xiàng)目策劃、工程投標(biāo)等管理。

二、相關(guān)文件

1.《管理手冊(cè)》

2.《中華人民共和國(guó)合同法》

3.《中華人民共和國(guó)建筑法》

4.《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》

5.《合同管理程序》

三、實(shí)施職責(zé)

1.本制度由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)管理;

2.經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、投標(biāo)工程策劃、工程投標(biāo)。

3.綜合辦公室負(fù)責(zé)工程投標(biāo)所需的公司榮譽(yù)證書(shū)、證明文件資料;

4.工程部負(fù)責(zé),參與合同評(píng)審中有關(guān)合同技術(shù)條件和技術(shù)措施;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量承諾及質(zhì)量保證措施;

四、工作流程

4.1投標(biāo)策劃

4.2.1投標(biāo)報(bào)名:經(jīng)營(yíng)預(yù)算部根據(jù)項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)跟蹤信息等進(jìn)行工程項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)名工作。負(fù)責(zé)在建筑市場(chǎng)、建委等有關(guān)單位進(jìn)行登記等工作。

4.2.2購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件:公司聯(lián)絡(luò)跟蹤的項(xiàng)目在得到工程項(xiàng)目業(yè)主單位的邀請(qǐng)投標(biāo)信息后,確定參與該工程項(xiàng)目的投標(biāo),即行購(gòu)標(biāo)書(shū)。

4.2.3招標(biāo)文件評(píng)審

購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件后,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部組織招標(biāo)文件的評(píng)審,主要評(píng)審:

--準(zhǔn)確理解顧客需求

--分析招標(biāo)文件、合同的特殊要求

--顧客所有要求包括隱含要求是否明確,確定咨詢(xún)答疑內(nèi)容

--顧客要求是否全部形成文件(來(lái)往答疑、通知)

--審查招標(biāo)文件、合同是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)際慣例要求

--分析公司履行合同的能力

4.2.4確定投標(biāo)策略

招標(biāo)文件評(píng)審后,公司領(lǐng)導(dǎo)確定投標(biāo)策略,投標(biāo)實(shí)施大體方案,編制投標(biāo)編排計(jì)劃,包括:

--明確工程投標(biāo)意圖

--參與投標(biāo)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)

--項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析

--收集整理報(bào)價(jià)資料

--確定投標(biāo)承諾

--確定報(bào)價(jià)策略

--確定項(xiàng)目實(shí)施大體方案

--確定公關(guān)策略

--確定投標(biāo)編制主要內(nèi)容、時(shí)間安排等。

4.3編制投標(biāo)文件

4.3.1經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)工程投標(biāo)的組織工作,負(fù)責(zé)投標(biāo)答疑;負(fù)責(zé)收集投標(biāo)所需資料,公司相關(guān)單位提供各自專(zhuān)業(yè)范圍的必需文件和資料.

4.3.2經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)報(bào)價(jià)、資信標(biāo)的編制工作.

4.3.3工程部負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)的編制工作,按投標(biāo)編排計(jì)劃按時(shí)交給經(jīng)營(yíng)預(yù)算部排版打印。

4.3.4投標(biāo)文件編制完成由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部主任審核后進(jìn)行印刷,裝訂,包封投標(biāo)書(shū).

4.3.1經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)投標(biāo)策劃;

4.3.2投標(biāo)策劃,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)將商務(wù)標(biāo)策劃和技術(shù)標(biāo)策劃的結(jié)果整理,按招標(biāo)文件要求的格式和內(nèi)容編制投標(biāo)文件;

4.3.3投標(biāo)文件由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部主任負(fù)責(zé)審核。

4.4工程投標(biāo)

4.4.1工程投標(biāo)的組織工作由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)編制、印刷標(biāo)書(shū),收集投標(biāo)所需資料,公司各相關(guān)單位提供各自專(zhuān)業(yè)范圍的必需文件和資料;

4.4.2綜合辦公室負(fù)責(zé)提供:

--公司簡(jiǎn)介

--公司業(yè)績(jī)證明

--公司資質(zhì)、資格文件

--提供公司經(jīng)濟(jì)訴訟案件情況資料

--辦理公司'法定代表人資格證書(shū)'

--辦理'法定代表人'授權(quán)委托書(shū)。

--公司領(lǐng)導(dǎo)、公司機(jī)關(guān)部門(mén)主要工程技術(shù)和管理人員的簡(jiǎn)歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī))和資證資料

--項(xiàng)目部擬定負(fù)責(zé)人、主要工程技術(shù)和管理人員簡(jiǎn)歷(包括工作經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī))和資證資料

4.4.3工程部負(fù)責(zé)提供

--質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量承諾

--質(zhì)量管理措施

--質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

--質(zhì)量保證體系

--量管理人員名單及證書(shū)

--安全目標(biāo)和安全保證體系

--文明施工和環(huán)境保護(hù)措施

--安全管理人員資證及特種工種人員資證。

4.4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)提供

--公司財(cái)務(wù)狀況資料

--經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)表

--公司財(cái)務(wù)狀況預(yù)測(cè)分析資料

--辦理投標(biāo)保函或銀行匯票及中標(biāo)工程的履約保證金

--辦理公司資信等級(jí)證明;

4.5中標(biāo)工程合同洽談及合同簽訂

4.5.1工程中標(biāo)后由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)與業(yè)主簽訂承包合同;

4.5.2合同起草由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部依據(jù)招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)編制,當(dāng)業(yè)主要求采用其規(guī)定格式合同時(shí),以此格式合同為合同草案;

4.5.3合同草案評(píng)審

4.5.3.1合同草案(或顧客格式合同)起草后,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部組織合同草案評(píng)審,并做好評(píng)審記錄。評(píng)審程序見(jiàn)4.7條;

4.5.3.2合同草案評(píng)審的主要內(nèi)容:

--準(zhǔn)確理解顧客及招標(biāo)文件需求

--是否正確理解了顧客要求的特點(diǎn)

--分析招標(biāo)文件及格式合同的法律內(nèi)涵

--分析格式合同與招標(biāo)文件的差異

--是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及國(guó)際慣例要求

--是否貫徹了投標(biāo)策略

--是否掌握了顧客的投資心理

--是否做到了知彼知己

--是否與投標(biāo)書(shū)文件一致

4.5.4合同評(píng)審后由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)組織合同洽談、簽訂,相關(guān)部門(mén)參加。合同簽訂其程序?yàn)?

--審核會(huì)簽

--公司經(jīng)理簽字或由其委托人簽字

4.5.5合同簽訂后由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)本工程進(jìn)行交底,交底的內(nèi)容包括:有關(guān)招標(biāo)文件;對(duì)招標(biāo)文件的澄清、答疑;投標(biāo)文件;對(duì)投標(biāo)文件的澄清、答疑;中標(biāo)通知書(shū);合同草案(或正式合同)中涉及'項(xiàng)目管理規(guī)劃大綱'的內(nèi)容。并將全部合同正、副本及招投標(biāo)文件建檔保存。

4.6合同評(píng)審程序

合同評(píng)審包括招標(biāo)文件評(píng)審、合同草案評(píng)審二種,其評(píng)審程序?yàn)?

4.6.1合同評(píng)審組織

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bsp; 長(zhǎng):公司經(jīng)理(或其委托人)

成員:公司副經(jīng)理及公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算部、工程部等部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)人員;

4.6.2合同評(píng)審前準(zhǔn)備

<1>由合同評(píng)審組織單位負(fù)責(zé)將招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)及合同草案等有關(guān)內(nèi)容分發(fā)各部門(mén)分閱;

<2>各部門(mén)分閱后,將評(píng)審初步意見(jiàn)填寫(xiě)在合同評(píng)審表中。

4.6.2合同評(píng)審