熱源公司工程項(xiàng)目資料管理制度

發(fā)布時(shí)間：2023-06-09 14:00:16 查看人數(shù)：12

陜西四季春清潔熱源股份有限公司

工程項(xiàng)目資料管理制度

為加強(qiáng)公司各項(xiàng)目施工技術(shù)管理,完善工程質(zhì)量技術(shù)資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結(jié)算及工程交工驗(yàn)收的順利進(jìn)行，特制定本制度，望公司各項(xiàng)目部有關(guān)人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。

一、工程技術(shù)資料填寫的要求

1、相關(guān)文件

《建筑工程竣工驗(yàn)收統(tǒng)一用表填表說明》

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）

2、資料填寫內(nèi)容必須真實(shí)可靠、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、資料的形成與工程形象進(jìn)度同步。資料所記載的內(nèi)容必須與實(shí)際圖物相符，并按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時(shí)間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復(fù)寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴(yán)禁涂改。

二、主要工程技術(shù)資料填寫要求及責(zé)任人

首先項(xiàng)目經(jīng)理部資料員應(yīng)根據(jù)資料內(nèi)容進(jìn)行資料盒的脊背、封面標(biāo)識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內(nèi)應(yīng)包括總目錄、卷內(nèi)目錄、資料封面、分目錄和資料內(nèi)容五部分，各級目錄及資料內(nèi)容必須對應(yīng)一致，層次清晰。

項(xiàng)目經(jīng)理部資料員負(fù)責(zé)對工程資料的編制情況進(jìn)行全面熟悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進(jìn)行溝通，根據(jù)地方規(guī)定及相關(guān)規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內(nèi)容填寫、簽名蓋章、交圈情況進(jìn)行統(tǒng)一，保證其正確性。

0施工前應(yīng)對施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)了解，熟悉各工序之間的聯(lián)系，根據(jù)工程內(nèi)容，與監(jiān)理溝通協(xié)商，依照規(guī)范要求對本項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目劃分（技術(shù)負(fù)責(zé)），以保證在后期施工資料的填寫準(zhǔn)確。

1、工程開工前放線記錄、單位工程座標(biāo)定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填寫，交項(xiàng)目部核定。要求所填數(shù)字準(zhǔn)確無誤，所繪簡圖上各測點(diǎn)應(yīng)編號，表中應(yīng)有測量者、校核者簽名。移交項(xiàng)目資料員。

2、質(zhì)量、安全整改通知單由質(zhì)量安全組填寫，令工長限期整改，復(fù)檢無誤后，將結(jié)果記錄在上。由施工員、安全員交項(xiàng)目資料員。

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，隱蔽記錄上應(yīng)有施工部位及隱蔽項(xiàng)目，重點(diǎn)寫出施工及修改依據(jù)、質(zhì)量情況，必要時(shí)繪出簡圖。由相關(guān)人員簽字，資料填報(bào)及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。

4、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄，根據(jù)施工項(xiàng)目的不同選擇不同的施工驗(yàn)收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報(bào)監(jiān)理簽字。

5、各分項(xiàng)工程施工安全質(zhì)量技術(shù)交底。主要是對施工工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)安全措施、施工規(guī)范要求、對新結(jié)構(gòu)、新規(guī)范、新技術(shù)以及圖紙會審提出的有關(guān)問題，解決方法等進(jìn)行詳細(xì)且有針對性的技術(shù)交底，填寫要具體，交接手續(xù)應(yīng)及時(shí)且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經(jīng)各分包或民建隊(duì)書面指定的各班組長）的簽名及交接時(shí)間，以明確責(zé)任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。

6、工程質(zhì)量自檢、互檢、交接檢查記錄，應(yīng)有交接雙方及有關(guān)檢查人員簽字，質(zhì)量檢查評語，并經(jīng)質(zhì)檢員及工程技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字核實(shí)，有資料員統(tǒng)一收集整理。

7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負(fù)責(zé)提供材料的供應(yīng)商隨進(jìn)場材料同時(shí)供應(yīng)。若提供復(fù)印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應(yīng)商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進(jìn)場數(shù)量、使用部位、經(jīng)辦人等內(nèi)容，資料內(nèi)容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。

8、鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,鋼筋進(jìn)場應(yīng)按直徑分批檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容包括查對標(biāo)志、外觀并按現(xiàn)行國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定抽取試件,作力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學(xué)、工藝性能試驗(yàn)報(bào)告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗(yàn)結(jié)果判定鋼材等級。

9、水泥物理性能檢驗(yàn)報(bào)告:水泥性能指標(biāo)必須符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)場的水泥須做水泥物理性能檢驗(yàn)。

10、砼質(zhì)量攪拌記錄（砼質(zhì)量控制資料），按砼申請報(bào)告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗(yàn)員交項(xiàng)目資料員。

11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應(yīng)填寫如下內(nèi)容:天氣情況，工程進(jìn)展情況及施工部位，因設(shè)計(jì)與現(xiàn)場不符，由設(shè)計(jì)單位或建設(shè)單位在現(xiàn)場解決的設(shè)計(jì)問題和對施工圖修改記錄，勞動力調(diào)配.材料設(shè)備供應(yīng)情況,質(zhì)量安全技術(shù)管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關(guān)的其他情況。

12、各分項(xiàng)工程、分部工程(應(yīng)與工程開工前項(xiàng)目劃分一致)驗(yàn)收記錄根據(jù)檢驗(yàn)批如實(shí)填寫，應(yīng)及時(shí)上報(bào)監(jiān)理簽字。

13、圖紙、設(shè)計(jì)變更發(fā)放由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設(shè)計(jì)變更、來函必須發(fā)放項(xiàng)目相關(guān)管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗(yàn)。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

2、對外來所有文件均需辦理收文登記，并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。資料員對外來文件進(jìn)行處理時(shí)，需嚴(yán)格保證及時(shí)，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報(bào)驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告向監(jiān)理的報(bào)驗(yàn)工作，依據(jù)監(jiān)理要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)工作。若材料的報(bào)驗(yàn)過程中出現(xiàn)問題，需及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。

4、對于進(jìn)場設(shè)備、機(jī)械的報(bào)驗(yàn)，根據(jù)監(jiān)理要求填寫報(bào)驗(yàn)手續(xù)。

5、對分包文件的處理由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項(xiàng)目資料員在分包進(jìn)場時(shí)，對各分包分別進(jìn)行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一用語等。

2、項(xiàng)目管理人員（暫為項(xiàng)目經(jīng)理）應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目資料員進(jìn)行資料的管理，做到及時(shí)準(zhǔn)確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負(fù)責(zé)，完工時(shí)交總包單位匯總后上報(bào)。

4、分包單位施工過程中的報(bào)審資料，由分包單位進(jìn)行填寫后報(bào)總包單位，總包單位負(fù)責(zé)向監(jiān)理公司上報(bào)。

5、分包單位完工時(shí)，應(yīng)保證上交總包單位完整工程資料原件。

五、工程技術(shù)資料填寫統(tǒng)一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設(shè)計(jì)單位：×××××××建筑設(shè)計(jì)研究院

3、建設(shè)單位：×××××公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設(shè)監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設(shè)工程有限責(zé)任公司

6、施工部位：根據(jù)項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)的劃分中施工部位填寫。

7、單位填寫采用國際單位，應(yīng)根據(jù)規(guī)范要求進(jìn)行填寫。

8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

9、施工部位位置的填寫與設(shè)計(jì)圖紙一致，填寫時(shí)需按圖紙上所標(biāo)記部位進(jìn)行。

10、當(dāng)同一個(gè)結(jié)構(gòu)需分幾個(gè)檢驗(yàn)批驗(yàn)收時(shí)，幾個(gè)驗(yàn)收部位務(wù)必閉合，不能有遺漏。

六、對內(nèi)資料發(fā)放部門

（一）、項(xiàng)目生產(chǎn)會議紀(jì)要：

勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱

（二）、分包協(xié)調(diào)會議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱

（三）、技術(shù)交底會議紀(jì)要

勞務(wù)隊(duì)、會議相關(guān)分包單位、項(xiàng)目部內(nèi)部傳閱

（四）、設(shè)計(jì)圖紙、變更

勞務(wù)隊(duì)、現(xiàn)場相關(guān)施工人員、預(yù)算、測量組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組

（五）、項(xiàng)目管理辦法

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門

（六）、總工期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃

勞務(wù)隊(duì)、相關(guān)分包單位、施工組、質(zhì)檢組、內(nèi)業(yè)組、各相關(guān)部門

（七）、發(fā)甲方文件

業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目留底

七、其它注意事項(xiàng)

1、凡提供資料的部門及責(zé)任人,必須按施工工序及時(shí)向項(xiàng)目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時(shí)按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項(xiàng)等,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系詢問情況，并限期整改。

2、對項(xiàng)目發(fā)放的圖紙、設(shè)計(jì)變更、圖紙會審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項(xiàng)目內(nèi)部形成的會議紀(jì)要、生產(chǎn)計(jì)劃等資料,各有關(guān)人員必須嚴(yán)格按照有關(guān)要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。

3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)補(bǔ)齊資料并追究相關(guān)責(zé)任。

5、工程部將定期或不定期對工程資料進(jìn)行檢查。

6、各分包單位的資料一律按公司項(xiàng)目的資料要求收集整理后上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。

八、公司對各施工項(xiàng)目資料的管理實(shí)施細(xì)則

1、對于正在施工的施工項(xiàng)目，每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計(jì)工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計(jì)表》見附表。匯總后報(bào)公司。

2、對已完成的分項(xiàng)/分部工程，報(bào)驗(yàn)工作已結(jié)束的，應(yīng)按要求分類、整理，歸檔。公司對每一個(gè)項(xiàng)目每個(gè)月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發(fā)現(xiàn)資料主要內(nèi)容不完整；結(jié)論不明確；與現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)要求不相符；書寫工具或內(nèi)容填寫不規(guī)范；責(zé)任單位或主要責(zé)任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應(yīng)及時(shí)整改。對于資料與施工進(jìn)度不符，填寫

8整理不及時(shí)的（除項(xiàng)目特殊情況外），應(yīng)對項(xiàng)目做出相應(yīng)的處罰。

3、項(xiàng)目完工后，應(yīng)在竣工驗(yàn)收完一個(gè)月以內(nèi)向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復(fù)印件均可）。

4、工程技術(shù)資料參考目錄

施工開工前期準(zhǔn)備資料

1、有監(jiān)理和建設(shè)單位已批的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案

2、圖紙會審記錄

3、中標(biāo)通知書及施工合同

4、單位資質(zhì)、施工項(xiàng)目人員資質(zhì)申報(bào)

5、工程測量資料

6、技術(shù)交底

7、試驗(yàn)室資質(zhì)（根據(jù)工程情況，監(jiān)理要求）

試驗(yàn)資料

1、材料試驗(yàn)匯總表

2、原材料進(jìn)場送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據(jù)各工程情況而定）

3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監(jiān)理、檢測單位簽字蓋章）

4、各強(qiáng)度等級砼強(qiáng)度、砂漿報(bào)告（根據(jù)各工程情況而定）

5、砼強(qiáng)度、砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)表、評定報(bào)告

6、防水材料試驗(yàn)報(bào)告

7、管道、設(shè)備強(qiáng)度及嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄

8、通風(fēng)、空調(diào)、管道的強(qiáng)度及嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

9、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)運(yùn)行調(diào)試記錄

10、防水工程試水檢查記錄

11、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

12、設(shè)備調(diào)試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

13、暖氣管道、散熱器壓力試驗(yàn)記錄

14、制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄

15、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄

注意：委托單填寫：為材料、半成品、構(gòu)件送檢時(shí)填寫，由檢測單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)范規(guī)定的代表數(shù)量和檢測項(xiàng)目填寫。寫清楚代表施工部位。

原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告

1、材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場匯總記錄

2、管道、設(shè)備、半成品構(gòu)件（合格證及檢測報(bào)告）

3、水泥合格證及檢驗(yàn)報(bào)告(及時(shí)補(bǔ)取28天強(qiáng)度報(bào)告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質(zhì)量證明文件）

5、防水卷材（合格證及檢測報(bào)告）

6、材料試驗(yàn)匯總表

7、砼施工質(zhì)量控制資料（商砼）

注意：應(yīng)及時(shí)上報(bào)，按材料的進(jìn)場時(shí)間、使用部位進(jìn)行申報(bào)。填寫好進(jìn)場材料檢查記錄表。

施工過程資料

1、工程測量、測量放線記錄

2、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、簽證、工作聯(lián)系單（影像資料）

3、施工日志

4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄（影像資料）、基槽驗(yàn)收記錄

5、砼施工開盤報(bào)告

6、砼澆筑記錄

7、構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄

8、預(yù)檢記錄、施工記錄（模板預(yù)檢記錄、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄、設(shè)備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、

工程停工、復(fù)工通知書

10、工地例會會議記錄

11、工程質(zhì)量檢查評定記錄

12、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

13、單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及功能抽查記錄

注意：

1）、砼施工中商品砼的應(yīng)收集整理好質(zhì)量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應(yīng)寫清楚砼標(biāo)號、具體的施工部位。根據(jù)質(zhì)量控制資料填寫砼澆筑記錄。

2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。

3）檢驗(yàn)批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項(xiàng)工程填寫應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目情況進(jìn)行劃分后填寫。

竣工資料

1、工程概況表