地產代理項目財務管理制度
地產代理公司項目財務管理制度
一、財務管理要求總則
●費用報銷必須遵循費用報銷審核制度。
●各樓盤負擔的費用必須明確劃分,并在報銷單上寫明所屬項目及營銷總監(jiān)的詳細資料。
●人員的變動必須及時報告人力資源部,以便財務部月底進行工資、資金核算。
●開發(fā)票時,須附與發(fā)展商核對后的結算明細表。
●營銷經理或營銷總監(jiān)將新提項目經理做業(yè)務員與做項目經理時的收入劃分并核對,然后報財務部。
二、票據管理
●售樓處使用的票據包括收款收據和尾數紙。該票據均印有統(tǒng)一編號。收款收據和尾數紙由項目經理或定專人從公司財務部領取。
●所有售樓處現場必須有設置保險柜?？瞻资論⑽矓导埍仨毻咨票４嬗诒ｋU柜內。
●客戶交付臨時定金時一律與客戶簽定尾數紙,空格處須按項目經理規(guī)定填寫一式兩份,經客戶確認簽方可收取。
●客戶交付足額定金時,由項目經理或項目指定專人開具正式收款收據。如客戶已交付臨時定金,則須時收回尾數紙。如尾數紙丟失,須當場要求客戶出具遺失證明,作為丟失尾數紙的補充憑證。
●各售樓處領取的票據要及時與財務交清,無論票據使用與否,從領用日期開始算起一個月內必須交回待財務部核查無誤后,然后重新領用。如有違規(guī)罰款一百元。
●因未能妥善保管而丟失收款收據及尾數紙,應立即通知財務部并施以適當的補救措施(如登報)。每丟失張收據,經辦人將被罰款人民幣三百元,并承擔由此產生的費用和后果。
三、代理費的結算及轉款
●代理費的結算日為每月25日。節(jié)假日、周末不順延。
●各樓盤代理費結算需提前一天將有關結算的資料傳真或交回給財務,以便財務對結算金額進行核對和集資金。
●轉款收據必須于轉款后第二天交回財務部。
●如預結代理費,并退回所收定金的樓盤,必須提前一天通知財務部,同時附發(fā)展商出具的轉款通知。
●上述轉款必須經營銷總監(jiān)和總經理簽字批準。
●對不提前通知,當天就要求轉款的,一律不予受理。
四、現金管理制度(適用于定金與臨時定金)
1、開盤
●新項目開盤,營銷總監(jiān)必須提前與財務部協調收款方式及交款銀行。
●各售樓處開盤簽項目經理先向財務部填寫代理業(yè)務通知單,然后憑此表領取尾數紙或正式收據。
2、收款
●售樓處收取的定金及臨時定金(現金或支票),必須由項目項目經理指定專人收取。
●定金由發(fā)展商收取的,各售樓處不得向財務部領取財務票據。
●各售樓處在收取款項時,必須要開具與款項相對應的蓋有公司財務章的有效票據,不得為客戶開具白條。
●當天收取的定金及臨時定金必須下午7點前存入財務指定銀行。因未能及時將定金存入銀行而造成款遺失、被搶、被盜等,后果由經手人承擔。(如有特殊情況,最遲不得超過次日上午存入指定銀行。如到款時間與收款收據的日期相差超過兩天,有關人員必須給出合理解釋,并將被處以罰款(每日每筆罰50元)
●每次存款后立即將收取金額、票據金額、房號、業(yè)主姓名、存入銀行、存入日期等有關數據指定專人記錄有財務對帳上,以便月底與公司財務核銷票據。
●無折存款回單必須注明樓盤名稱、房號及業(yè)主姓名,以便與收款收據核對。
●臨時定金結算(撻定)須報財務作為應付帳款處理,半年后轉為營業(yè)收入,不上報者視為走私單,一經查實,立即處理。
3、退款
●銷售人員負責向客戶解釋退款的有關程序,以減少產生矛盾的機會。
●如發(fā)生客戶退款,由銷售人員寫一份退款說明,并由項目經理、營銷總監(jiān)簽名,然后通知客戶()到公司總部退款,不得自行在售樓處退款。
4、以上規(guī)定同樣用于收取的其他現金(如首期款)。
