基金會(huì)職工培訓(xùn)管理制度
基金會(huì)職工培訓(xùn)管理制度
1.1 目的
為提高基金會(huì)職工工作績(jī)效，提升綜合素質(zhì)，增強(qiáng)職工本職工作的能力，有計(jì)劃地充實(shí)其知識(shí)技能，發(fā)揮其潛在能力，使基金會(huì)不斷創(chuàng)新發(fā)展，特制定《基金會(huì)職工培訓(xùn)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本制度)，作為各級(jí)人員培訓(xùn)實(shí)施與管理的依據(jù)。
1.2 適用范圍
基金會(huì)各級(jí)職工以及各職能部門(mén)開(kāi)展的各類(lèi)培訓(xùn)及相關(guān)活動(dòng)均適用于本制度，職工參加或組織相關(guān)培訓(xùn)的情況，將納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核范疇。另辦公室為本制度實(shí)施的協(xié)調(diào)、監(jiān)督及管理部門(mén)。
2.1 培訓(xùn)需求的確定
辦公室根據(jù)基金會(huì)年度工作計(jì)劃，經(jīng)充分的培訓(xùn)需求調(diào)研后，擬定基金會(huì)年度培訓(xùn)需求分析報(bào)告，或?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容在年度工作計(jì)劃中予以體現(xiàn)，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。
2.2 擬定年度培訓(xùn)方案或計(jì)劃
每年1月30日前，辦公室根據(jù)基金會(huì)整體工作規(guī)劃，并結(jié)合各職能部門(mén)的年度工作計(jì)劃，擬定基金會(huì)年度培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃中應(yīng)包括全年擬計(jì)劃實(shí)施的培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)形式、預(yù)計(jì)開(kāi)展時(shí)間、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)等相關(guān)細(xì)則。
2.3 年度培訓(xùn)方案或計(jì)劃的審批
辦公室擬定的年度培訓(xùn)計(jì)劃，須報(bào)基金會(huì)年度工作計(jì)劃會(huì)議審議通過(guò)后執(zhí)行。期間如實(shí)際情況發(fā)生變化，需對(duì)計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)調(diào)整。
2.4培訓(xùn)方案的實(shí)施
對(duì)于基金會(huì)自行組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，由基金會(huì)自行安排。如涉及其他部門(mén)人員，則須報(bào)基金會(huì)辦公室審核備案;對(duì)于因工作需要，派員外出參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，或邀請(qǐng)外部專(zhuān)家到基金會(huì)開(kāi)展相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，須報(bào)主管部門(mén)審批通過(guò)后執(zhí)行。
2.5 培訓(xùn)時(shí)間的安排及管理
由基金會(huì)組織安排的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，在時(shí)間安排上，盡可能安排在正常工作時(shí)間內(nèi)，并兼顧培訓(xùn)對(duì)日常工作影響降到最低程度;對(duì)于有基金會(huì)駐外人員參加的集中式培訓(xùn)，盡可能與基金會(huì)有關(guān)會(huì)議相結(jié)合，以節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。另如因綜合因素，需利用非工作時(shí)間開(kāi)展的培訓(xùn)，對(duì)于參訓(xùn)人員，則不計(jì)為加班。
3.1 關(guān)于培訓(xùn)方式
3.1.1 基金會(huì)內(nèi)訓(xùn)
由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織安排的內(nèi)部培訓(xùn)，由基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)主持或授課，培訓(xùn)對(duì)象也均為基金會(huì)內(nèi)部各層級(jí)職工。在有相關(guān)培訓(xùn)需求時(shí)，此類(lèi)培訓(xùn)為第一選擇，如因各方面因素限制，基金會(huì)不具備開(kāi)展的條件，則可選擇其他方式的培訓(xùn)。
3.1.2 外聘培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展基金會(huì)內(nèi)訓(xùn)
對(duì)于需要外聘培訓(xùn)師或管理咨詢機(jī)構(gòu)到基金會(huì)開(kāi)展實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目或活動(dòng)，一般情況由基金會(huì)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系和組織。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的培訓(xùn)，則相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)可向基金會(huì)辦公室推薦培訓(xùn)師或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。辦公室根據(jù)基金會(huì)培訓(xùn)需求及與對(duì)方聯(lián)系情況，實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃。
3.1.3 外派人員參加相關(guān)培訓(xùn)
對(duì)于因公須外派人員參加相關(guān)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，則派出人員到辦公室領(lǐng)取《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》，按要求填寫(xiě)，注明培訓(xùn)時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用等，由主管負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)，方可參加相關(guān)培訓(xùn)。
3.1.4 業(yè)務(wù)主管單位相關(guān)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)主管單位培訓(xùn)部門(mén)組織的培訓(xùn)納入基金會(huì)培訓(xùn)計(jì)劃。
3.2 關(guān)于培訓(xùn)的分類(lèi)
3.2.1 新職工入職培訓(xùn)
基金會(huì)新入職的職工須接受入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容主要包括基金會(huì)簡(jiǎn)介、規(guī)章制度、行為規(guī)范等相關(guān)內(nèi)容，以幫助新入職職工增進(jìn)對(duì)基金會(huì)及工作環(huán)境的了解，迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。新職工培訓(xùn)一般采用內(nèi)訓(xùn)方式，辦公室根據(jù)當(dāng)期新職工的數(shù)量，不定期開(kāi)展，也可以與業(yè)務(wù)主管單位入職培訓(xùn)結(jié)合進(jìn)行。
3.2.2 職工在職培訓(xùn)
基金會(huì)職工在職期間，每年須接受不低于30學(xué)時(shí)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)干部接受基金會(huì)提供培訓(xùn)的時(shí)間不少于60學(xué)時(shí)。 職工在職培訓(xùn)應(yīng)包括專(zhuān)業(yè)技能、外事交際技能、職業(yè)心態(tài)等方面的內(nèi)容。采用外訓(xùn)和內(nèi)訓(xùn)相結(jié)合的方式開(kāi)展進(jìn)行。
3.2.3 關(guān)于職工外訓(xùn)
對(duì)于因工作需要，基金會(huì)派出職工參加相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的專(zhuān)業(yè)業(yè)培訓(xùn)，屬于職工外訓(xùn)(時(shí)間不超過(guò)30天)。外訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)2000元/人，脫產(chǎn)時(shí)間超過(guò)5天以上的，須報(bào)基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。參加外訓(xùn)的人員受訓(xùn)完畢后，須向基金會(huì)辦公室提交受訓(xùn)總結(jié)和培訓(xùn)教材備案，方可到財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)等)。
4.1 關(guān)于培訓(xùn)檔案
4.1.1 培訓(xùn)檔案的建立
基金會(huì)開(kāi)展的新職工入職培訓(xùn)、各類(lèi)職工在職培訓(xùn)、職工外訓(xùn)、委托培訓(xùn)等活動(dòng)結(jié)束后，辦公室應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?/p>
4.1.2 培訓(xùn)檔案的用途
建立培訓(xùn)檔案，是規(guī)范基金會(huì)培訓(xùn)管理的重要措施，讓各類(lèi)培訓(xùn)均有相對(duì)完整詳細(xì)的記錄，避免重復(fù)培訓(xùn)，造成不必要的資源浪費(fèi)。同時(shí)，培訓(xùn)檔案也是基金會(huì)對(duì)于辦公室組織和開(kāi)展的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核的重要依據(jù)，保證培訓(xùn)效果及質(zhì)量的重要手段。
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