南方醫(yī)院收發(fā)工作管理制度
大學附屬醫(yī)院收發(fā)工作管理制度
為加強收發(fā)室管理,進一步規(guī)范收發(fā)工作,提高工作質(zhì)量,特制定本制度。
一、凡送達醫(yī)院的各類重要郵件(如掛號件、包裹單、匯款單)、公文密件等均應簽收、登記,并要求收件人、收件部門簽收。
二、凡接收的各類郵件、公文、報刊等應在當日全部分發(fā)完畢;急件、特快專遞等應及時通知或送達收件人、收件部門。
三、凡接收的各類郵件、公文、函件等,若未具體寫明收件部門或收件人姓名的,一律送院長辦公室處理。
四、凡寄達“zz大學附屬第一醫(yī)院”、“院長辦公室”、“院領(lǐng)導個人”的各種函件,均徑送院長辦公室,不得委托他人轉(zhuǎn)送。
五、對各部門申請協(xié)助外寄國內(nèi)公函、郵件,訂閱報紙、雜志、期刊等要求,應憑其部門負責人簽字同意的書面材料方可辦理。
六、凡寄往國外和港澳臺的公務郵件和特快專遞應報經(jīng)院長辦公室批準后方可辦理。
七、工作認真,服務熱情,態(tài)度和氣;出現(xiàn)差錯,追究有關(guān)人員責任。
八、嚴禁私拆函件、私揭郵票、私投廣告。
九、與工作無關(guān)的人員未經(jīng)允許不準進入收發(fā)室,確保公文、函件、郵件的安全。
