第1篇 維修工具管理規(guī)程制度
1.0 目的
規(guī)范工程維護部工具管理工作,確保工具完整及各項性能完好。
2.0 范圍
適用于物業(yè)集團所屬各物業(yè)公司(管理處)工程維護部的工具管理。
3.0 職責(zé)
3.1 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本系統(tǒng)工具管理工作的實施和工具的申購、報損。
3.2 部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批工具申購計劃,對工具管理進行監(jiān)督。
3.3 倉庫管理員負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)用登記、盤查工作。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室對工具管理進行檢查、監(jiān)督。
4.0 工作內(nèi)容
4.1 工具年度采購計劃的制定。
4.1.1 每年的12月20日前,由各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人制定下一年度本系統(tǒng)年度采購計劃,填寫《工程維護部工具年度采購計劃》,經(jīng)部門審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.2 年度采購計劃應(yīng)包括如下內(nèi)容:
a.所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b.預(yù)計費用;
c.購買時間;
d.用途。
4.2 工程維護部的工具分成兩類:一類是個人使用工具;另一類是各系統(tǒng)公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管;系統(tǒng)公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人(負(fù)責(zé)人)領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。行政管理部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.3 個人使用工具和系統(tǒng)公用工具由倉管員填寫《出倉單》,經(jīng)工程維護部經(jīng)理批準(zhǔn)后,由使用人或系統(tǒng)負(fù)責(zé)人到倉庫領(lǐng)取并負(fù)責(zé)保管。
4.4 個人使用工具管理。
4.4.1 工具的領(lǐng)用。
a.各系統(tǒng)技工正式上崗時,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人向行政管理部提出申請.
b.倉管員開具《出倉單》,經(jīng)工程維護部經(jīng)理批準(zhǔn)后,倉管員按崗位配置標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放一套個人使用工具,并建立《工程維護部個人工具卡》。
4.4.2 個人使用工具使用注意事項:
a.不準(zhǔn)亂打亂撬;
b.用力應(yīng)適度;
c.正確使用工具(如不能將測電筆作螺絲刀用);
d.測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(萬用表);
e.注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
f.工具用后擦拭干凈。
4.4.3 個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.4.4 個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)在倉管員處以舊換新,倉管員在《工程維護部個人工具卡》上登記并注明。
4.4.5 員工辭職、轉(zhuǎn)崗等離職時,應(yīng)將個人使用工具全部退還公司倉庫,對于丟失或人為損壞的工具通知行政管理部按規(guī)定扣發(fā)相應(yīng)款額。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《保管工具登記表》內(nèi),在'備注'欄內(nèi)注明'退還'字樣。員工退還的個人工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新用工具。
4.4.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月20號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令其立即補齊。
4.4.7 對于換下來的個人使用工具每半年由倉管員進行一次盤點,并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政管理部負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負(fù)責(zé)作報廢處理。
4.5 各系統(tǒng)公用工具管理。
4.5.1 各系統(tǒng)員工借用公用工具或其他系統(tǒng)借用都應(yīng)在系統(tǒng)負(fù)責(zé)人處借用;非本部門人員借用公用工具須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借用。系統(tǒng)負(fù)責(zé)人必須將借用工具登記在《工具、鑰匙借用登記表》上,并負(fù)責(zé)借用物品的催還。
4.5.2 系統(tǒng)公用工具使用注意事項:
a.便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款。
b.大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng):
--對各轉(zhuǎn)動部件加注潤滑油;
--調(diào)整皮帶,對于磨損嚴(yán)重的皮帶應(yīng)更換;
--檢查、調(diào)整碳刷,如碳刷磨損超過
新裝時的1/2應(yīng)更換;
--檢查啟動電容,如變形、膨脹或開裂則應(yīng)更換;
--檢查或整修接線頭;
--調(diào)整機械間隙至合理位置;
--清潔外表,必要時涂上防銹油;
--擰緊所有緊固螺栓。
4.5.3 各系統(tǒng)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用做私人用途。
4.5.4 系統(tǒng)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人或責(zé)任人照價賠償。系統(tǒng)公用工具如屬正常使用損壞,::對于小型的(100元以下)經(jīng)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人確認(rèn),部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報倉庫以舊換新。對于100元以上的公用工具由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人提出報廢申請,經(jīng)批準(zhǔn)后做報廢處理。
4.5.5 公用工具因正常使用損壞的,由專業(yè)人員進行鑒定,根據(jù)鑒定結(jié)果確定需進行外委維修的,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人填寫《設(shè)備對外委托維修申請單》,經(jīng)批準(zhǔn)后實施。
4.5.6 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人因工作調(diào)遷、辭職或被解雇等離職時,由部門經(jīng)理會同倉管員一起對其所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的應(yīng)追究系統(tǒng)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4.5.7 系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)建立本系統(tǒng)公用工具清單,在每月25日前進行盤點,報備公司倉庫。倉管員對盤點情況進行核查,對于缺少的或人為損壞的,應(yīng)通知工程維護部經(jīng)理,由其責(zé)令該系統(tǒng)盡快補齊。
4.5.8 對于換下來的公用工具,每半年由倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)行政行政管理部經(jīng)理審核后上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后由倉管員負(fù)責(zé)報廢處理。
4.5.9 對于系統(tǒng)公用工具中的計量器具或安全用具(如高壓工具)應(yīng)定期送檢,檢驗后合格的方可使用,否則應(yīng)作讓步處理或重新申購。相關(guān)檢驗合格證明應(yīng)統(tǒng)一交部門資料室存檔備查,保存期為長期。
4.6 工程維護部通訊用對講機按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.7 倉管員每月30號應(yīng)將所有保管的工具進行一次盤點,并登記在《保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議工程維護部盡快申購。
4.8 工程維護部系統(tǒng)負(fù)責(zé)人在每月5號之前根據(jù)倉管員的建議及《工程維護部工具年度采購計劃表》填寫申購單并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。::對于計劃中未列出的工具,系統(tǒng)負(fù)責(zé)人應(yīng)盡快補充至計劃中,并上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。工具的采購應(yīng)按《采購程序》執(zhí)行。
5.0相關(guān)文件
5.1《采購程序》(qp-7.4-01)
6.0表格及記錄
6.1《工程維護部工具年度采購計劃》(qr-6.3-02-01)
6.2《工程維護部個人工具卡》(qr-6.3-02-02)
6.3《工具領(lǐng)用登記表》(qr-6.3-02-03)
6.4《保管工具登記表》(qr-6.3-02-04)
6.5《報廢工具登記表》(qr-6.3-02-05)
6.6《設(shè)備對外委托維修申請單》(qr-6.3-01-14)
6.7《工具、鑰匙借用登記表》(qr-7.5.1-13-14)
第2篇 物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程制度
物業(yè)維修中心工具管理規(guī)程
1目的
規(guī)范維修工具管理工作,確保維修工具完整及各項性能完好。
2適用范圍
適用于維修中心維修工具的管理。
3職責(zé)
3.1維修組主管負(fù)責(zé)維修工具的管理并負(fù)責(zé)工具的申購。
3.2維修工負(fù)責(zé)保管、使用個人工具。
3.3維修中心負(fù)責(zé)維修工具的監(jiān)督管理和采購。
4程序要點
4.1《維修工具年度采購計劃》的制定
4.1.1每年的12月15日之前,由維修組主管組織制定下一年度的《維修組工具年度采購計劃》并上報維修中心審批。
4.1.2維修中心負(fù)責(zé)對各維修組的采購計劃進行審核,并在此基礎(chǔ)上組織制定《公司維修工具年度采購計劃》。
4.1.3常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)對《公司維修工具年度采購計劃》進行審批。審核批準(zhǔn)后,該計劃復(fù)印件應(yīng)交財務(wù)部備案。
4.1.4采購計劃應(yīng)包括:所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;預(yù)計費用;購買時間;用途。
4.2維修工具的領(lǐng)用
4.2.1維修組的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是維修組公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管,公用工具由主管領(lǐng)用并負(fù)責(zé)保管。
4.2.2個人使用工具和公用工具由領(lǐng)用人統(tǒng)一填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)維修組主管簽字同意后,由維修組主管到維修中心倉庫領(lǐng)取。維修中心倉管員將領(lǐng)出工具記錄在《維修工具臺帳》內(nèi)。主管將所領(lǐng)工具登記在《維修組工具登記表》內(nèi)。
4.3個人使用工具管理
4.3.1維修組員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后,領(lǐng)取一套個人使用工具。維修組員工個人工具每年只能補領(lǐng)一次。
注意事項
4.3.2
個人使用工具應(yīng)注意以下幾點:
a)不準(zhǔn)亂打亂撬;
b)用力應(yīng)適度;
c)測量不同的參數(shù)時注意正確換檔(如萬用表);
d)注意工具的作用條件(如額定電壓、額定電流或承載能力等);
e)用后擦拭干凈工具。
4.3.3維修組員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途。
4.3.4維修組員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應(yīng)由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)維修組主管批準(zhǔn)后在維修中心倉管員處以舊換新,倉管員應(yīng)做好登記。
4.3.5員工辭職、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應(yīng)將個人使用工具全部退還給到維修中心倉庫,對于丟失或人為損壞的個人使用工具由維修中心通知人力資源部扣發(fā)相應(yīng)的錢款。倉管員必須將員工退還的個人使用工具登記在《維修工具臺帳》內(nèi),并在'備注'一欄內(nèi)注明'退還'字樣。員工退還的個人使用工具要設(shè)專柜保管并作以舊換新的工具。
4.3.6維修組主管每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責(zé)令立即補充。
4.3.7對于換下來的個人使用工具每半年由管理處倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報常務(wù)副總經(jīng)理審批。審批后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)做報廢處理。
4.4公用工具
4.4.1維修組領(lǐng)用的公用工具由主管負(fù)責(zé)保管,主管應(yīng)將其登記在《維修組工具登記表》上。
4.4.2公司共用的公用工具由維修中心倉管員負(fù)責(zé)保管,倉管員應(yīng)將其登記在《公用維修工具登記表》上。
4.4.3維修員工借用工具或維修組以外的部門借用工具都應(yīng)在主管處借用;主管必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.4維修組需要借用公司公用工具的,由維修組主管到維修中心倉庫辦理借用手續(xù),倉管員必須將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.4.5公用工具使用注意事項
公用工具在使用過程中注意事項包括:
a)便攜式(小件的)公用工具使用注意事項按4.4.2條款;
b)大型公用工具使用除應(yīng)遵循便攜式(小件的)公用工具使用注意事項目以外還應(yīng)每個月進行一次保養(yǎng);
c)公用工具屬公司財產(chǎn),嚴(yán)禁用作私人用途;
d)公用工具如丟失或人為損壞,則應(yīng)由借用人負(fù)責(zé)照價賠償,如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)由維修組主管確認(rèn),維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先經(jīng)工程部經(jīng)理審核后報公司常務(wù)副總經(jīng)理審批;
e)維修組主管工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,由接任者會同工程部倉管員一起對該負(fù)責(zé)人所管公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應(yīng)追究其本人責(zé)任;
f)對于換下來的公用工具每半年由倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)維修中心經(jīng)理批準(zhǔn)后上報公司常務(wù)副總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由維修中心經(jīng)理負(fù)責(zé)報廢處理;
g)對于專業(yè)工具中的計量器具或安全用具應(yīng)定期送檢,檢驗合格的方可使用,否則應(yīng)重申購。
4.5維修組通訊用對講機管理按《安全部警用器械管理規(guī)程》相關(guān)條款執(zhí)行。
4.6維修工具的購買
4.6.1維修中心倉管員每月30號應(yīng)將所保管的工具進行一次盤點并登記在《維修工具臺帳》上,對于需要補充的工具應(yīng)建議維修中心經(jīng)理盡快申購。
4.6.2維修中心經(jīng)理每月5號之前根據(jù)倉管員的建議及《維修工具年度采購計劃表》填寫工具申購并上報公司。對于計劃中未列出的工具,維修中心經(jīng)理應(yīng)盡快補充至計劃中并上報公司審批。
5記錄
《維修組工具登記表》
《工具借用登記表》
《報廢工具登記表》
《維修工具年度采購計劃》
《維修工具臺帳》
