q區(qū)委政策研究室工作管理制度
區(qū)委政策研究室室負(fù)責(zé)區(qū)委、區(qū)委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型材料、總結(jié)報(bào)告等文字的起草;負(fù)責(zé)區(qū)直部門代擬的區(qū)委文件、領(lǐng)導(dǎo)講話文稿和大型會(huì)議發(fā)言材料的把關(guān)定稿;積極開展調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),發(fā)揮參謀作用;圓滿完成市委和區(qū)委統(tǒng)一部署的調(diào)研活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)任務(wù);搞好區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)及其他會(huì)議、活動(dòng)服務(wù)工作。
一、文字材料的組織與起草
(一)文字材料起草必須學(xué)好有關(guān)文件,領(lǐng)會(huì)精神,了解領(lǐng)導(dǎo)意圖,收集有關(guān)資料,由集體或指定專人擬出寫作提綱,經(jīng)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或分管副主任、室主任審定。
(二)集體起草材料由分管副主任定稿,個(gè)人起草的材料由室主任或分管副主任定稿,然后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。重要材料初稿完成后,要集體討論修改,做到觀點(diǎn)正確,實(shí)事求是,層次清晰,語(yǔ)言簡(jiǎn)煉,表達(dá)準(zhǔn)確,符合領(lǐng)導(dǎo)要求,符合工作實(shí)際。
(三)文字材料需要登《薛辦通報(bào)》或上報(bào)的,由分管副主任或辦公室主任審簽,重要內(nèi)容需經(jīng)區(qū)委主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審定。
(四)材料校對(duì)要明確責(zé)任人,確保校對(duì)質(zhì)量,關(guān)鍵詞語(yǔ)和重要數(shù)據(jù)要把握準(zhǔn)確,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯(cuò)。
二、調(diào)查研究
(一)調(diào)查研究必須有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有專題。根據(jù)區(qū)委全年工作計(jì)劃、各階段的工作重點(diǎn),制定調(diào)研計(jì)劃,明確調(diào)研題目、完成時(shí)間、方法步驟和質(zhì)量要求。上級(jí)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性調(diào)研任務(wù),由分管主任具體安排。科室每季度至少要形成一篇調(diào)研文章,每人每年至少有一篇調(diào)研文章在市級(jí)以上刊物上刊登。
(二)調(diào)查研究必須做好充分準(zhǔn)備。調(diào)查前,由調(diào)查人員擬出調(diào)查提綱,確定調(diào)查范圍和方法步驟。調(diào)查中,必須深入實(shí)際,多方面聽取意見,摸清實(shí)情。調(diào)查后,對(duì)材料要去粗取精,去偽存真,由表及里地分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找準(zhǔn)問題,提出對(duì)策和建議,形成高質(zhì)量的調(diào)研材料,能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(三)在專題調(diào)查中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的其它帶有傾向性的重大問題也要調(diào)查清楚,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面匯報(bào);對(duì)干部群眾在政策方面存在的疑慮和誤解要及時(shí)做好宣傳解釋工作;對(duì)基層干部和群眾提出的正當(dāng)要求和反映出來(lái)的問題,要及時(shí)與基層領(lǐng)導(dǎo)通氣,必要時(shí)要向辦公室領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)對(duì)上級(jí)黨委統(tǒng)一部署的調(diào)研任務(wù),要積極做好組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)工作,并根據(jù)需要組織調(diào)查報(bào)告的撰寫工作。上級(jí)調(diào)研部門來(lái)我區(qū)調(diào)研,由分管副主任指定專人配合。配合人員負(fù)責(zé)上下聯(lián)系,搞好生活服務(wù),做好調(diào)研記錄,事后及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)有關(guān)情況。
三、會(huì)議記錄及領(lǐng)導(dǎo)講話整理
(一)區(qū)委召開常委會(huì),要提前做好會(huì)議記錄準(zhǔn)備。對(duì)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、列席、缺席人員及會(huì)議內(nèi)容要認(rèn)真記錄在常委會(huì)議記錄專用簿上,會(huì)后2天內(nèi)完成對(duì)會(huì)議記錄的整理任務(wù),并形成會(huì)議紀(jì)要,年終立卷歸檔。
(二)其他重要會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)即席講話,要及時(shí)整理,一般整理不過夜。
四、會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)
(一)對(duì)區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)以科室集體服務(wù)為主,文字材料和會(huì)議、活動(dòng)服務(wù),由室主任統(tǒng)籌安排,領(lǐng)導(dǎo)外出需要的隨員,由分管副主任或室主任負(fù)責(zé)指定。
(二)認(rèn)真辦理區(qū)委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)委辦公室主任、副主任安排的其他有關(guān)事項(xiàng)。
五、專項(xiàng)督查和信息上報(bào)
(一)認(rèn)真執(zhí)行全員搞督查、辦信息制度,每月按照辦公室主任、分管副主任的安排,抓好組織落實(shí)。
(二)每一位工作人員都要積極撰寫調(diào)研報(bào)告、信息材料或理論文章。其中,每人每月上報(bào)信息不少于2條,每年被市以上采用不少于4條。
(二)加強(qiáng)與上級(jí)和外地政策研究部門的聯(lián)系,及時(shí)搞好本地、本科室經(jīng)驗(yàn)、信息的對(duì)上報(bào)送,搞好文字材料和工作經(jīng)驗(yàn)的對(duì)外交流。
六、印章和文印管理
(一)印章要實(shí)行專人保管,嚴(yán)格審批和登記程序。使用區(qū)“四強(qiáng)”競(jìng)賽組委會(huì)印章,要經(jīng)分管副書記同意,由辦公室主任或分管副主任安排使用;使用區(qū)委政策研究室印章要經(jīng)分管副主任或室主任安排。
(二)區(qū)委文件要經(jīng)分管文字的辦公室副主任審稿后,由區(qū)委書記或副書記簽發(fā);區(qū)委辦公室文件要經(jīng)分管文字副主任審稿好,由辦公室主任簽發(fā);以區(qū)委辦公室名義發(fā)文、發(fā)函、發(fā)通知,由辦公室主任批準(zhǔn)。
(三)材料打印由分管文字副主任統(tǒng)一安排。凡需到打字室或商業(yè)打印社印制材料,要填寫《區(qū)委辦公室材料打印簽批單》。
(四)全體人員要加強(qiáng)對(duì)微機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),掌握辦公自動(dòng)化技術(shù);每人申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)郵箱,并公開郵箱地址。日常工作所需文字材料原則上在本科室打印,也可自行打好后拷貝或發(fā)郵件至打字室輸出。時(shí)間要求緊、文字輸入量較大的材料,經(jīng)分管文字副主任同意后,到打字室打印。
七、例會(huì)和學(xué)習(xí)制度
(一)每月召開一次全體人員會(huì)議,學(xué)習(xí)文件,相互談心,交流體會(huì),部署工作。每年組織兩次集中交流談心活動(dòng),開展積極健康的批評(píng)和自我批評(píng),消除隔閡,化解矛盾,營(yíng)造和諧的工作氛圍。
(二)充分利用周六、周日或晚上的時(shí)間,集中組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)討論,每周開展1次學(xué)習(xí)討論活動(dòng),系統(tǒng)學(xué)習(xí)*理論和“****”重要思想,學(xué)習(xí)中央和省、市委文件,重要會(huì)議和領(lǐng)導(dǎo)講話精神、重要報(bào)刊文章,同時(shí)結(jié)合文字起草實(shí)踐,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高寫作技巧。每人都要建立學(xué)習(xí)筆記、撰寫學(xué)習(xí)體會(huì)。
(三)個(gè)人要加強(qiáng)經(jīng)常性學(xué)習(xí),掌握上級(jí)政策,熟悉本區(qū)情況,了解外地經(jīng)驗(yàn),深入思考,多提建議,當(dāng)好參謀。特別是對(duì)全區(qū)人口、自然、政治、經(jīng)濟(jì)基本狀況和主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)要切實(shí)掌握;對(duì)全區(qū)各系統(tǒng)、各行業(yè)典型單位的基本情況、主要經(jīng)驗(yàn)要經(jīng)常了解、基本掌握;對(duì)各項(xiàng)工作中的新典型要注意發(fā)現(xiàn),認(rèn)真總結(jié),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);對(duì)各自分工的工作,要熟悉基本情況和工作進(jìn)展情況,熟悉典型的情況和基本經(jīng)驗(yàn)。
八、內(nèi)務(wù)工作
(一)文件管理和資料收集。對(duì)發(fā)來(lái)的各級(jí)文件要及時(shí)登記,嚴(yán)格按照傳閱手續(xù)送分管主任和全室人員傳閱,傳閱后要妥善保管。對(duì)重要報(bào)刊做好收集、保存、歸檔工作;對(duì)基層單位上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)字、簡(jiǎn)報(bào)、材料要分類、歸檔,做到隨用隨取。每人都要建立工作檔案,保存區(qū)委和辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型總結(jié)等各種文字材料。
(二)嚴(yán)格首問責(zé)任制和限時(shí)辦結(jié)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)或基層單位請(qǐng)求辦理的事項(xiàng),凡有時(shí)限要求的,必須在時(shí)限內(nèi)辦結(jié)。沒有明確時(shí)限要求的,要立足于早辦、快辦,向前趕,爭(zhēng)主動(dòng)。努力提高工作效率,按照完成工作任務(wù),做到事事有著落,件件有回音。
(三)內(nèi)勤工作制度。工作日要提前10分鐘到辦公室,在上班時(shí)間前完成打水、打掃衛(wèi)生等工作。辦公室內(nèi)要做到窗明幾凈,物品擺放有序;辦公樓內(nèi)分工公共區(qū)域要清潔衛(wèi)生。每天認(rèn)真做好迎往接待、電話記錄、文件資料的寄發(fā)等其他工作。除公務(wù)活動(dòng)外,工作時(shí)間一般不在辦公室內(nèi)會(huì)客,嚴(yán)禁帶閑雜人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所。
(四)請(qǐng)銷假和公休日值班制度。一般工作人員請(qǐng)假,臨時(shí)性外出由室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)假兩天以內(nèi)由分管副主任批準(zhǔn),超過兩天由主任批準(zhǔn);室負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天以內(nèi)由分管副主任批準(zhǔn),超過一天由主任批準(zhǔn);副主任請(qǐng)假由主任批準(zhǔn)。請(qǐng)假時(shí)要說(shuō)明事由,假期結(jié)束后要及時(shí)銷假。杜絕無(wú)故遲到早退,不打招呼擅自離崗。節(jié)假日、公休日輪流值班,并隨時(shí)保持聯(lián)絡(luò)暢通。
(五)要嚴(yán)守保密紀(jì)律,對(duì)接觸到的重要文件、情況,領(lǐng)導(dǎo)批示信件和常委會(huì)決議等有關(guān)機(jī)密,要守口如瓶,不得擴(kuò)散,不得攜帶回家,杜絕失泄密現(xiàn)象。
(六)增強(qiáng)組織紀(jì)律觀念。嚴(yán)格執(zhí)行廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,任何時(shí)候、任何情況下都不能打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)辦私事,利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的影響謀私利。堅(jiān)持個(gè)人服從組織、少數(shù)服從多數(shù),下級(jí)服從上級(jí),對(duì)集體作出的決定和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),要不折不扣地貫徹執(zhí)行,確保政令暢通。
科室全體人員都要強(qiáng)化政治意識(shí)、創(chuàng)優(yōu)意識(shí)、窗口意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、服從意識(shí)、協(xié)作意識(shí),嚴(yán)格自我教育、自我約束、自我管理,以一流的形象、一流的作風(fēng)、一流的紀(jì)律爭(zhēng)創(chuàng)一流業(yè)績(jī)。違反紀(jì)律、制度以及其他失職瀆職現(xiàn)象的,要視情節(jié)輕重分別給予批評(píng)教育、誡勉談話、紀(jì)律處分。
