興嘉物業(yè)房屋租賃工作管理制度

發(fā)布時間：2023-04-24 08:35:02 查看人數(shù)：26

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興嘉物業(yè)房屋租賃工作管理制度

嘉興物業(yè)房屋租賃工作管理制度

為進一步規(guī)范房屋租賃工作,確保租賃計劃目標的實現(xiàn),在原有相關制度的基礎上,特制定本制度:

一、工作職責

1、經(jīng)營部負責房屋租賃業(yè)務的實施和跟蹤;

2、財務部負責相關費用的核收;

3、房管員負責房屋及室內(nèi)設施、鑰匙的交接。

二、工作程序

1、租賃洽談

根據(jù)房屋的位置、面積、價格、租賃期限等與來訪者進行洽談,同時記錄于《租賃來電來訪記錄表》中,并跟蹤至租賃成功或?qū)Ψ饺∠赓U意向。要求到現(xiàn)場看房者,經(jīng)營部安排并陪同看房。商業(yè)經(jīng)營房采取公開招標的方式進行租賃。

2、協(xié)議擬定

根據(jù)雙方達成的條件,擬定《房屋租賃協(xié)議》。承租方需出示身份證或政府批文或工商營業(yè)執(zhí)照等有效證件,并提供證件復印件。

3、出租會簽

填寫《房屋出租會簽單》,并將擬定的《房屋租賃協(xié)議》及證件復印件附后按順序送交各會簽人,各會簽人對該房的出租以及《房屋租賃協(xié)議》無異議后簽字。

4、協(xié)議簽訂

根據(jù)簽署完畢的《房屋出租會簽單》,由協(xié)議雙方簽章,并加蓋騎縫章。

5、房屋交付

房管員接到簽署完畢的《房屋出租會簽單》后,現(xiàn)場填寫《出租房屋驗收交接單》,并確認無誤后向承租方交付租賃房屋的鑰匙。

6、租金催繳

每月底向承租方送發(fā)《交款通知書》,如無法書面送達的,需電話通知,并做好記錄。對逾期未交款的承租方,每日進行電話或現(xiàn)場催繳。如需采取強制措施的,需提前經(jīng)領導同意并書面通知承租方。

7、協(xié)議變更

在協(xié)議實施期間發(fā)生的有關價格、面積、期限等的變更,如屬我方提出的,應經(jīng)公司領導批準后通知承租方,并做好記錄;如屬承租方提出的,應提供書面的文件,按協(xié)議的評審程序重新審批。

8、協(xié)議終止

協(xié)議租賃期限結束,不再續(xù)租的,由經(jīng)營部填寫《退房會簽單》,按順序報會簽人簽署意見后退房。協(xié)議期間停租的,按協(xié)議條文執(zhí)行。

①房屋回收

承租方退房的接收由房管員按房屋交付時的《出租房屋驗收交接單》的項目進行現(xiàn)場驗收。若房屋經(jīng)過兩次裝修,對房屋的主要設施(墻面、地板、窗口、水電設施等)進行重點驗收,正確填寫《出租房屋驗收交接單》上的歸還驗收記錄。協(xié)議外的情況報公司領導處理。房管員驗收合格后收回鑰匙,并在《退房會簽單》上簽字。承租方搬離時,房管員應在現(xiàn)場提供適當?shù)膸椭氨O(jiān)督其搬離,防止造成公司利益的損失。

②費用結算

承租方退房時要將所有應交費用結清后,方可將押金退還。經(jīng)營部負責協(xié)助承租方辦理退房手續(xù)。

9、收費月報

每月10日前填寫《出租房屋租金收取統(tǒng)計月報表》,經(jīng)財務確認后報經(jīng)理。

10、租況明示

按承租的變化情況及時更改及編制《租賃情況一覽表》。

11、工作回訪

經(jīng)營部在每月催繳租金的同時,征求承租方對租賃工作的建議或意見,做好記錄并負責落實。每年至少組織兩次承租方意見調(diào)查活動,由承租方填寫《房屋租賃服務工作意見書》。

三、管理規(guī)定:

1、租賃工作必須嚴格遵循先立協(xié)議后進駐、先交費后后交房的原則,如出現(xiàn)違反本制度規(guī)定程序的行為,追究當事人責任;

2、房管員為待租房鑰匙的管理者,僅憑簽署完畢的《房屋出租會簽單》及規(guī)定手續(xù)交接鑰匙。如出現(xiàn)未按程序交接鑰匙情況,追究當事人責任;

3、凡出現(xiàn)租賃戶欠費時間達20天者,經(jīng)營部負責強行責令其停止租賃;如出現(xiàn)欠費達30天者,經(jīng)營部負責與租戶解除協(xié)議。(本條需在合同中注明);