技術(shù)學(xué)院愛衛(wèi)會(huì)物業(yè)管理工作委員會(huì)工作制度
技術(shù)學(xué)院愛衛(wèi)會(huì)、物業(yè)管理工作委員會(huì)工作制度
一、環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分:
1、各部門辦公室、會(huì)議室、接待室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等室內(nèi)衛(wèi)生工作由各部門全面負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生宿舍及單身教工宿舍內(nèi)部由學(xué)生及單身教工負(fù)責(zé)。
3、行政樓、教學(xué)樓、圖文中心、實(shí)訓(xùn)樓、文體中心、宿舍、食堂、廣場(chǎng)、綠地、河道等公共區(qū)域的衛(wèi)生工作由物管負(fù)責(zé)。
城中校區(qū)由城市學(xué)院全面負(fù)責(zé)。
二、愛衛(wèi)會(huì)、物業(yè)管理工作委員會(huì)成員的工作職責(zé):
1、各自負(fù)責(zé)相關(guān)部門辦公室、會(huì)議室、接待室、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等室內(nèi)衛(wèi)生的自查及部門內(nèi)部的評(píng)比和考核工作;參加對(duì)全院衛(wèi)生檢查評(píng)比。
2、各自負(fù)責(zé)對(duì)所轄區(qū)域物業(yè)管理工作質(zhì)量的監(jiān)督和考評(píng)工作。
①教學(xué)樓:教務(wù)處、后管處共同負(fù)責(zé)考評(píng),其中教務(wù)處負(fù)責(zé)對(duì)教學(xué)儀器、設(shè)施、設(shè)備等的布置、保管、發(fā)放等工作的監(jiān)督和考評(píng);后管處負(fù)責(zé)其它內(nèi)容的監(jiān)督和考評(píng)。
②學(xué)生公寓:各學(xué)生公寓由住宿學(xué)生所在系部負(fù)責(zé)監(jiān)督和考評(píng);學(xué)工處負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng)。
③文體中心:由體育部負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng)工作。
④行政樓:由院辦、后管處共同考評(píng),其中院辦負(fù)責(zé)會(huì)議室、院長(zhǎng)辦公室物業(yè)管理的考評(píng),后管處負(fù)責(zé)其它內(nèi)容的監(jiān)督和考評(píng)。
⑤實(shí)訓(xùn)樓:實(shí)行分片負(fù)責(zé),其中a1-a2由計(jì)算機(jī)系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);a3-a4由軟件學(xué)院負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);a5由信管系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);b1-b2由自控系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);b3-b5由電子系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);c1-c3由機(jī)電系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng);c4-c5藝術(shù)系負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng)。
⑥圖文中心: 由圖書館負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng)。
⑦校園:由后管處負(fù)責(zé)全面監(jiān)督和考評(píng)。
3、配合后管處做好物業(yè)管理合同的簽定及物業(yè)管理費(fèi)核定、劃撥工作。
4、在平常工作中與各區(qū)域物業(yè)管理公司管理站聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理物業(yè)管理工作中的具體事宜。
參加愛衛(wèi)會(huì)、物業(yè)管理工作委員會(huì)的各種會(huì)議及活動(dòng)。
三、后管處工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)制訂學(xué)院愛衛(wèi)會(huì)、物業(yè)管理工作制度及工作職責(zé)。
2、組織做好對(duì)全院各部門環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理考評(píng)工作的抽查,及時(shí)將抽查結(jié)果匯總通報(bào)。
3、負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽定及物業(yè)管理費(fèi)發(fā)放工作。
4、負(fù)責(zé)組織全院的除“四害”工作。
四、各部門自行負(fù)責(zé)的辦公室、會(huì)議室、接待室、實(shí)驗(yàn)室實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等室內(nèi)衛(wèi)生工作考評(píng)辦法:
1、檢查內(nèi)容:
①地面、樓梯、窗臺(tái)清潔無垃圾、灰塵、碎紙、痰跡、煙頭及其它雜物。
②門、窗、柜、桌、物等清潔、無積塵。實(shí)驗(yàn)儀器、設(shè)備干凈整潔無積塵。
③室內(nèi)物品按要求擺放整齊。
④墻面、屋頂無積塵、無蜘蛛網(wǎng)。
2、檢查要求:
①各部門愛衛(wèi)會(huì)成員每月定期對(duì)轄區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比,并組織整改。
②學(xué)院愛衛(wèi)會(huì)不定期組織對(duì)全院衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查評(píng)比,并及時(shí)向各部門通報(bào)檢查結(jié)果及整改意見。
五、物業(yè)管理檢查考評(píng)辦法:
1、各部門物業(yè)管理工作委員會(huì)成員每月定期對(duì)所轄區(qū)域物業(yè)管理工作質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),按《物業(yè)管理檢查打分表》所列項(xiàng)目根據(jù)總體服務(wù)質(zhì)量情況打分,并于每月25日左右送到后管處。
2、后管處定期對(duì)各部門物業(yè)管理工作進(jìn)行抽查,并及時(shí)向各部門通報(bào)抽查結(jié)果及整改意見。
六、獎(jiǎng)罰措施:
1、各部門將平時(shí)自查情況進(jìn)行年度總結(jié),其結(jié)果作為對(duì)科室負(fù)責(zé)人及其成員年度考核項(xiàng)目之一。
2、后管處將對(duì)全院各部門環(huán)境衛(wèi)生、物業(yè)管理考核工作的抽查情況進(jìn)行年度總結(jié),并將年度總結(jié)結(jié)果報(bào)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo),作為對(duì)部門責(zé)任人年終考核、部門年度評(píng)優(yōu)的項(xiàng)目之一。
七、例會(huì)制度:
1、愛衛(wèi)會(huì)委員每年召開一次例會(huì)。
2、愛衛(wèi)會(huì)辦公室成員每季召開一次例會(huì)。
