電話費管理 工作責任制度

電話費管理 工作責任制度

電話費的管理工作責任制度

1、每半年對公司所有辦公電話進行審查,是否有在用,如果沒用的需進行'停機保號';

2、每月十號之前收集完各辦公電話上月話費帳單(來源:電信客服)

3、每月20號對上月各辦公電話進行清查有無打私話或無按規(guī)定打電話的現(xiàn)象。核查時注意以下幾點:

(1)、通話時間較長的現(xiàn)象;

(2)、午休或者下班后打電話的;

(3)、公司內(nèi)部電話沒有拔打短號,直播的現(xiàn)象;

4、辦公電話管理制度:

(1)、各辦公室內(nèi)能打內(nèi)線的,一律要求打內(nèi)線

(2)、能使用手機短號的,盡量使用手機短號互打電話

(3)、拔打長途請在號碼前加拔17909

(4)、拔打國際長途請在號碼前加11808

5、責任條款

(1)、沒有按照以上要求打電話的,所造成的費用由本人承擔。

(2)、嚴禁用辦公電話打私人電話,若打私人電話費用由本人承擔。

(3)、嚴禁其它部門人員使用本部門電話打私話,對于人力資源部查出的不明電話將由本人承擔