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特種設(shè)備文件和記錄管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):92

特種設(shè)備文件和記錄管理制度

特種設(shè)備文件和記錄管理制度

1為有效控制與公司特種設(shè)備有關(guān)的文件和記錄,確保文件和記錄規(guī)范管理,制定本制度。

2文件管理

2.1職責(zé)

2.1.1公司安全生產(chǎn)責(zé)任人負(fù)責(zé)審核特種設(shè)備管理自編文件。

2.1.2特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備的管理文件編制;審核操作規(guī)程;獲取、辨識(shí)、對(duì)特種設(shè)備的法律、法規(guī)、上級(jí)文件。

2.1.3特種設(shè)備安全管理部門(mén)或人事部負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件登記工作。

2.1.4各有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)操作規(guī)程的編制。

2.2特種設(shè)備法律、法規(guī)和上級(jí)文件管理

2.2.1特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求的獲取,可通過(guò)網(wǎng)上下載;書(shū)店購(gòu)買(mǎi);政府部門(mén)或相關(guān)方等獲取。

2.2.2對(duì)于獲取回來(lái)的特種設(shè)備法律法規(guī)及其他要求,由特種設(shè)備安全管理部門(mén)識(shí)別其適用性,并由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)通知到相關(guān)部門(mén)。

2.2.3對(duì)于與相關(guān)方有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求,由公司各相關(guān)方的歸口管理部門(mén)通過(guò)對(duì)其施加影響的方式進(jìn)行傳達(dá),如可以通過(guò)簽署安全協(xié)議、合同、傳真等,確保相關(guān)方向公司提供的設(shè)施、服務(wù)、貨物等符合這些有關(guān)的職業(yè)健康安全法律法規(guī)和其他要求的要求。

2.2.4當(dāng)公司特種設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、使用條件、管理或法律法規(guī)及其他要求等發(fā)生變化時(shí),由特種設(shè)備安全管理部門(mén)及時(shí)識(shí)別獲取相關(guān)最新的適用的法律法規(guī)及其他要求,并負(fù)責(zé)通知到相關(guān)部門(mén)。

2.3公司制定的特種設(shè)備管理文件由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě),安全生產(chǎn)責(zé)任人審核批準(zhǔn)。特種設(shè)備安全操作規(guī)程由設(shè)備部門(mén)或使用部門(mén)負(fù)責(zé)組織編寫(xiě),特種設(shè)備安全管理部門(mén)審核,安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)。

2.4特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)特種設(shè)備文件發(fā)放,各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。

2.5特種設(shè)備文件由人事部保存于通風(fēng)防潮、防蛀的適宜地方。

2.6文件更改由文件更改申請(qǐng)部門(mén)提出申請(qǐng),特種設(shè)備安全管理部門(mén)審核,安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后執(zhí)行更改。更改后的文件由特種設(shè)備安全管理部門(mén)收回原文件,再發(fā)放修改后的文件,各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。

2.7文件銷(xiāo)毀由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)書(shū)面向安全生產(chǎn)責(zé)任人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,向有關(guān)部門(mén)收回,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。所有作廢文件由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)保留原稿一份,并在保存的作廢文件原稿加蓋“作廢留用”章,以防止其非預(yù)期的使用,其他部門(mén)嚴(yán)禁私自保存作廢文件,若由于工作需要查閱時(shí)可以到特種設(shè)備安全管理部門(mén)借閱。

2.8文件一般情況下,不允許外借,若因工作需要,如提供給顧問(wèn)公司,政府機(jī)關(guān)或客戶等,由特種設(shè)備安全管理部門(mén)請(qǐng)示安全生產(chǎn)責(zé)任人批準(zhǔn)后方可外借。

3記錄管理

3.1管理職責(zé)

3.1.1特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)部門(mén)實(shí)施政府部門(mén)制定的記錄;負(fù)責(zé)檢驗(yàn)、檢測(cè)單位出具的檢驗(yàn)、檢測(cè)報(bào)告的整理、保存。監(jiān)督有關(guān)部門(mén)使用、整理、保存公司自行制定的記錄。

3.1.2各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)記錄的格式設(shè)計(jì);負(fù)責(zé)本部門(mén)制定的記錄的整理、保存等。各部門(mén)自行編制的記錄應(yīng)交一份給特種設(shè)備安全管理部門(mén)備案。

3.2政府部門(mén)制定的記錄或特種設(shè)備安全管理部門(mén)制定的記錄,由特種設(shè)備安全管理部門(mén)發(fā)放,各相關(guān)部門(mén)簽收領(lǐng)用。

3.3記錄填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、內(nèi)容完整、字跡清晰,不可隨意涂改,若因某種原因不需要或沒(méi)必要填寫(xiě)的項(xiàng)目,用斜杠“/”劃去,各相關(guān)欄目負(fù)責(zé)人簽名必須完整不允許空白。若因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容,應(yīng)采用斜杠“/”劃去原始數(shù)據(jù)或內(nèi)容,在其旁邊寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù)或內(nèi)容,同時(shí)加蓋或簽署更改人的印章或姓名及日期。

3.4各部門(mén)自行編制的記錄由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)更改,報(bào)特種設(shè)備安全管理部門(mén)備案;特種設(shè)備安全管理部門(mén)制定的記錄由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)更改,由特種設(shè)備安全管理部門(mén)再次發(fā)放。政府部門(mén)制定的記錄各部門(mén)不能更改。

3.5政府部門(mén)制定的記錄及檢驗(yàn)單位的檢測(cè)報(bào)告的保存期限按規(guī)定執(zhí)行;各部門(mén)制定的記錄,其保存期限由各部門(mén)負(fù)責(zé)人確定,確定時(shí)應(yīng)考慮:設(shè)備設(shè)施的使用壽命;法律法規(guī)的規(guī)定、政府部門(mén)的要求;其他相關(guān)方的要求;公司管理上的需要等。

3.6記錄超過(guò)保存期限或其它原因需要銷(xiāo)毀時(shí),由制定部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告公司特種設(shè)備安全管理部門(mén),經(jīng)同意后銷(xiāo)毀。政府部門(mén)的記錄,一般不宜銷(xiāo)毀;若需要銷(xiāo)毀,應(yīng)統(tǒng)一由特種設(shè)備安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人書(shū)面向安全生產(chǎn)責(zé)任人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,向有關(guān)部門(mén)收回,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

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