園區(qū)設施設備管理制度6
園區(qū)設施設備管理制度(六)
1. 目的 規(guī)范設施設備管理,延長其使用壽命,保障設施設備正常運行。
2. 適用范圍 適用于園區(qū)內(nèi)所有的設施設備。
3.職責
3.1工程部資產(chǎn)管理員必須做好設施設備的臺帳,嚴格做好設施設備的庫存管理。
3.2工程部經(jīng)理做好設施設備的保養(yǎng)計劃與申購計劃。
3.3其他各部門人員對設施設備的改裝、移位提出合理性建議。
4. 內(nèi)容
4.1設備技術檔案管理
4.1.1各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理,并按規(guī)定程序借用。
4.1.2每一臺設備應設立一張《設備登記卡》,并按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊?！对O備登記卡》應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄。設備應每年按《設備登記卡》進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。
4.1.3每一獨立用戶單元需設立一張《單元設備檔案卡》,以便于掌握對用戶設備設施的完好程度及設備返修率程度的了解。
4.1.4所有技術檔案如需復印,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準。
4.1.5工程部技術檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行本制度,不得遺失技術檔案,未經(jīng)工程部經(jīng)理批準,不得隨意復印、外借,否則應按《員工守則》的相關規(guī)定進行處罰。
4.2新增、改裝及報廢設備管理
4.2.1凡各部門需新增設備,均應由各部門向工程部提出申請,經(jīng)工程部按電力供應、建筑物承載允許值,安全及環(huán)保等要求核實后,報請上級批準后方可進行。
4.2.2工程部應提供產(chǎn)品信息和核查新增設備的產(chǎn)品,與使用部門共同制定安裝要求,并視工程大小,決定由工程部或委托專業(yè)施工單位施工。
4.2.3新增設備驗收后,驗收資料及技術文件,由工程部存檔,工具由使用部門保管。
4.2.4物業(yè)設備設施需改裝、移位時,對一般容易改裝、移位的設備設施,由使用專業(yè)提出申請,報請部門經(jīng)理批準后,由工程部安排計劃進行。當改裝工程較大,技術復雜性和價格較高或需對原建筑結(jié)構(gòu)做較大面積破損的,一定要由部門經(jīng)理報請上級批準,并由工程部提出方案后再進行施工。設備設施改裝的資料及審批文件,應由工程部存檔,隱蔽工程設備設施的改裝、移位的資料除存檔外,還應對相應竣工圖紙作有關說明備案。凡任意改裝、移位設備設施或拆除建筑物結(jié)構(gòu)者,應追究責任。
4.2.5相同設備的更新和報廢必須同時辦理。
4.2.6設備的報廢必須遵循以下原則:
4.2.6.1政府指定的淘汰產(chǎn)品
4.2.6.2已超過使用期限,損壞嚴重;或是雖能運轉(zhuǎn),但是有嚴重隱患,而修理成本昂貴的設備。
4.2.6.3因為事故損壞,而修理費用接近或超過原價值的設備
4.2.6.4無法修復的設備
4.2.7設備的報廢,應由使用部門提出申請,由工程部進行技術鑒定后,方可辦理報廢手續(xù)。價值較大的設備,應經(jīng)上級批準。
4.3工具、耗材和備品備件采購、庫存及領用管理
4.3.1日常手用工具應由庫房管理人員根據(jù)物業(yè)的耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。
4.3.2日常手用工具的初次領用,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準;需要更新時,必須以舊換新,并經(jīng)專業(yè)工程師批準。
4.3.3日常維修材料和備件,由各專業(yè)根據(jù)需要按月填寫《采購申請單》,制定月度采購計劃,報工程部經(jīng)理審批后提交行政人事部匯總,經(jīng)總物業(yè)經(jīng)理審批后由行政人事部負責采購。
4.3.4特殊情況下,計劃采購未包含的,并且?guī)旆繘]有存貨時,可以提出臨時采購申請,由工程部各專業(yè)填寫《采購申請單》,經(jīng)工程部經(jīng)理和總物業(yè)經(jīng)理批準后,交行政人事部執(zhí)行采購。
4.3.5所有采購物品必須交庫房管理員驗收并辦理入庫登記手續(xù)。
4.3.6本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
4.3.7公用工具歸資產(chǎn)管理員負責保管及借出(各種電動工具原則上由庫房統(tǒng)一保管),需要時應進行使用登記。
4.3.8專業(yè)自用工具由專業(yè)工程師負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,值班工具應作為交接班內(nèi)容之一。
4.3.10根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。
4.3.11所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類工具的正常使用。
4.3.12公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫《工具借用記錄單》,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
4.3.13借用公用工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
4.3.14專業(yè)自用工具必須由專業(yè)工程師進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由專業(yè)工程師照價賠償。
4.3.15全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具。凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,應由損壞者按工具原價賠償。
4.3.16所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得使用任何工具干私活。
4.3.17所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期報廢時,無論公用工具還是個人領用工具,一律以舊換新。
4.3.18專業(yè)員工需領料時,應填寫領用單,完成報修后,填寫材料耗量單。主任對領用量和耗用量進行核銷,由專業(yè)工程師簽字,并由工程部經(jīng)理確認。
4.3.19對進口備件或其他價值較高的物品應采用以舊換新的制度。
4.3.20材料使用后要在《客戶服務通知單》上填寫清楚,并經(jīng)主任確認。多余材料必須退回庫房。
5 相關記錄
《采購申請單》 &
nbsp; hdxx-gc-006-a-01
《工具借用記錄表》 hdxx-gc-006-a-02
《設備登記卡》 hdxx-gc-006-a-03
《單元設備檔案卡》 hdxx-gc-006-a-04
《工程項目質(zhì)保期及單位聯(lián)系情況一覽表》 hdxx-gc-006-a-05
《客戶服務通知單》 hdxx-gc-002-a-01
