路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度
路橋工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)檔案管理制度
1、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案由團(tuán)學(xué)會(huì)負(fù)責(zé)老師專人負(fù)責(zé)管理。
2、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案工作需要各部門的大力協(xié)作。工作或活動(dòng)結(jié)束，負(fù)責(zé)人應(yīng)整理文字材料，認(rèn)真總結(jié)，將有關(guān)活動(dòng)詳細(xì)材料交由負(fù)責(zé)老師存檔。有關(guān)材料應(yīng)包括活動(dòng)計(jì)劃，經(jīng)費(fèi)預(yù)算，活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃、結(jié)果、活動(dòng)總結(jié)、經(jīng)費(fèi)使用詳細(xì)情況等。
3、團(tuán)學(xué)會(huì)檔案的分類及內(nèi)容
檔案按團(tuán)學(xué)會(huì)委員檔案和團(tuán)學(xué)會(huì)工作檔案分類、編號歸檔，作到學(xué)院統(tǒng)化、科學(xué)化。
A類：團(tuán)學(xué)會(huì)成員檔案管理：把各屆團(tuán)學(xué)會(huì)成員的檔案設(shè)宗，主要含以下材料：
①團(tuán)學(xué)會(huì)干部個(gè)人登記表。
②團(tuán)學(xué)會(huì)干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定。
③與團(tuán)學(xué)會(huì)干部本人有關(guān)的各類文字材料。
④各類材料均一式兩份。
B類：團(tuán)學(xué)會(huì)工作文件檔案，主要有以下幾種：
①上級有關(guān)部門的文件、材料，包括各社團(tuán)組織的有關(guān)文件，團(tuán)代會(huì)、學(xué)代會(huì)的有關(guān)資料等。
②團(tuán)學(xué)會(huì)各部門的有關(guān)文件材料(按材料編號設(shè)卷宗)主要含：
a、各部門在各學(xué)期的工作計(jì)劃及總結(jié)。
b、各門部舉辦的活動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)總結(jié)、最終經(jīng)費(fèi)使用情況等。
c、團(tuán)學(xué)會(huì)的物品登記冊、請示報(bào)告、會(huì)議記錄文字材料的底稿和樣本。
d、與兄弟學(xué)院部、院校相互交流的各種資料。
4、每學(xué)期要對以上檔案分別保管、編目、裝訂，做到不失不漏，有據(jù)可查;
5、查閱檔案須經(jīng)負(fù)責(zé)老師同意，查閱前登記，查閱后必須及時(shí)歸還;
6、團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員有責(zé)任提供完整、詳實(shí)的檔案材料，并維護(hù)檔案的完整性和嚴(yán)肅性。
