學院檔案庫房管理制度
學院檔案庫房管理制度
一、檔案庫房管理,要堅持“以防為主,防治結(jié)合”的原則,使檔案能夠永久安全地得到保存。
二、接收檔案進庫時,必須是組卷完畢、驗收合格的檔案,以確保進庫檔案的質(zhì)量。
三、檔案的存放,必須使用統(tǒng)一的裝具,統(tǒng)一編號、書寫工整、排列有序,便于查找。
四、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔,嚴禁堆放與檔案無關(guān)的雜物。嚴禁煙火,對消防器材,電器設備,照明線路應搞好日常管理,徹底消滅一切火災隱患。
五、注意防潮、防蟲、防曬、通風,堅持每天測試溫濕度,充分利用庫房現(xiàn)有設備對庫房溫濕度進行控制。發(fā)現(xiàn)蟲害、霉變及時處理。
六、定期做好庫藏檔案的清理核對工作,使案卷目錄與館藏檔案相符;定期檢查檔案安全狀況,及時向檔案室主任匯報,對破損或變質(zhì)的檔案及時做好修補、復制工作。
七、注意防盜、防火,定期維修、檢修安全保護設施,確保其防護功能。
八、經(jīng)常更新檔案管理設備,提高管理水平,使檔案建設不斷向制度化、規(guī)范化、電子網(wǎng)絡化發(fā)展。