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學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):73

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合我校的具體情況,特制訂本制度。

一、會(huì)計(jì)檔案的立卷及歸檔

(一)會(huì)計(jì)檔案由會(huì)計(jì)部門(包括學(xué)校獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)部門)按歸檔范圍及要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝釘成冊(cè),封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,標(biāo)題要簡(jiǎn)明,字跡工整、清晰,并編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

(二)當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后可暫由會(huì)計(jì)部門保管3年,到期滿后的次年6月底前,由會(huì)計(jì)部門的兼職檔案員編制移交目錄(一式二份)送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨(dú)立核算單位的會(huì)計(jì)檔案暫由形成會(huì)計(jì)檔案的單位保管,以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收,但綜合檔案室要會(huì)同學(xué)校財(cái)務(wù)處進(jìn)行檢查,指導(dǎo)立卷歸檔工作。

(三)會(huì)計(jì)檔案移交到綜合檔案室后,原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,綜合檔案室要會(huì)同會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

二、會(huì)計(jì)檔案保管期限

(一)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類(詳見附表1、2)。

(二)會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

三、會(huì)計(jì)檔案借閱

會(huì)計(jì)檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外,還須按以下規(guī)定執(zhí)行:

(一)學(xué)校財(cái)務(wù)處工作人員查閱會(huì)計(jì)檔案,經(jīng)報(bào)告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

(二)校內(nèi)有關(guān)部門查閱會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)請(qǐng)示會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會(huì)計(jì)檔案作為旁證材料,須經(jīng)會(huì)計(jì)部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。(www.)查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

(三)學(xué)校會(huì)計(jì)部門因特殊需要,需將會(huì)計(jì)檔案借出,須經(jīng)會(huì)計(jì)部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由會(huì)計(jì)人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會(huì)計(jì)檔案,只限于綜合檔案室查閱,一律不準(zhǔn)借出。

(四)借閱會(huì)計(jì)檔案的人員和檔案管理員,在會(huì)計(jì)檔案借閱時(shí)應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)憑證序號(hào)和張數(shù),并辦理登記手續(xù)。歸還時(shí),雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺,方能在借閱登記簿上注銷。

四、會(huì)計(jì)檔案鑒定和銷毀

(一)已移交到綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由綜合檔案室提出銷毀意見,會(huì)同會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查。編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,報(bào)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(二)對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

(三)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由綜合檔案室和會(huì)計(jì)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表:

1、企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表

2、財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會(huì)計(jì)檔案管理制度為了加強(qiáng)我校會(huì)計(jì)檔案的管理,根據(jù)財(cái)政部、國(guó)家檔案局頒發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和原國(guó)家教委《高等學(xué)校財(cái)會(huì)類檔案工作規(guī)范》等法規(guī),結(jié)合我?!?
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