檔案利用管理制度

檔案利用管理制度

檔案利用制度

1、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點(diǎn)、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。