建立設(shè)備檔案管理制度
電生理中心屬于儀檢科室,設(shè)備管理的好壞,直接影響本科室乃至全院的經(jīng)濟(jì)效益,因此,建立完善的設(shè)備檔案,加強(qiáng)設(shè)備的專管專用,保持設(shè)備的完好狀態(tài),是電診科今后重點(diǎn)抓的一件非常必要的日常工作。
一.建立完善的設(shè)備擋案
設(shè)備檔案是鑒定、評(píng)價(jià)儀器設(shè)備技術(shù)狀態(tài)的可靠依據(jù);是啟動(dòng)設(shè)備發(fā)揮功能的鑰匙以及維修尋找故障的指南。搞好設(shè)備檔案的管理工作,人機(jī)結(jié)合是現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理必不可少的手段。電生理中心從2006年11月份開始著手逐步完善落實(shí)設(shè)備擋案管理工作。
二.堅(jiān)強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備專管專用責(zé)任制的落實(shí)
醫(yī)療儀器設(shè)備的專管專用,是保證儀器設(shè)備處于良好工作狀態(tài)的一項(xiàng)重要措施。一臺(tái)設(shè)備使用期限的長短,性能穩(wěn)定的好壞、工作效率和測(cè)試精度的高低,除了取決于設(shè)備本身質(zhì)量的好壞外,在很大程序上取決于使用過程中的維護(hù)和保養(yǎng)。同樣一臺(tái)設(shè)備,如果維護(hù)和保養(yǎng)工作到位,操作正確就可以減少磨損,降低故障率,延長使用壽命,反之,將加速部件老化,故障頻出,過早地喪失原有工作性能或降低診療測(cè)試準(zhǔn)確度。因此,建立設(shè)備使用責(zé)任制是提高設(shè)備效率的保證,具體應(yīng)做到以下2點(diǎn):
1.專人專管,專人使用 要求各檢查室配備有責(zé)任心的兼職設(shè)備儀器管理員,要求熟悉設(shè)備性能、操作方法、維保規(guī)程,以便正確操作和維持,并做好使用和維護(hù)記錄;在工作中發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)與工程技術(shù)人員聯(lián)系進(jìn)行修理,或采取緊急措施關(guān)機(jī)斷電、斷水以防意外事故發(fā)生。
2.定期培訓(xùn) 對(duì)新上崗的人員重點(diǎn)培訓(xùn),避免因操作不當(dāng)給診療工作帶來的負(fù)面影響和對(duì)儀器設(shè)備造成的損害,降低故障率提高使用率。
三.預(yù)防為主,保持儀器設(shè)備的完好狀態(tài) 醫(yī)療儀器設(shè)備的使用跟蹤管理,除了正確合理使用,專人專管外,建立必要的保養(yǎng)制度是保持設(shè)備完好狀態(tài)的關(guān)鍵,具體應(yīng)做以下工作:
1.日常保養(yǎng):也稱例行保養(yǎng),由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員所進(jìn)行的保養(yǎng)工作。其主要內(nèi)容是定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行除塵保養(yǎng)、緊固松動(dòng)的螺絲和零部件及電源電壓等方面的監(jiān)護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,保養(yǎng)范圍大多在儀器設(shè)備的外部,每月進(jìn)行一次并填寫保養(yǎng)記錄。
2.一級(jí)保養(yǎng):由儀器設(shè)備責(zé)任人或使用人員按計(jì)劃與維修工程技術(shù)人員配合對(duì)儀器設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢查和測(cè)試,主要是對(duì)內(nèi)部的保養(yǎng)、檢查有無異常情況(如聲音、溫度、被測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)值偏差、指示燈等)并填寫保養(yǎng)記錄單。
3.二級(jí)保養(yǎng):是以工程技術(shù)人員為主,儀器設(shè)備使用人員參與的一種預(yù)防性檢修,主要是檢查儀器設(shè)備的主體部分或主要部件,調(diào)整精度,必要時(shí)更換易損部件,并進(jìn)行磨損的測(cè)試和鑒定,為編制修理計(jì)劃提供依據(jù)。