設(shè)備維修與報(bào)廢管理制度
1、目的：
使設(shè)備維修及報(bào)廢工作系統(tǒng)化、條理化，明確維修責(zé)任，加快維修速度，使設(shè)備維修及報(bào)廢工作處于受控狀態(tài)，提高工作效率，減少乃至避免資產(chǎn)流失。
2、適用范圍： 適用于學(xué)院內(nèi)教學(xué)實(shí)操室（包括計(jì)算機(jī)房、電子電工實(shí)驗(yàn)室、琴房、財(cái)會(huì)模擬室、語(yǔ)音室、多媒體電教室等，下同）及辦公室內(nèi)電子類(lèi)辦公設(shè)備（簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備，下同）。
3、職責(zé)：
3.1、辦公設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)設(shè)備日常使用保養(yǎng)及設(shè)備的及時(shí)報(bào)修。
3.2、實(shí)操室設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)及設(shè)備的一級(jí)維修，一級(jí)維修仍不能解決問(wèn)題的設(shè)備，再報(bào)請(qǐng)信息設(shè)備處處理。
3.3、信息設(shè)備處負(fù)責(zé)設(shè)備的二級(jí)維修。
4、工作程序：
4.1、《設(shè)備維修申請(qǐng)表》分為維修申請(qǐng)人填寫(xiě)欄、維修人員填寫(xiě)欄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄。
4.2、設(shè)備發(fā)生故障，辦公設(shè)備責(zé)任人填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修申請(qǐng)人填寫(xiě)欄報(bào)信息設(shè)備處；實(shí)操室設(shè)備管理員在進(jìn)行一級(jí)維修未果后填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修申請(qǐng)人填寫(xiě)欄報(bào)信息設(shè)備處。維修申請(qǐng)人填寫(xiě)欄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、設(shè)備位置、使用部門(mén)、維修申請(qǐng)人、申請(qǐng)維修時(shí)間、要求修復(fù)時(shí)間、故障現(xiàn)象描述及緊急程度描述。
4.3、信息設(shè)備處維修人員接到《設(shè)備維修申請(qǐng)單》后開(kāi)展維修工作，填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)單》維修人員填寫(xiě)欄，內(nèi)容包括故障原因分析、故障處理過(guò)程、結(jié)果及建議、更換零件清單。
4.4、維修完成后由維修申請(qǐng)人確認(rèn)維修內(nèi)容及更換零件清單，填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄。
4.5、維修人員二級(jí)維修仍未能解決問(wèn)題的設(shè)備，由維修人員在“結(jié)果及建議”處填寫(xiě)“未能維修復(fù)，須發(fā)外維修”交設(shè)備專員，由設(shè)備專員安排人員或交維修公司發(fā)外維修。
4.6、被指派外出送修人員接到任務(wù)后，按指定時(shí)間外出送修，并負(fù)責(zé)跟蹤維修結(jié)果。設(shè)備返回后，由設(shè)備管理專員在《設(shè)備維修申請(qǐng)單》上填寫(xiě)維修結(jié)果、更換零件及維修費(fèi)用，安排交付使用部門(mén)，維修申請(qǐng)人在《設(shè)備維修申請(qǐng)單》驗(yàn)收?qǐng)?bào)告欄填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
4.7、《設(shè)備維修申請(qǐng)單》由設(shè)備專員負(fù)責(zé)收集歸檔。作為統(tǒng)計(jì)維修費(fèi)用的依據(jù)。
4.8、設(shè)備報(bào)廢：實(shí)操室設(shè)備管理員在進(jìn)行一級(jí)維修后判斷為要報(bào)費(fèi)的設(shè)備，可直接填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》 交信息設(shè)備處初審；維修人員在進(jìn)行二級(jí)維修或發(fā)外維修后仍未能解決問(wèn)題的設(shè)備，可根據(jù)具體情況填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》交設(shè)備專員初審，800元以上的固定資產(chǎn)還須主管院長(zhǎng)和資產(chǎn)中心復(fù)審?！对O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》的報(bào)廢原因要詳細(xì)填寫(xiě)。
