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紡織公司文件和檔案管理制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):50

紡織公司文件和檔案管理制度

紡織公司文件和檔案管理制度

為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理,發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能,完善安全管理過程監(jiān)督,特制定本制度。

1、實行安全文件收發(fā)登記制度,上級來文和下發(fā)文件,先行登記、分類存放,按照領(lǐng)導(dǎo)簽批意見督辦落實。

2、文件應(yīng)按照收發(fā)順序整齊放入檔案盒中,,卷首制作目錄,年終裝訂存檔。

3、嚴(yán)格按檔案管理要求建立健全各種基礎(chǔ)資料檔案,實行從業(yè)人員一人一檔,安全管理每一個過程一檔,每項活動、工作一檔,檔案資料做到真實、有效、完整。

4、基礎(chǔ)檔案資料要分類存檔保管,檔案分為長期檔案和短期檔案,短期檔案滿3年之后可以進(jìn)行銷毀處理。

5、檔案基礎(chǔ)資料管理信息,必須實現(xiàn)從購臵到退出市場的全過程監(jiān)督,及時進(jìn)行更新,確保檔案資料完整性。

6、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續(xù),經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可借閱。

7、檔案資料由安全科安排專人負(fù)責(zé)管理,實習(xí)專柜存放,落實防護(hù)措施,防止損毀。

紡織公司文件和檔案管理制度

為加強(qiáng)公司安全基礎(chǔ)檔案管理,發(fā)揮好檔案服務(wù)于安全工作的功能,完善安全管理過程監(jiān)督,特制定本制度。1、實行安全文件收發(fā)登記制度,上級來文和下發(fā)文件,先行登記、分類存放,按照領(lǐng)…
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