煙草檔案管理制度一
煙草案卷管理制度,下面是小編整理的煙草專賣執(zhí)法案卷檔案管理制度和己衣煙葉站檔案管理制度,歡迎閱讀!
煙草專賣執(zhí)法案卷檔案管理制度
第一條 為加強(qiáng)對(duì)煙草專賣行政執(zhí)法案卷的管理,進(jìn)一步規(guī)范案卷整理歸檔工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我省實(shí)際,特制定煙草專賣行政執(zhí)法案卷歸檔制度。
第二條 各級(jí)煙草專賣行政主管部門對(duì)已結(jié)案的行政執(zhí)法案件在執(zhí)法過(guò)程中所形成的文書(shū)材料、圖紙、表格、視聽(tīng)資料等都應(yīng)列入歸檔的范圍。
第三條 案卷歸檔工作實(shí)行分級(jí)管理、統(tǒng)一保管的原則。任何部門、個(gè)人不得將檔案材料據(jù)為己有長(zhǎng)期存放或拒絕歸檔。
第四條 各級(jí)專賣管理部門要建立健全日常歸卷制度。對(duì)日常處理完畢的執(zhí)法案卷材料,由本部門指定一名案卷管理人員統(tǒng)一保管。案卷管理人員因工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將接收的卷宗材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
第五條 案卷管理人員應(yīng)每月定期對(duì)本單位已經(jīng)結(jié)案的案卷及相關(guān)材料按照一般程序、簡(jiǎn)易程序、行政許可等類別進(jìn)行整理、匯總,編制檢索目錄并按序排列,妥善進(jìn)行保管。
第六條 卷宗的保管期限須按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定填寫于卷宗目錄中。填寫的字跡要工整。
第七條 凡歸檔的卷宗材料必須完整、準(zhǔn)確、書(shū)寫工整、字跡清晰,簽署手續(xù)完備。卷宗材料一律使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫。
第八條 專賣管理部門于每年三月十號(hào)前向本單位檔案管理部門移交上年度已經(jīng)結(jié)案的行政處罰及行政許可案卷。案卷管理人員須編制移交目錄一式兩份,并認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì),由執(zhí)法機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字后,嚴(yán)格履行移交歸檔手續(xù)。
第九條 本單位檔案管理部門對(duì)已接收的案卷,按照類別、保管期限、年度順序統(tǒng)一編號(hào)排列。案卷查閱實(shí)行登記制度,由檔案管理人記錄查閱人、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等事項(xiàng)。本局工作人員因工作需要查閱案卷的,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理查閱手續(xù);檢察院、法院等有關(guān)部門需要調(diào)閱案卷的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十條 對(duì)擅自復(fù)印、遺失、丟失、毀損案卷材料的,將追究相關(guān)人員責(zé)任
己衣煙葉站檔案管理制度
為加強(qiáng)己衣煙葉站行政事務(wù)管理,使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
一、己衣煙葉站的檔案文件管理指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級(jí)檔案必須保證安全。己衣煙葉站經(jīng)討論決定,任己衣煙葉站副站長(zhǎng)(安全員)鄒陽(yáng)為檔案管理員,專人負(fù)責(zé)煙葉站的檔案管理。
二、檔案管理人員認(rèn)真履行《檔案法》,妥善保管好各類檔案資料。
三、檔案管理要嚴(yán)肅認(rèn)真,未經(jīng)允許,不得隨意查閱。 四、各類檔案資料存檔必須完整、齊全、裝訂整齊,存放有序。
五、查閱檔案資料時(shí),必須經(jīng)檔案管理人員同意進(jìn)行登記后,方可查閱。
六、檔案管理必須保密,借閱檔案必須及時(shí)退還,如需延期,必須注明借閱時(shí)間。外單位人員借閱檔案,必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意。否則造成后果由檔案管理人員承擔(dān)。
七、煙葉站檔案管理人員對(duì)上級(jí)來(lái)文必須認(rèn)真登記,及時(shí)傳送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,同時(shí)按領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行督辦,對(duì)辦理結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),文件及時(shí)歸檔,妥善保管,不得丟失。對(duì)下發(fā)的文件,要按文件要求,控制范圍,對(duì)文件中規(guī)定下級(jí)部門完成的工作要做到緊急公文跟蹤催辦,重點(diǎn)公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦,并將辦理結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
八、年終將當(dāng)年所有收發(fā)文件立卷歸檔。
