技術(shù)、設(shè)備檔案、圖紙資料管理制度
一、凡全公司的設(shè)備圖紙、技術(shù)資料(圖紙資料、設(shè)備使用說明書及備件目錄等),必須整理整齊,裝訂成冊,由生產(chǎn)設(shè)備科統(tǒng)一管理。
二、外文資料由生產(chǎn)設(shè)備科組織或聯(lián)系有關(guān)人員翻譯后交車間使用,車間使用份數(shù)應(yīng)由技術(shù)部門根據(jù)需要確定,不得隨意流出廠外。
三、有關(guān)工藝改革的技術(shù)文件,包括計(jì)劃申報(bào)表,實(shí)施工藝措施,鑒定報(bào)告等,詳盡整理后及時(shí)歸檔。
四、編制全公司專用生產(chǎn)設(shè)備科技術(shù)資料目錄,索引以方便查閱。
五、生產(chǎn)設(shè)備科的圖紙、資料不得隨意借閱,有關(guān)管理人員、生產(chǎn)人員確需借閱的,需到供應(yīng)部辦理借閱手續(xù)。
六、生產(chǎn)設(shè)備科應(yīng)健全資料借閱手續(xù),借閱人需在借閱登記簿上簽字。
七、任何人不得破壞資料的完整性,存檔資料缺損的,由供應(yīng)部負(fù)責(zé),外借資料缺損的由借閱人負(fù)責(zé)。
八、資料外借期限為兩周,超過兩周的,供應(yīng)部應(yīng)主動(dòng)追索,因生產(chǎn)需要,借閱人仍在使用的,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。