房地產公司檔案管理目錄制度

房地產公司檔案管理目錄制度

房地產開發(fā)公司檔案管理目錄制度

一、公司檔案共分十一類,分別是:人力資源、政策法規(guī)、公司文件、文件(含設備、生產技術、倉儲、營銷、工程等)、工程、廣告、采購、培訓、信息、綜合等類。有特殊要求的所有文件資料歸為一類。不單獨區(qū)分公文與檔案的管理。

二、檔案管理執(zhí)行的依據(jù)是公司的《檔案管理制度》。

三、檔案編號:'檔案'二字拼音的第一個大寫字母 + 類別 + 序號 + 附件

類別直接以漢字表示。

序號即各類別中排序,以三位數(shù)表示,從001開始順序編號。

附件以數(shù)量表示,有幾份附件就用數(shù)字幾表示。

在此沒有將'合同'單獨分類,相關合同歸相關類別建檔。

沒有按檔案密級分類,確屬重要的、唯一的資料,將單獨保管。

四、查閱檔案時以檔案目錄與檔案編號對照一致即可。

五、綜合類如圖片、錄像(影)帶、磁盤、移動盤、光盤等以及無法歸入上述十一類的。

本制度由行政部制定,并監(jiān)督執(zhí)行。

檔案目錄 類

項目序號日期編號名稱份數(shù)備注

1

制表日期: