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辦公設(shè)備安全使用管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):70

辦公設(shè)備安全使用管理制度

辦公設(shè)備安全使用管理制度

電腦管理

第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理,確保電腦安全正常使用,有效地利用電腦及外圍設(shè)備,提高單位工作效率,同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于單位各科室列入管理的電腦及硬件設(shè)備,包括單位配備的用于辦公的電腦硬件及軟件、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、外圍設(shè)備等。

第三條 本規(guī)定由院辦負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

第四條 領(lǐng)用電腦時(shí)應(yīng)填寫(xiě)電腦配備檔案,記錄配件情況、使用人變更情況、維修記錄等。

第五條 單位各科室的電腦應(yīng)置放在通風(fēng)、干燥,無(wú)直射陽(yáng)光或陽(yáng)光直射較弱的地方,并按正常操作程序操作;每天下午下班離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)關(guān)閉電腦設(shè)備電源,由于操作錯(cuò)誤造成機(jī)器故障的,由使用人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第六條 嚴(yán)禁在電腦運(yùn)行時(shí)搬移或挪動(dòng),如由于搬移或挪動(dòng)而造成機(jī)器損害及故障的,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切維修費(fèi)用。

第七條 嚴(yán)禁在電腦上裝載游戲軟件或與工作無(wú)關(guān)的軟件,如已經(jīng)在電腦里面裝載此類(lèi)軟件的,應(yīng)及時(shí)卸下。如確因工作需要須增添、修改軟件,可提出申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可后,由院辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一落實(shí)。

第八條 各科室員工,只能使用電腦里面的軟件,嚴(yán)禁私自修改軟件內(nèi)容或配置,特別是系統(tǒng)配置軟件和批處理軟件。

第九條 任何人員上班時(shí)間,均不得利用單位電腦玩游戲或做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不得利用單位電腦播放與工作無(wú)關(guān)的音視頻等。

第十條 各科室人員未經(jīng)科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自帶領(lǐng)外來(lái)人員到單位辦公室使用單位電腦。

第十一條 單位各科室的電腦及配件由院辦根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配。未經(jīng)院辦同意,各科室之間、各員工之間不得擅自調(diào)換電腦及其配件。

第十二條 各科室人員未經(jīng)院辦同意,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)電腦經(jīng)拆除后的配置跟原配置不相同,將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)責(zé)任??剖邑?fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本科室人員私自拆除電腦,應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)當(dāng)事人口頭警告。如因工作需要確實(shí)須拆裝電腦,應(yīng)由院辦統(tǒng)一辦理。

第十三條 單位任何員工不得將電腦設(shè)備外借使用。如確因工作需要須借用電腦設(shè)備的,應(yīng)先填好電腦設(shè)備借用單,經(jīng)院辦批準(zhǔn)同意后方可借出,借用后如有損壞或發(fā)生故障,將由借用科室負(fù)責(zé)維修或承擔(dān)維修費(fèi)用。

第十四條 單位各科室使用的電腦及配件如有故障須維修,應(yīng)由使用部門(mén)填寫(xiě)好維修申請(qǐng)表,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽名同意后,由院辦落實(shí)維修,維修后由使用人填寫(xiě)維修結(jié)果驗(yàn)收單。維修過(guò)程中如須支出維修費(fèi)用的,經(jīng)辦人應(yīng)同時(shí)附上維修申請(qǐng)表及維修結(jié)果驗(yàn)收單和有關(guān)收費(fèi)憑證方可報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用。

第十五條 對(duì)于多人共用的電腦,應(yīng)合理分配好資料存儲(chǔ)空間,各人建立自己的文件夾,以便存儲(chǔ)文件資料。多人共用的電腦,各使用人應(yīng)互相監(jiān)督,確保使用安全。

第十六條 各科室建立文件時(shí),應(yīng)對(duì)重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失或無(wú)法查詢(xún),秘密文件或單位內(nèi)部資料需加密碼管理。

第十七條 任何人員未經(jīng)他人同意,不得查看或修改他人的文件內(nèi)容,不得刪除他人的文件內(nèi)容或更改文件名。若因文件泄密或丟失而造成的一切損失,將由當(dāng)事人承擔(dān)。

第十八條 任何人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自拷貝文件或把存有文件資料的存儲(chǔ)工具帶出單位,也不得將存有文件資料的存儲(chǔ)工具借用給外人。

第十九條 任何員工需要帶軟盤(pán)、光碟進(jìn)入單位工作,應(yīng)當(dāng)?shù)皆恨k請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行軟盤(pán)、光碟檢測(cè),技術(shù)員對(duì)有病毒的軟盤(pán)、光碟進(jìn)行處理并作好記錄,對(duì)確認(rèn)無(wú)問(wèn)題的軟盤(pán)、光碟,允許在單位電腦上工作。

第二十條 單位上網(wǎng)的帳戶(hù),應(yīng)由專(zhuān)人管理,員工工作時(shí)間不能進(jìn)入與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)址,嚴(yán)禁查看不健康的內(nèi)容。

第二十一條 單位的電腦在使用共享資源時(shí),必須按照基本的操作流程使用電腦軟件,不能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)資源做與本職工作無(wú)關(guān)的事情,如違反本規(guī)定造成單位網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)丟失的,將由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第二十二條 單位電腦網(wǎng)絡(luò)建立后,電腦程序和基本的配置參數(shù)不能隨意改動(dòng),避免造成網(wǎng)絡(luò)不通。如出現(xiàn)非人為原因造成網(wǎng)絡(luò)不通時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理,不能自行對(duì)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行更改。

第二十三條 員工不能隨便移動(dòng)電腦,以免網(wǎng)絡(luò)接口與電腦接口松開(kāi),造成網(wǎng)絡(luò)不通。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)線連接電腦的接口不能隨意拔開(kāi),以免線口與水晶頭之間的接觸不良導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)不通。如因非人為原因出現(xiàn)此類(lèi)情況時(shí),應(yīng)通知技術(shù)員進(jìn)行檢查和處理。

電話管理

第二十四條 電話是單位對(duì)外聯(lián)系的通訊工具,應(yīng)保證電話線路暢通,保障業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)減少不必要的浪費(fèi)。

第二十五條 電話僅用于工作需要,原則上不做私人用途。上班時(shí)間,嚴(yán)禁員工用電話進(jìn)行娛樂(lè)、炒股、閑聊、收聽(tīng)信息等一切與本職工作無(wú)關(guān)的事情。

第二十六條 使用電話提倡長(zhǎng)話短說(shuō),盡量縮短通話時(shí)間。

第二十八條 電話機(jī)為單位財(cái)物,應(yīng)保護(hù)愛(ài)惜。值班人員要負(fù)責(zé)電話機(jī)管理,如有損壞,需及時(shí)查明損壞原因,分清責(zé)任,報(bào)院辦處理。

第二十九條 如需移動(dòng)電話機(jī)位置或改變電話線走向,須報(bào)院辦備案。

第三十條 院辦不定期檢查電話機(jī)、電話線完好情況,檢查電話使用情況。

復(fù)印機(jī)管理

第三十一條 單位復(fù)印機(jī)由院辦指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,員工如需使用,應(yīng)在復(fù)印機(jī)管理人員處登記復(fù)印份數(shù),方可復(fù)印。對(duì)于帶密級(jí)的文件的復(fù)印,應(yīng)參照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條 復(fù)印機(jī)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行維修、維護(hù)檢測(cè),如有故障應(yīng)由院辦通知維修部門(mén)維修,以免影響單位正常運(yùn)作。

第三十三條 單位復(fù)印機(jī)原則上不外借使用,如因特殊原因確需外借的,應(yīng)經(jīng)院辦負(fù)責(zé)人審批,主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理外借手續(xù)。如復(fù)印機(jī)外借期間發(fā)生故障或其他零部件嚴(yán)重?fù)p耗而需更換零件,其一切維修費(fèi)用和更換零件費(fèi)用由外借部門(mén)承擔(dān)。

第三十四條 員工使用復(fù)印機(jī)要做到愛(ài)惜復(fù)印機(jī)、節(jié)約紙張、物盡其用,反對(duì)浪費(fèi)。

第三十五條 保持復(fù)印室的環(huán)境衛(wèi)生,嚴(yán)禁隨地丟棄紙張、垃圾等。

第三十六條 工作人員每天下班前應(yīng)關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源,下班后或節(jié)假日員工加班復(fù)印資料,復(fù)印完畢關(guān)閉電源后才能離開(kāi)。

第三十七條 管理員有責(zé)任提供技術(shù)上的指導(dǎo),屬經(jīng)辦人操作不當(dāng)造成的紙張浪費(fèi)或機(jī)器損壞,單位將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人的責(zé)任。

空調(diào)機(jī)管理

第三十八條 單位科室的空調(diào)機(jī)由院辦指定專(zhuān)人管理。

第三十九條 空調(diào)機(jī)應(yīng)定期檢測(cè)和維護(hù),如發(fā)生故障,管理員應(yīng)及時(shí)消除,如故障無(wú)法消除,應(yīng)立即通知維修部門(mén)維修。

第四十條 保持空調(diào)機(jī)的清潔,定期清洗空調(diào)機(jī)。愛(ài)護(hù)財(cái)物,嚴(yán)格按規(guī)定操作使用空調(diào)機(jī)。提倡勤儉節(jié)約,員工下班離開(kāi)辦公室前,須關(guān)閉空調(diào)機(jī)電源。

辦公設(shè)備安全使用管理制度

電腦管理第一條 為了加強(qiáng)單位電腦管理,確保電腦安全正常使用,有效地利用電腦及外圍設(shè)備,提高單位工作效率,同時(shí)減少電腦硬件設(shè)備維修費(fèi)用,現(xiàn)結(jié)合單位實(shí)際情況,制定本規(guī)定。第二條…
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