實小會計檔案管理制度

實小會計檔案管理制度

市實小會計檔案管理制度

1、在各項經(jīng)濟工作中財務活動完成過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計移交清冊、檔案銷毀清冊和其它資料是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

2、對每年的會計檔案,由財務經(jīng)辦人按歸檔要求,負責立卷裝訂成冊,并按會計檔案名稱規(guī)定,劃出明確的保管期限。

3、對本單位的會計檔案,必須科學管理、妥善保管,設立專人、專室、專柜存放,做到存放有序,查找方便,嚴格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴禁毀失、散失或泄密。

4、本單位保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,查閱時,應經(jīng)分管負責人同意,查閱后及時歸還,向外單位提供利用時,要有正式介紹信經(jīng)領導同意后,方能查閱,檔案原則上不得借出,如有特殊需要,需經(jīng)上級主管單位批準,但不得拆散原卷冊、并應限期歸還。

5、建立健全檔案借閱簿,凡本單位或外單位查閱,借出必須登記。

6、檔案管理人員變動時,應輸交接手續(xù)、并經(jīng)單位領導同意后方能變動。