酒店設施設備管理制度：設備動態(tài)管理制度

發(fā)布時間：2023-08-25 07:00:45 查看人數(shù)：73

酒店設施設備管理制度:設備動態(tài)管理制度

1.設備規(guī)劃、選型、購置

(1)設備規(guī)劃、選型應遵從技術上先進、經(jīng)濟上合理、經(jīng)營上適用的原則,充分考慮其工作需求、可靠性、維修性、節(jié)能性、環(huán)保性、靈活性、經(jīng)濟性等因素,力求達到最佳的投資效益;特種設備選型,應遵守國家有關規(guī)定和符合國家的標準;

(2)國內(nèi)通用設備的選型,由工程部和使用部門負責;

(3)精、大、稀設備及進口設備的選型,由主管領導組織工程部、使用部門及其他有關部門人員參加的領導小組負責;

(4)自制設備(包括委托設備制造廠專門設計制造的專用設備)的選型由主管領導負責,設備使用部門參與設計的審查,包括設備的結構、性能、精度及設計的先進性、合理性、維修性及技術文件的完整性、標準化等內(nèi)容;

(5)儀器、儀表的選型由計量管理部門負責;

(6)交通及運輸車輛的選型由客務部負責。

2.設備選型、訂購審批

(1)一般設備,由本單位設備管理部門填寫《設備購置(調(diào)撥)審批單》,經(jīng)本單位主管領導審批;

(2)重點、重要及進口設備,由本單位設備管理部門填寫《設備購置(調(diào)撥)審批單》,并寫出技術、經(jīng)濟論證報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報管理公司經(jīng)核部、工程部審批;

(3)《設備購置(調(diào)撥)審批單》經(jīng)批準后,方可由本單位、采購部門進行訂貨、采購,并嚴格按《設備購置(調(diào)撥)審批單》執(zhí)行;進口設備訂貨,要明確提出修理技術資料和維修配件方面的要求,并遵守商檢部門的有關要求。

3.開箱驗收及安裝、調(diào)試

(1)新設備到貨后,由設備使用部門和工程總監(jiān)廠經(jīng)理、采購部門共同做開箱驗收工作,檢查主機、附機、備件及技術文件是否相符,運輸過程中有無損傷和銹蝕,并填寫《設備開箱驗收單》,發(fā)現(xiàn)問題應及時按訂貨合同與有關單位聯(lián)系解決;

(2)隨機技術文件、技術圖紙由工程總監(jiān)/經(jīng)理整理后,交部門總監(jiān)秘書存入技術檔案;

(3)設備的安裝、調(diào)試,應由能勝任工作的單位和人員承擔,設備使用部門和工程部按技術要求進行質(zhì)量檢查、精度、性能試驗;空運行及負荷試驗等,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關單位聯(lián)系解決;

(4)設備安裝、調(diào)試竣工后,填寫《設備安裝竣工報告單》,并辦理移交使用的正式文件,同時辦理轉(zhuǎn)人固定資產(chǎn)手續(xù);

(5)自制設備須經(jīng)一年以上使用驗證,精度和性能達到預定技術要求,圖紙資料齊全,經(jīng)過驗收后,辦理移交使用手續(xù),正式移交使用,轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn);

(6)設備在初期使用中(一般在半年到一年內(nèi)),要加強管理,及早發(fā)現(xiàn)問題,收集信息并分析處理,屬于設計、制造上的問題,同設計、制造單位反饋;屬于安裝、調(diào)試上的問題,向安裝、調(diào)試單位反饋;屬于須采取維修對策的,向維修部門反饋;屬于規(guī)劃、選型方面的問題,向規(guī)劃、采購部門反饋;

(7)進口設備在開箱驗收、安裝調(diào)試及試運行期間,應加強管理,及時發(fā)現(xiàn)問題,若有供貨方責任問題,必須在索賠期內(nèi)要求索賠

4.停用、閑置設備的封存

(1)連續(xù)停用六個月以上的設備,由使用部門就地封存,填寫《設備封存單》報工程部、財務部門及主管領導審批;

(2)封存設備應切斷電源,放凈油箱,將設備擦拭干凈;導軌及光滑表面涂油防銹,覆蓋防塵罩,掛牌標明保管人,負責妥善保管,未經(jīng)批準任何人不得隨意拆卸零部件,以保持完好;所有附屬設備、附件及專用工具均應隨同主機清點封存,防銹保管;

(3)現(xiàn)場封存設備需啟封使用時,使用部門持原封存單到工程部和財務部門辦理啟封手續(xù)并填寫《設備啟封單》;

(4)停用封存一年以上或已確定不需要的設備,由工程部匯總,經(jīng)主管領導審批后報管理公司經(jīng)核部和工程部列入閑置設備管理,并積極做好利用和轉(zhuǎn)讓。

5.設備移裝

(1)凡正式安裝并列入固定資產(chǎn)的設備,使用部門不得擅自移位,確須移裝者,必須由原使用部門、調(diào)人部門會簽《設備移裝單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施,重要設備的移裝須上報管理公司經(jīng)核部和工程部審批;

(2)設備移裝前,要經(jīng)過技術論證,做好技術準備,保證設備在移裝后,不降低原有技術性能和壽命。

6.設備內(nèi)部調(diào)撥

(1)調(diào)撥雙方填寫《內(nèi)部調(diào)撥單》,逐級上報審批;

(2)設備調(diào)撥后,及時修正設備臺賬和財務各賬項記錄