通知應用文 篇1
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通知應用文兩篇
通知,應用文模板
通知是一種需要有關人員指導和辦理相關事宜而寫成的文書,具有使用范圍廣、時間性強的特點。通知時高校學生干部日常使用頻率最高的文種之一。
通知的寫作格式如下:
(1) 標題。通知的標題格式有五種:①通常由發(fā)文機關、主要內(nèi)容和文種組成,如《學生處關于召開工作例會的通知》;②有主要內(nèi)容和文種組成;③非正式文件,標題可只由文種構(gòu)成,即《通知》;④發(fā)布規(guī)章的通知,所發(fā)布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題,并使用書名號;⑤筆法和轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知,所轉(zhuǎn)發(fā)的文件內(nèi)容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。
(2) 主送機關,即通知對象。
(3) 正文。通知的正文一般包括通知的緣由、通知事項、通知要求三部分。不同種類的通知,其正文寫作有所不同。
發(fā)布性通知,一般比較簡短,寫明發(fā)布的意義和目的,提出執(zhí)行要求。
指示性通知,開頭部分寫明通知的緣由,通常由“特發(fā)本通知”或“特通知如下”轉(zhuǎn)入通知內(nèi)容。通知的內(nèi)容多采用分條列項法,不單獨結(jié)尾。
會議通知,一般需具體寫明召開會議的單位、會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、參會人員、報到時間地點、需攜帶材料及其他相關要求。
任免通知,只要寫清任免的時間、機關、會議或依據(jù)文件,以及人面人員的主要任務。
一般性通知,因涉及的事項比較具體,正文主要交代要辦什么事,什么時間完成和要求,等等。
(4) 落款和日期。
關于舉辦“__學院社團招新咨詢會”的`通知
各系團總支、各學生社團:
學生社團是學生自我教育、自我管理、自我服務、自我展示的群體,在活躍校園文化等方面發(fā)揮著積極而重要的作用,為更好地服務和壯大學生社團,繁榮校園文化,規(guī)范學生社團招新工作,豐富2024級新生的校園文化生活,經(jīng)__學院團委批準,院社團聯(lián)合會決定舉辦“__學院社團招新咨詢會”,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、活動時間
2024年9月26日下午6:30—9:30
二、活動地點
__學院一期6號樓籃球館
三、參加對象
我院各類學生社團、__學院在籍學生,以2024級新生為主。
四、相關要求
1、各系團總支積極組織和宣傳,務必將咨詢會相關事宜通知到 各團支部每一位學生。
2、各學生社團務必按照要求提前布置好咨詢攤位,同時做好咨 詢會現(xiàn)場各項咨詢和報名工作。
五、各社團招新計劃見附件一。
六、未盡事宜,另行通知。
附件一:2024年__學院社團招新計劃一覽表
__學院團委 __學院社團聯(lián)合會
通知應用文 篇2
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通知、通報類應用文介紹
一、通 知
(一)文種常識
1.概念
通知是傳達要求下級機關(人員)辦理和需要有關單位(人員)周知或者執(zhí)行的事項,任免人員時使用的文種。
2.文種特征
(1)發(fā)布性。
(2)中轉(zhuǎn)性。
(3)廣泛性。
(4)告之性。
為了便于工作,有必要將某些事項、信息傳達和告知給有關單位和人員知曉。這類通知起知照作用,如設置機構(gòu)通知,啟用印章通知,會議通知等等。例如《飛利達電腦職業(yè)培訓學校關于設立公開課的通知》、《××公司關于舉辦勞資干部培訓班的通知》、《××市總工會關于召開第三屆工會代表大會的通知》、《××大學關于舉行校慶三十周年紀念活動的通知》。
(二)格式掃描
通知一般由四個部分構(gòu)成:標題、主送機關、正文、落款。
標題中的事由如果十分重要或非常緊急,可在文種前加上“重要”、“緊急”等詞語;如果是兩個及以上機關聯(lián)合行文,加“聯(lián)合”;是對不久前發(fā)的`文件內(nèi)容進行補充,加“補充”。
正文一般由緣由和目的、通知事項、執(zhí)行要求三部分構(gòu)成。通知的緣由和目的是通知正文的導語,要交代清楚為什么制發(fā)該通知,一般寫得簡潔明了。過渡語往往用“現(xiàn)通知如下”、“現(xiàn)將有關事項通知如下”、“現(xiàn)就有關問題通知如下”、“特作如下緊急通知”等。
二、通 報
(一)文種常識
1.通報的概念
通報是對典型的先進事跡、人物進行表彰,對嚴重的錯誤予以批評教育,對重要的經(jīng)審核情況予以傳遞溝通的一種常用公文。
2.通報的特點
(1)嚴肅性。
(2)典型性。
(3)時效性。
(4)用事實說話。
3.通報的種類
(1)表彰性通報。
(2)批評性通報。
(3)事項性通報。
(二)寫法指要
通報一般由標題、主送機關、正文、落款四部分構(gòu)成。標題、主送機關、落款這三部分的寫法與通知相同,我們主要介紹正文的寫法。
不同類型的通報,其正文寫法也不盡相同。我們分別介紹。
1.表彰性通報
正文由三部分組成:
(1)事項:概括地敘述先進事跡或先進經(jīng)驗。
(2)決定:撰寫經(jīng)過研究,對先進群體或個人作出的表彰決定。
(3)號召:發(fā)出向先進人物或先進經(jīng)驗學習的號召。
2.批評性通報
其正文一般由緣由、事項、分析、要求四部分構(gòu)成。
(1)緣由:寫通報事由和發(fā)文機關的態(tài)度。
(2)概要寫出所批評對象的錯誤事實。
(3)分析:闡述分析所批評事項的性質(zhì)、歸納出教訓所在。
3.事項性通報
事項性通報首先寫明所通報的情況,對主要情節(jié)進行客觀敘述,注意把人物、時間、地點、事件、結(jié)果寫清楚。其次寫事項的現(xiàn)況,即事情發(fā)生后的臨時處理情況。最后要寫明發(fā)文機關的意見和要求,可以在對客觀事實分析的基礎上提出。
(三)寫作須知
1.事例要典型
2.情況要真實
3.詳略要得當
4.分析要準確
5.通報要及時
通知應用文 篇3
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英語應用文寫作之通知
應用文之通知
通知主要是把一些重要情況告知給相關的讀者或者聽眾,通知的內(nèi)容就是文章的主體,主要包括通知的對象,事由,時間,地點,注意事項及要求等;一般來說,書面通知都需要有發(fā)出通知的時間及落款,位置就在正文下方,通常是右下角。其中,可以用比較長、容量大的語句,這樣可以體現(xiàn)得正式、也可以用短句,節(jié)奏明快,通俗易記。
例1:你們學校在下周五(11月9日)19:00在校報告廳舉行一場學術講座,主要討論如何有效學習英語。目前在美國西北大學任教的johnson教授將應邀講話。請你寫一個通知,希望大家踴躍參加。 詞數(shù):60詞左右
academic lecture
effectively/ in an effective way
lecture hall/ auditorium
要點轉(zhuǎn)換:
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there is going to be a lecture about how to learn english.
we’re going to hold a lecture to discuss ways to learn english.
a lecture about learning english effectively is going to be held at 7 p.m. ne_t friday.
prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us a speech about effective english learning ne_t friday
連句成篇
there is going to be a lecture on how to learn english effectively in the school hall at 7 p.m. nov. 9th (ne_t friday). we’ve invited prof. johnson from northwest university, u.s.a. to give us the talk. he is now a well-known e_pert in the field of language studies. anyone who is interested is welcome to attend the lecture.
remember to be there on time.
a lecture to discuss ways of effective english learning is to be held in the school hall at 19:00, nov. 9th (ne_t friday). prof. johnson from northwest university, u.s.a. will give us some valuable advice, which will be very useful and helpful to us. and all the students are e_pected to be present on time.
怎樣寫通知
通知一般用于上級對下級組織對成員布置工作傳達事情及召
集會議等。通知就其形式而言,可分為書面通知和口頭通知兩種形式.對通知的考查側(cè)重于對通知格式及通知正文時態(tài)的應用等方面。寫好一份通知,需要掌握下面三點:
一、通知的形式
通知有多種分類。從形式上可分為書面通知(written notice)和口頭通知(announcement)。書面通知用詞正式,用大詞較多,同時,用于書面化,可以使用一些長句;而口頭通知以言簡意賅為主要特點,用詞表達較為口語化。
二、通知的結(jié)構(gòu)
通知一般由標題、正文和結(jié)尾三部分組成。標題部分就是標題語;正文包括事情、通知對象、要求、時間、地點等;結(jié)尾部分主要包括落款和發(fā)通知的具體日期。英文通知的格式一般是將notice(每個字母都大寫)寫在通知正文上面一行的正中間。發(fā)通知的日期一般寫在通知正文的左下角。
三、通知的書寫
1.發(fā)出通知的單位和對象在一般情況下用第三人稱,如要求同學們按時到會,不說“we must to?”或“you should?”,而應寫成:all the students are requested to be there on time. be e_pected/ supposed to do.
2.在語言上,口頭通知的句型應該做到口語化,多用簡單句和祈使句,語言上盡可能用精煉的文字表達明確的信息。通知中提及的事情都是計劃要做的,時態(tài)多用將來時,語態(tài)多用被動式。
在句式上,常以“boys and girls/ladies and gentlemen”等作為稱呼語。
口頭通知常用的開頭語和結(jié)束語,比如:
attention please!
may i have your attention please?
e_cuse me?
please be quiet, everyone.
quiet, please. there is something i’m going to tell you.
結(jié)束語
any questions?
is everything clear?
if you have any questions, please feel free to contact/ask me. that’s all, thank you!
3.書面通知常以布告形式張貼或?qū)懺诓几媾?、黑板上,把事情通知到有關人員等。為醒目起見,標題的每個字母可以用大寫(如notice)。一開頭需要交代說明何事(what)、何地(where)、何時(when)、何人(who)。
4.在句式寫法上必須注意以下幾點:
①盡可能用精煉的文字表達明確的信息,多用簡單句或短句、單句,以避免繁雜;
②通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進行說明,多用被動語態(tài),如“the class meeting will be held?”(班會將舉行??)等等
③通知是要求下級成員該做什么或注意什么,多用祈使句; ④通知中所告的事情大部分是未進行的,故多用將來時態(tài)。
河南省新鄉(xiāng)市2005—2006學年高一上學期終結(jié)性評價測試英語試卷 請為你們學校英語廣播站寫一口頭通知,(100詞左右),要求如下:
1. 英語角定于星期六下午在教學樓前廣場上舉行,4點開始,大家可就學生的生活、學習自由交談。
2. 湯姆,一位正在河師大就讀的加拿大學生將參加,他答應談談加拿大學校教育情況。
3. 事實證明英語角對我們英語學習大有好處。
(通知首句已知)
an announcement
attention, please!
范文賞析
an announcement
attention, please!
i have something important to tell you. the english corner is to take place on saturday afternoon in front of our teaching building. it’ll start at 4 o’clock. you can talk freely with one another about your life and studies
at school. you’re encouraged to speak as much english as possible.
tom, a canadian student studying at henan teacher’s university (henan normal university), will join us. he has promised to tell us something about school education in canada. i’m sure you’ll show interest in his talk.
the english corner has proved to be of great benefit to us in our english learning.
everyone will be welcome. please come on time.
that’s all. thank you.