第1篇 行政管理總經(jīng)理崗位職責范本
行政管理總部經(jīng)理在集團公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責對集團公司及下屬公司(管理處,下同)行政、人事、文秘、檔案、總務(wù)、后勤等方面統(tǒng)一進行管理,其工作職責為:
1、學習、研究和掌握黨和國家的各項方針政策,貫徹執(zhí)行集團公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和集團領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為集團公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。
2、負責集團公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負責集團公司印鑒的使用和管理工作。
3、負責按照集團公司領(lǐng)導(dǎo)要求及集團工作需求,對大型會議及各種大型活動進行策劃和組織。負責集團公司級會議的籌備和安排。
4、做好集團本部文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。
5、協(xié)助集團公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門、物業(yè)公司適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門、物業(yè)公司認真及時地徹執(zhí)行集團公司的各項工作決策和指令情況。
6、負責集團公司本部的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、保管和發(fā)放,管理員工宿舍等。
7、負責集團公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待集團公司來賓,::處理各種社會公共關(guān)系。
8、對集團公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。
9、負責集團公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。
10、負責集團本部其它各種行政事務(wù)性工作:辦公安全、消防,環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,網(wǎng)絡(luò)、通訊,計算機管理,辦公秩序維持等。
11、根據(jù)集團公司政策和勞動法規(guī),制定相應(yīng)的人力資源規(guī)章制度。負責勞動、人事、工資、社會保險和人力資源內(nèi)部調(diào)配,對各級干部和集團員工進行考核、鑒定、任用、調(diào)配、獎懲等工作組織辦理。
12、負責集團人事檔案和員工技術(shù)檔案材料的收集、分類、整理、保管,負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任、確認工作。
13、負責審定員工教育培訓(xùn)計劃并組織實施,考核培訓(xùn)效果。
14、及時完成集團公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。
第2篇 行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責
標題行政人事部資質(zhì)管理專員崗位職責編 號
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修 改 第1次
1、負責公司人員資質(zhì)、業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請。
2、根據(jù)國家各部委對資質(zhì)管理的要求負責資質(zhì)的年審與續(xù)期注冊。
3、負責查找政府關(guān)于資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的信息。
4、負責查找資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊管理的法律法規(guī)。
5、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的人員達標條件準備。
6、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的業(yè)績達標條件準備。
7、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的綜合達標條件準備。
8、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊上報資料的準備。
9、負責資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊的文件上報。
10、負責組織人員資質(zhì)考試、考試培訓(xùn)、資質(zhì)換證和繼續(xù)教育。
11、負責組織資質(zhì)申請、年審與續(xù)期注冊過程中的公關(guān)工作。
12、完成上級交辦的其他工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第3篇 業(yè)務(wù)行政管理崗位職責
職責描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理executive (admin & business development)
1. 業(yè)務(wù)拓展(70%)
? 每月拜訪長期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進業(yè)務(wù)發(fā)展。
? 在kyc檢查表上分析和驗證潛在客戶的正式文件和索賠。
? 為kl商業(yè)團隊提供現(xiàn)場市場信息,協(xié)助kl商業(yè)團隊收集有價值的數(shù)據(jù)供其參考。
? 積極參與市場intel的bd前景,機會篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團隊推薦之前確定潛在的前景。
? 分析每個單獨的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便plsbgz ro可以推薦或幫助kl商業(yè)團隊制定一個決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
? 經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗證,鞏固市場英特爾,并與kl商業(yè)團隊共享。
? 支持和研究相關(guān)的工作。
? 跟蹤中國的能源價格走勢,如果趨勢有重大變化,在與客戶談判前通知kl商業(yè)團隊,幫助kl商業(yè)團隊獲得競爭優(yōu)勢。
? 向kl商業(yè)團隊提供中國液化天然氣市場的月報。
2. 行政管理(30%)
? 為中國辦公室編制、監(jiān)控和承擔現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財務(wù)規(guī)劃。
? 起草并驗證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時準確地支付款項,解決任何爭議,并遵守公司的政策、程序和法規(guī)/法律要求;
? 通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足iso要求,并及時更新廣州代表處的營業(yè)執(zhí)照;
? 與馬來西亞國家石油公司在中國的子公司、馬來西亞國家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國家石油公司在中國的活動信息;
? 準備/驗證向相關(guān)部門(如北汽、中國稅務(wù)等)提交的報告,以確保報告符合法定要求;
? 辦公室的一般文員工作支持和kl商業(yè)團隊的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國。
任職要求:
1、 統(tǒng)招本科以上學歷,市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士亦可;
2、 1-3年市場調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉市場調(diào)研流程,能獨自編寫調(diào)研報告;
3、 優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、 性格外向,溝通能力強,接受一定的出差需求。
第4篇 辦公行政綜合管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
第5篇 部門行政管理崗位職責任職要求
部門行政管理崗位職責
崗位職責:
1、負責公司整體的招聘工作;
2、負責各區(qū)孵化器每日的工作布達，及時反饋;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定集團人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，參與公司重大人事決策。
4、執(zhí)行人力資源管理制度、行政體系政策及流程，完善人力資源管理體系;
5、組織公司各類活動;有能力帶人事行政團隊。
6、具備領(lǐng)導(dǎo)能力。
任職要求:
1、28周以上;
2、大專以上學歷;
3、5年以上人事行政工作經(jīng)驗;
4、2年以上管理經(jīng)驗;
薪資要求:
1.雙休五險一金
2.國內(nèi)旅游，節(jié)日福利
部門行政管理崗位
第6篇 行政管理崗位職責
?辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負責財務(wù)預(yù)決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
?人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
?出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。
2.保守財務(wù)秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關(guān)，對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
?總務(wù)崗位職責
1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
?機要
1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
?圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù)，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎(chǔ)知識，主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作，檢索學術(shù)信息.
第7篇 行政管理內(nèi)勤崗位職責
職責描述:
1. 負責采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃和管理;
2. 采購管理制度的執(zhí)行,機構(gòu)相關(guān)配套細則的制定和實施等;
3. 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
任職要求:
1、全日制本科學歷,專業(yè)不限;
2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、策劃和溝通能力。
3、認同平安企業(yè)文化及公司經(jīng)營理念。
招聘說明:
1、此崗位為正式編制內(nèi)勤崗位,簽訂正式勞動合同;
2、全方位的福利保障:基本工資、五險一金、補充商業(yè)保險、績效工資、年終獎、節(jié)日福利、高溫補貼等;
3、保險行業(yè)的黃埔軍校:新人入職安排指導(dǎo)人一對一輔導(dǎo),提供去平安大學,接受系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)與學習的機會;
4、有溫度的深壽:員工生日會、定期免費體檢、員工旅游、拓展訓(xùn)練、員工俱樂部等;
5、工作環(huán)境:務(wù)實的工作作風,簡單的人際關(guān)系,協(xié)作互助的團隊,成熟的晉升通道。
應(yīng)聘流程:
投遞簡歷 ->; 測評 ->; 面試(3輪)->; 體檢 ->; 入職
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第8篇 服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
科技服務(wù)公司行政管理部總監(jiān)崗位職責
1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議;
2)制訂行政人事系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執(zhí)行;
3)主持制訂、修訂本部門的工作程序和規(guī)章制度,經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況;
4)掌握行政人事工作情況和運作情況,適時向總經(jīng)理匯報;
5)負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行;
6)負責公司行政人事制度執(zhí)行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報;
7)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來訪客人,處理行政人事方面的重要函件;
8)領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
9)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況;
10)負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題,定期組織做好辦公職能檢查;
11)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求;
12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理;
13)定期向總經(jīng)理述職,及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決;
14)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
15)在規(guī)定時間做好周計劃表以及周總結(jié)表匯總至總經(jīng)辦助理處。
第9篇 辦公室行政管理崗位職責任職要求
辦公室行政管理崗位職責
工作職責:
1、負責接待用品、辦公用品、日用品等的采購和管理工作;
2、負責公司日常公務(wù)用車服務(wù)、公司接待、會議等交通服務(wù)、車輛管理與調(diào)度以及車輛日常維護和保養(yǎng);
3、負責公司各類行政費用的日常結(jié)算、報銷與統(tǒng)計工作;
4、負責接待、會務(wù)服務(wù)等工作;
5、其他行政管理工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1、全日制本科(2b)及以上學歷，穩(wěn)重、踏實，具有高度的工作熱情、良好的職業(yè)道德和高度責任心;
2、有行政管理類相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
3、駕駛技術(shù)嫻熟，熟悉山西省內(nèi)路況;
4、年齡不超過35周歲。
辦公室行政管理崗位
第10篇 出納兼行政管理崗位職責
職責描述:
1. 依照國家工商、稅務(wù)管理條例和項目所在地工商、稅務(wù)管理部門具體要求,負責完成項目公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記等各類證照的辦理,以及后期注冊信息的變更登記、年檢等相關(guān)事宜。
2. 落實由項目公司組織的各類會議的會務(wù)組織、后勤、接待等工作。
3. 負責在項目公司落實執(zhí)行公司發(fā)布的內(nèi)控體系和貫標文件管理體系。
4. 依據(jù)公司已發(fā)布的內(nèi)控體系和貫標文件管理體系,撰寫項目公司的管理辦法、制度和管理流程。
5. 兼項目公司出納。
任職要求:
教育水平:中文、會計、財務(wù)、管理科學、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷
工作經(jīng)驗:
1. 1-2年的辦公室行政工作經(jīng)驗
2. 0-2年出納相關(guān)工作經(jīng)驗
專業(yè)知識:
1.掌握國家政策和法規(guī)、公司有關(guān)規(guī)定和制度
2.具有豐富的企業(yè)管理和行政管理知識
3. 掌握一定的財務(wù)會計知識
4. 掌握基本的行業(yè)會計政策、法規(guī)和細則
能力要求:
1. 優(yōu)秀的操作執(zhí)行能力
2. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力
3. 良好的職業(yè)操守
第11篇 綜合管理行政助理崗位職責
基本要求:
學歷:全日制本科及以上
專業(yè):經(jīng)濟專業(yè)類、行政管理、工商管理、新聞學、法學、漢語言文學等專業(yè)
年齡:30周歲以下
任職資格:
1、30周歲以下;2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、具備良好的公文寫作能力;
3、熟悉行政綜合辦公、新聞宣傳等工作流程;
4、具有較強的溝通能力和組織協(xié)調(diào)能力。
海南省文創(chuàng)旅游產(chǎn)業(yè)園有限公司由上市公司華聞傳媒投資集團股份有限公司、海南民生眾和實業(yè)有限公司共同發(fā)起設(shè)立,注冊資本7億元,公司將構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)投融資”、“資源整合優(yōu)化”、“項目建設(shè)運營”和“城市宣傳推廣”等四大平臺功能,按照“資源整合、項目帶動、市場運作、品牌塑造”的發(fā)展思路,著力于處于關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)、具備國際競爭潛力、產(chǎn)業(yè)帶動力強的文化、旅游、休閑等重大項目的資金融通、投資建設(shè)和運營管理,形成“n+1”文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展布局,全力助推海南打造為一流的海上絲綢之路文化休閑旅游圣地。
第12篇 辦公室行政管理崗位職責
崗位職責:
1、在集團人力資源中心統(tǒng)籌下,開展招聘、培訓(xùn)、任用、薪酬、考核、企業(yè)文化建設(shè)等人力資源工作;
2、負責分公司各項行政后勤保障工作(公文、檔案、會議、資產(chǎn)、車輛、環(huán)境等)。
3、進行各項人事行政費用預(yù)算、控制工作。
任職資格:
1、本科以上學歷,行政管理、人力資源管理相關(guān)專業(yè),28-35周歲;
2、熟悉湖南、武漢高校情況,有豐富的校園招聘經(jīng)驗或校企合格經(jīng)驗優(yōu)先!
3、5年以上人事行政管理經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)、it科技公司行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟悉人力資源管理各個模塊以及行政管理工作流程;
5、具備較強的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力等,責任心和抗壓力強。
