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第1篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責職位要求
崗位職責
1、負責總經(jīng)理室的辦公服務(wù)工作；
2、合理安排、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)日常工作時間和程序；
3、負責及時傳達各項指示安排，起草各類信函、演講稿、報告、文件等資料；
4、負責記錄、整理董事長辦公會會議紀要，記好大事記；
5、負責督促、檢查、催辦公司領(lǐng)導(dǎo)批件及公司辦公會議定事項的辦理工作；
6、負責對外聯(lián)絡(luò)，接待來訪的包括國內(nèi)、國際重要來賓；
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
任職資格
1、品德優(yōu)良，為人誠信；積極向上，善于學(xué)習(xí)；
2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和行為素養(yǎng)；
3、具有嚴謹、細致、耐心、高效的工作作風和樂觀、敬業(yè)奉獻的精神；
4、具有較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力；
5、本科及以上學(xué)歷，中文、英語或新聞等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；具備英語六級或以上水平，熟練使用計算機及相關(guān)辦公軟件；
6、有2年及以上秘書或相近的工作經(jīng)驗；
7、認同中華傳統(tǒng)文化，孝順父母、尊敬師長。
請投簡歷時附上個人近期生活照，謝謝！
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
第2篇 學(xué)院校總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
學(xué)院(校)總經(jīng)理辦公室秘書工作崗位職責
辦公室秘書在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任處理辦公室的日常事務(wù)工作。
一、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
二、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。
三、負責編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
四、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
五、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
六、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
七、嚴格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
八、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
九、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續(xù),核簽補休證明。
十、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,負責發(fā)放上崗證件。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第3篇 酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
酒店總經(jīng)理辦公室秘書的崗位職責
1、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令,向總經(jīng)理請示和報告工作。
2、負責撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報告,總結(jié)、計劃等公文函件,負責審核由各部門起草的對外文函。
3、負責組織安排總經(jīng)理辦公會和行政例會,做好會議記錄,撰寫決議和會議紀要。
4、檢查酒店的各項決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況,及時了解和反饋信息。
5、負責業(yè)務(wù)資料和信息的收集、分析、研究,掌握酒店行業(yè)市場動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀。
6、負責來往文件及書報、信件的收發(fā)工作,處理有關(guān)來電、來信等信息,分類整理,做好記錄及時上傳下達。
7、負責總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。
8、負責送閱總經(jīng)理閱批的文件,派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。
9、嚴格執(zhí)行保密制度,及時做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的收集、整理、立卷、登記、保管工作。
10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排,來訪接待等有關(guān)事宜。
11、按規(guī)定的手續(xù)嚴格管理和使用印章、介紹信,對需要用印的文件、材料和報表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。
12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。
第4篇 總經(jīng)理室秘書崗位職責
(1)負責分公司宣傳工作溝通和實施;
(2)負責分公司權(quán)限內(nèi)宣傳品和有公司vi標示單證的印刷或采購工作;
(3)負責內(nèi)外新聞宣傳媒體合作關(guān)系的建立和維護;
(4)負責宣傳費用的合理配置和使用;
(5)負責分公司公文處理工作;
(6)負責分公司年度計劃和總結(jié)的起草;
(7)負責分公司日常文字核稿工作;
(8)負責分公司總經(jīng)理室的日常工作服務(wù);
(9)負責oa系統(tǒng)的使用和管理,指導(dǎo)下轄機構(gòu)使用和管理oa系統(tǒng);
(10)負責分公司總經(jīng)理相關(guān)文書的撰寫;
(11)負責文書檔案日常管理和使用工作;
(12)負責文宣工作的督導(dǎo)。
