第1篇 物業(yè)公司品質(zhì)部總監(jiān)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述：
一、公司物業(yè)項(xiàng)目覆蓋全北京，同時(shí)在山東、山西、天津均有分公司，只要你對(duì)自己物業(yè)項(xiàng)目品質(zhì)管理方面的能力有自信，那么請(qǐng)你來公司展示自己吧！這里有足夠你展示的平臺(tái)無論是薪資還是職務(wù)均可面議，只要你有能力總監(jiān)、副總職務(wù)均可洽談。
二、工作內(nèi)容：
1、根據(jù)公司規(guī)劃全面負(fù)責(zé)落實(shí)所有項(xiàng)目工作任務(wù)和經(jīng)營指標(biāo)；授權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)所有項(xiàng)目的管理和監(jiān)控工作；
2、依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)范，對(duì)所有項(xiàng)目推行并完善管理標(biāo)準(zhǔn)化體系工作流程；對(duì)項(xiàng)目的下屬專業(yè)部門指導(dǎo)工作，定期監(jiān)督檢查各項(xiàng)目的工作狀況；
3、制定公司所有項(xiàng)目管理檢查的年度、季度、月度工作計(jì)劃上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按工作計(jì)劃完成相關(guān)工作等；
4、負(fù)責(zé)完成公司項(xiàng)目的成本計(jì)量、統(tǒng)計(jì)和節(jié)能降耗工作同時(shí)做好項(xiàng)目成本、預(yù)算的合理有效管控；
5、保持和甲方良好溝通，對(duì)甲方提出的意見和建議制定整改措施；負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的重大事件與客戶重大投訴的處理，重大和特別事件需及時(shí)上報(bào)總經(jīng)理；
6、配合市場拓展部對(duì)新項(xiàng)目的踏勘及招投標(biāo)工作；
7、組織公司資源幫助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成項(xiàng)目的進(jìn)場和撤場工作；
7、關(guān)注解決處理項(xiàng)目中出現(xiàn)的員工投訴等問題；
8、積極配合公司總部其他職能部門的工作。
三、職位要求：
1、學(xué)歷/專業(yè)：大學(xué)本科以上學(xué)歷或接受過物業(yè)管理、企業(yè)管理課程培訓(xùn)，物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)或持有物業(yè)上崗證書者優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗(yàn)/年齡：50歲以下，5年以上醫(yī)院、寫字樓、學(xué)校、機(jī)關(guān)等多業(yè)態(tài)物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)驗(yàn)，在大型物業(yè)公司從事高層管理者優(yōu)先。
3、對(duì)物業(yè)的各專業(yè)有綜合管理經(jīng)驗(yàn)。
4、熟悉辦公自動(dòng)化軟件操作，良好的口頭和書面表達(dá)能力。
5、有參軍經(jīng)歷者優(yōu)先。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第2篇 某某物業(yè)公司品質(zhì)資料崗位職責(zé)
某物業(yè)公司品質(zhì)資料崗位職責(zé)
品質(zhì)資料管理負(fù)責(zé)對(duì)公司受控文件的管理,監(jiān)督檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執(zhí)行情況。具體職責(zé)如下:
1.負(fù)責(zé)本部門質(zhì)量記錄和文檔資料的標(biāo)識(shí)、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對(duì)外發(fā)文須每月底打印存檔。
2.負(fù)責(zé)管理類體系文件的初審工作,確保該類體系文件科學(xué)合理,維護(hù)體系文件的適用性。
3.負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤備份兩份一套,并做好相關(guān)標(biāo)識(shí),妥善保管。
4.負(fù)責(zé)組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓(xùn)工作。
5.負(fù)責(zé)收集新頒布的有關(guān)法令、法規(guī)、條例以及行業(yè)規(guī)定,確保無遺漏。重要法規(guī)、條例等及時(shí)報(bào)部門經(jīng)理確認(rèn)后下發(fā)各部門。
6.及時(shí)傳達(dá)公司相關(guān)信息,負(fù)責(zé)本部門共用的辦公用品的保管和打印機(jī)、復(fù)印紙的使用。
7.負(fù)責(zé)在每月第一個(gè)工作日統(tǒng)計(jì)本部門辦公用品的需求情況,負(fù)責(zé)本部門辦公用品的賬目建立及領(lǐng)用登記。
8.負(fù)責(zé)跟進(jìn)本部門人員對(duì)各類投訴和緊急事件的處理情況,及時(shí)提醒、協(xié)助相關(guān)質(zhì)量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。
9.負(fù)責(zé)管理評(píng)審會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。
10.協(xié)助綜合辦公室主任保持與政府質(zhì)量管理部門及審核機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第3篇 某某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)
某物業(yè)公司經(jīng)理崗位職責(zé)
1 負(fù)責(zé)物業(yè)公司全面工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
2 根據(jù)《物權(quán)法》、《公司法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法規(guī)以及上級(jí)公司指示,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,全面開展物業(yè)公司的經(jīng)營、管理、服務(wù)活動(dòng)。
3 合理利用人力行政,組織打造過硬團(tuán)隊(duì),建設(shè)高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,為實(shí)現(xiàn)公司的長期發(fā)展目標(biāo)服務(wù)。
4 布置和協(xié)調(diào)副經(jīng)理、各部門的工作。對(duì)物業(yè)公司日常經(jīng)營運(yùn)作及重要問題做出決策,重大問題及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司。
5 負(fù)責(zé)物業(yè)公司、各部門的組織機(jī)構(gòu)、基本制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程的制定。實(shí)施'專業(yè)化服務(wù)、規(guī)范化經(jīng)營、市場化發(fā)展'的正確道路。
6 負(fù)責(zé)物業(yè)區(qū)域內(nèi)重大安全事件處理,以及物業(yè)公司起訴與應(yīng)訴。
7 負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同,在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行簽署。并組織管理質(zhì)量評(píng)審、目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)度考評(píng)等工作。
8 負(fù)責(zé)定期召開工作會(huì)議、溝通情況、安排工作、檢查落實(shí)。
9 負(fù)責(zé)物業(yè)員工的考核、任用、調(diào)動(dòng)和懲處。
10 了解業(yè)主及使用人基本情況,掌握動(dòng)態(tài)變化,及時(shí)調(diào)整工作方法。
11 掌握公司的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,合理控制收支,提高公司經(jīng)營管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
12 全面提升隊(duì)伍素質(zhì),適應(yīng)市場需求象。
13 執(zhí)行5s、iso9002質(zhì)量管理體系,并保持持續(xù)改進(jìn)。
14 負(fù)責(zé)與建設(shè)單位、居委會(huì)、業(yè)主委員會(huì)以及公安、物價(jià)、房管、消防等有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)。
15 定期向總經(jīng)理匯報(bào)物業(yè)公司運(yùn)營狀況。
16 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第4篇 物業(yè)公司主任崗位職責(zé)
弱電助理主任(物業(yè)公司-商場) 嘉里建設(shè)有限公司 嘉里(中國)項(xiàng)目管理有限公司上海分公司,嘉里 負(fù)責(zé)商場公共設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)、維修、安全檢查及各項(xiàng)提升改造實(shí)施工作;負(fù)責(zé)二裝店鋪進(jìn)退鋪流程(包括交付條件改造、工程審圖、隱蔽及竣工驗(yàn)收等);負(fù)責(zé)管理商場能耗的統(tǒng)計(jì)、分析及節(jié)能管控工作;制訂本部門年度預(yù)算和實(shí)施監(jiān)控工作;處理商場應(yīng)急突發(fā)事件;完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
為確保商場弱電系統(tǒng)包括(樓控、監(jiān)控、門禁、背景音樂、無線對(duì)講、消防電等)系統(tǒng)正常運(yùn)行、維保及商鋪二裝進(jìn)退鋪流程。
你將做什么
負(fù)責(zé)所管區(qū)域內(nèi)消防、樓控、安防、通訊等弱電設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)工作。
你的主要責(zé)任包括,但不限于:
? 協(xié)助上級(jí)做好人員日常工作管理及跟進(jìn),保證電話網(wǎng)絡(luò)、樓控,消防安防等設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用功能;
? 做好與消防、樓控安防等維保單位的協(xié)作關(guān)系;
? 制定系統(tǒng)運(yùn)行方案,保證弱電系統(tǒng)及所有設(shè)備在最高效率下工作,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低能耗;
? 每天檢查運(yùn)行記錄是否清晰詳盡,對(duì)記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步判斷,發(fā)現(xiàn)異常立即處理并上報(bào);
? 按照維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,提出對(duì)所有弱電系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)的計(jì)劃,定期上報(bào)審定,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;
? 做好設(shè)備檔案的建立、設(shè)備線路的標(biāo)識(shí)、管理和維修檢查、保養(yǎng)的工作,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使設(shè)備系統(tǒng)更加完善;
? 完成上級(jí)交辦的其他工作。
你將與誰一起工作
該職位會(huì)與保養(yǎng)部各專業(yè)員工、客服部相關(guān)人員、安管部相關(guān)人員、弱電相關(guān)維保公司及相關(guān)二裝商戶等打交道, 同時(shí)積極配合各部門相關(guān)人員,更好的服務(wù)于商戶、服務(wù)于公司。
你是誰
你是一個(gè)具有專業(yè)技能的人才,有相關(guān)經(jīng)驗(yàn),勤奮好學(xué),具有良好溝通能力,對(duì)工作充滿熱情,不斷提高自己專業(yè)技能,熱心助人。
你的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和關(guān)鍵能力將包括,但不限于:
? ?？萍耙陨蠈W(xué)歷, 自動(dòng)化控制等相關(guān)專業(yè),具有電工相關(guān)資格證書;
? 3年以上物業(yè)弱電專業(yè)商業(yè)購物中心工作經(jīng)驗(yàn);
? 熟練使用word、excel、cad等辦公軟件;
? 具備相當(dāng)豐富的工程管理專業(yè)知識(shí);
? 文字寫作能力良好;
? 具有責(zé)任心主動(dòng)、積極;
? 具有分析能力;
? 具有溝通、表達(dá)能力;
? 具有組織協(xié)調(diào)能力。
第5篇 物業(yè)公司行政主管崗位職責(zé)
物業(yè)公司行政主管的崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門經(jīng)理管理公司日常行政事務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司后勤保障的具體事務(wù)。
3.負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等相關(guān)文件的申請(qǐng)、變更及年審手續(xù)辦理。
4.負(fù)責(zé)車輛管理的具體事務(wù)。
5.負(fù)責(zé)月考勤統(tǒng)計(jì)工作和固定資產(chǎn)的保管、統(tǒng)計(jì)工作。
6.負(fù)責(zé)辦公用品及其他物品的申購和管理。
7.負(fù)責(zé)定期組織員工年度體檢。
8.負(fù)責(zé)對(duì)本部門環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和記錄的填寫工作。
9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)7
物業(yè)公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)(七)
1、貫徹落實(shí)國家《會(huì)計(jì)法》,遵守集團(tuán)、主營公司的財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2、負(fù)責(zé)部門二級(jí)明細(xì)科目賬簿登記工作。
3、完成日常的記賬、算賬、報(bào)帳工作和公司的月、季度結(jié)算,年度決算。每月月末按時(shí)結(jié)賬,要求與總賬相應(yīng)科目平衡,做到賬賬相符。
4、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理費(fèi)及代收代支能耗費(fèi)的賬簿管理,建立業(yè)主的臺(tái)賬記錄。
5、每月按時(shí)同各管理處校對(duì)繳費(fèi)情況,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理核對(duì)后,督促各管理處及時(shí)收繳。
6、建立固定資產(chǎn)管理卡片,記錄財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、購入日期、原值、殘值、折舊、使用年限,并按財(cái)務(wù)制度規(guī)定按月折舊入賬。
7、完成日常的記賬、算賬、報(bào)帳工作和公司的月、季度結(jié)算,年度決算。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第7篇 物業(yè)公司工程主管崗位職責(zé)
工程主管物業(yè)公司 湖北現(xiàn)代城建 湖北現(xiàn)代城市建設(shè)發(fā)展集團(tuán)有限公司,湖北現(xiàn)代城建 1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場和內(nèi)部的工程管理工作,及時(shí)了解工程員工的思想動(dòng)態(tài),為員工解決實(shí)際疑難問題,定期向項(xiàng)目總監(jiān)匯報(bào)。
2.定期組織工程人員的在職培訓(xùn)和工程技能訓(xùn)練,制定月度培訓(xùn)計(jì)劃及工作計(jì)劃。
3.負(fù)責(zé)新到工程人員的崗前培訓(xùn)。
4.制定和完善工程部的各項(xiàng)維修管理制度,確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。
5.負(fù)責(zé)對(duì)公共設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)維修及運(yùn)行、住戶居室維修等日常工作的安排、實(shí)施和管理。
6.負(fù)責(zé)工程部內(nèi)部管理和溝通以及指導(dǎo)下屬開展工作。
7.在小區(qū)發(fā)生緊急停電、停水、火災(zāi)等緊急情況下迅速到場接受上級(jí)的工作安排。
8.負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的洽談、監(jiān)管、驗(yàn)收質(zhì)保及考核。
9.負(fù)責(zé)電梯年檢組織,日常維修的監(jiān)管、考核。
10.定期對(duì)設(shè)備、設(shè)施維修、運(yùn)行做好記錄,建立設(shè)備設(shè)施檔案和所有臺(tái)賬。
11.負(fù)責(zé)各種裝修圖紙審批,組織人員對(duì)裝修施工檢查、驗(yàn)收工作。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù),協(xié)調(diào)與其它部門的相關(guān)工作。
13.每日抽查部門工作運(yùn)行情況,并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。
14.每周檢查設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)情況,指導(dǎo)員工按規(guī)范進(jìn)行保養(yǎng),并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。
15.每月對(duì)設(shè)備進(jìn)行專項(xiàng)檢查一次,指導(dǎo)員工按規(guī)范進(jìn)行保養(yǎng),并在相應(yīng)記錄表確認(rèn)簽字。
16.每年對(duì)設(shè)備設(shè)施維護(hù)情況進(jìn)行匯總評(píng)估,并出具全年設(shè)備設(shè)施維護(hù)評(píng)估、能耗分析報(bào)告。
第8篇 物業(yè)公司采購崗位職責(zé)
物業(yè)公司采購的崗位職責(zé)
【管理層級(jí)關(guān)系】
直接上級(jí):總經(jīng)辦主任
【技能要求】
1. 基本素質(zhì):遵紀(jì)守法;有自我約束力,不以權(quán)謀私,不假公濟(jì)私,不吃回扣。
2. 自然條件:身體健康,品貌端正。
3. 文化程度:高中以上文化程度。
4. 工作經(jīng)驗(yàn):兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
5. 特殊要求:了解公司所用主要物品類別和基本商品知識(shí),有采購渠道,具有吃苦耐勞精神,有駕照。
【崗位職責(zé)】
1. 服從總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo),遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 嚴(yán)格遵守采購制度和規(guī)定,奉公守法,不謀私利,不受賄。
3. 每月按時(shí)呈報(bào)采購計(jì)劃并進(jìn)行物品詢價(jià)。
4. 協(xié)助庫管員搞好物品入庫的驗(yàn)收工作;
5. 對(duì)工程計(jì)劃外急需物品保證做到以最快速度及時(shí)購回,熱情服務(wù),滿足一線部門要求。
6. 與有關(guān)供應(yīng)商保持良好關(guān)系,對(duì)不符合要求的產(chǎn)品,負(fù)責(zé)辦理退貨補(bǔ)貨或調(diào)換手續(xù);
7. 了解市場行情,在采購物品時(shí)要做到貨比三家,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格質(zhì)量比售后服務(wù),維護(hù)公司利益。以合理有利的價(jià)格采購物品,保證采購渠道的暢通。
8. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)交通法規(guī),不酒后開車。
9. 愛護(hù)車輛,定期保養(yǎng)車輛。
第9篇 物業(yè)公司總工程師工作崗位職責(zé)
(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助總經(jīng)理負(fù)責(zé)大廈的工程技術(shù)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé);
(2)領(lǐng)導(dǎo)大廈工程技術(shù)人員,充分利用現(xiàn)代科技手段,管好用好大廈的各種設(shè)備設(shè)施,不斷提高其使用效率;
(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織大廈設(shè)備更新、技術(shù)改造規(guī)劃的論證、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收等工作;
(4)加強(qiáng)能源管理,減少能源消耗,努力降低運(yùn)行費(fèi)用支出;
(5)加強(qiáng)安全管理,保證大廈設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行,人身安全和資產(chǎn)完整;
(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 物業(yè)公司出納兼?zhèn)}管崗位職責(zé)職位說明
a)遵守國家有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度。
b)負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付各銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
c)負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金的銀行存款日記帳,每月終及時(shí)做出銀行存款調(diào)節(jié)表。
d)負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、結(jié)算憑證、空白支票、收據(jù)和有關(guān)印章。
e)認(rèn)真審查每一筆款項(xiàng)的支付和費(fèi)用報(bào)銷,對(duì)違反規(guī)定的一律拒付,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。嚴(yán)禁白條取款入帳。
f)負(fù)責(zé)工資表的編制并按時(shí)發(fā)放。
g)負(fù)責(zé)收發(fā)倉庫貨品進(jìn)出倉工作,保證單與帳相符、帳與物相符。
h)加強(qiáng)對(duì)庫存物資的管理,嚴(yán)格執(zhí)行防火、防盜、防蟲蛀、霉壞等安全和衛(wèi)生措施。
i)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.12.2職位說明
a)年齡50歲以下,身體健康;
b)大專以上學(xué)歷,會(huì)計(jì)類專業(yè);
c)熟悉國家和公司的財(cái)務(wù)制度,熟悉現(xiàn)金管理;
d)工作認(rèn)真、負(fù)責(zé),原則性強(qiáng)、廉潔奉公。
e)工作負(fù)責(zé)范圍:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金管理工作。
第11篇 物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)7
物業(yè)公司行政人事部文員崗位職責(zé)(七)
1.向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查、督促各部門工作執(zhí)行情況。
2.負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬,審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
2.加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作運(yùn)作和人際關(guān)系。
4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5.恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
6.從節(jié)約出發(fā),審批各部門辦公用品的購置。
[上崗條件]
●中專以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗(yàn);
●較好的文字處理能力、組織協(xié)調(diào)和獨(dú)立工作能力;
●能應(yīng)用計(jì)算機(jī)辦公軟件;
●工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)
第12篇 物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)3
物業(yè)公司工程部文員的崗位職責(zé)(三)
直接上級(jí):總工程師
直接下屬:無
崗位職責(zé):
1.在總工程師的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作及接待來訪客人。
2.幫助總工程師翻譯、整理、打印各類報(bào)告、文件資料及技術(shù)資料等。
3.提醒總工程師按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。
4.填報(bào)有關(guān)報(bào)表,經(jīng)總工程師簽字后上報(bào)總經(jīng)理室。
5.負(fù)責(zé)工作部內(nèi)部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6.負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi))、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。
7.負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的辦理。
8.接聽電話、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞。
9.參加工程部例會(huì),做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。
10.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔。
素質(zhì)要求:
11.基本素質(zhì):辦事嚴(yán)謹(jǐn)、講究效率、保守秘密。
12.文化程度:中專文秘專業(yè)以上學(xué)歷。
13.外語水平:英語初級(jí)以上水平,具備筆譯、口譯和文件起草能力。
14.工作經(jīng)驗(yàn):在物業(yè)管理或物業(yè)設(shè)備維修工作2年以上,具有工程技術(shù)方面的一般知識(shí),了解工程部在物業(yè)管理中的地位和作用,能夠處理辦公室日常業(yè)務(wù)及設(shè)備檔案的分類和管理。能熟練使用常用辦公軟件、自動(dòng)化軟件,中文錄入速率100字/分以上,錯(cuò)誤率1%以下。
15.特殊要求:具備較強(qiáng)的文字處理能力,能編譯起草會(huì)議紀(jì)要等文件。
