第1篇 人事助理行政專員崗位職責
崗位要求:
1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。
2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。
3.熟練使用辦公軟件。
4.責任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。
簡歷請附照片。
工作內(nèi)容:
1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;
2、負責員工每月考勤;
3、負責公司員工社保、公積金事宜;
4、車輛管理;
5、人員招聘;
6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;
7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;
8、領(lǐng)導交辦的其他工作。
第2篇 行政人事助理崗位工作職責
職責一:行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
職責二:行政人事助理崗位職責
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關(guān)部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195****。
14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可,號碼:159018***瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時事務(wù)。
職責三:行政人事助理崗位職責
1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導指令,負責行政人事部的全面管理。
2. 負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度,以及獎懲條例、績效考核方案等。
3. 負責公司各部門員工的定編、定崗工作,報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。
4. 負責公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5. 負責公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6. 負責公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。
7. 負責公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。
8. 負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執(zhí)行辦法,報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。
9. 負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負責與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14.負責制作公司月薪金報表,上報深圳總公司備案。
15.負責員工檔案及合同的保管與維護。
16.負責行政人事部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負責公司全體員工考勤管理。
18.負責員工社會保險的辦理。
19.負責辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負責各相關(guān)報表的統(tǒng)計。
22.負責員工電腦檔案的建立與更新。
23.負責公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。
24.負責人事系統(tǒng)的日常維護工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文,參與公司公關(guān)活動。
27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù),向公司總經(jīng)理室匯報,做到“上傳下達、下情上報”。
28.按上級領(lǐng)導的指示精神,負責草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
第3篇 人事助理穩(wěn)定無壓崗位職責職位要求
職責描述：
工作內(nèi)容：
1、 建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同，入離職等工作；
2、 根據(jù)總部與分公司政策與制度，制定并完善分公司人力資源管理制度、規(guī)定和工作流程；
3、維護日常崗位職責職位要求渠道，并能開拓新的崗位職責職位要求渠道；
4、網(wǎng)站崗位職責職位要求信息的日常維護；；
5、維護并嚴格執(zhí)行公司崗位職責職位要求流程；
6、上級主管安排的其他工作或臨時任務(wù)。
7、 制訂公司培訓計劃、專項培訓計劃、組織外部培訓及執(zhí)行公司各項培訓計劃；
8、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)及有關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。
職位要求：
1、大專及以上學歷，有工作經(jīng)驗者可放低學歷要求；
2、富有親和力，工作態(tài)度樂觀積極，良好的團隊合作意識；
3、具有良好的服務(wù)意識和溝通能力。
薪資福利：
1、當月薪資構(gòu)成：薪資3500+獎金+雙休+五險一金+公司福利+年底雙薪
2、享受標準社會物險及住房公積金
3、帶薪年假（除享有國家法定節(jié)假日外，額外再享有12天帶薪年假）
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無工作經(jīng)驗
第4篇 人事主管助理崗位職責
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第5篇 行政人事部人事助理崗位職責
標題行政人事部 人事助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、協(xié)助制定人才招聘計劃。
2、協(xié)助制定人才儲備庫規(guī)劃,制定規(guī)范的人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序。
3、協(xié)助組織年度考核工作及獎懲工作。
4、負責員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)入、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職,協(xié)助各部門員工內(nèi)部調(diào)配。
5、負責協(xié)助財務(wù)對工資的計算和發(fā)放。
6、負責依照合同給員工購買醫(yī)療、社會保險。
7、協(xié)助宣傳和解釋公司人事管理制度,并處理人事管理方面的質(zhì)疑。
8、配合有關(guān)部門做好事故調(diào)查、分析處理和上報工作。
9、負責組織人事合同的簽定、管理。
10、負責建立人才儲備信息庫,負責公司人才信息分析。
11、負責編寫公司年、季、月度人事綜合情況統(tǒng)計報告。
12、參與員工作為不作為、員工人事事故調(diào)查處理,提出處理意見。
13、負責組織公司員工月、季、年度考核。
14、組織公司各項評獎、評優(yōu)活動。
15、定期或不定期抽查公司工作紀律執(zhí)行情況,及時考核。
16、參與作為不作為的監(jiān)察工作,負責對考評結(jié)果給予公示。
17、完成上級交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
第6篇 辦公人事行政助理助理崗位職責
辦公人事行政助理 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部 中國平安人壽保險股份有限公司廣東分公司海珠營業(yè)部關(guān)聯(lián)公司 職位內(nèi)容:
負責招聘網(wǎng)站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關(guān)注新人動態(tài)。
辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內(nèi)部活動負責和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30 周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動生日會,迎新會。
第7篇 人事助理/專員崗位職責職位要求
崗位職責：
1、協(xié)助上級建立健全公司崗位職責職位要求、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè)；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
4、執(zhí)行崗位職責職位要求工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
5、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務(wù)培訓，執(zhí)行培訓計劃；
6、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動。
任職資格：
1、中專及以上學歷；
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先；
3、接受實習應(yīng)屆生；
4、工作細心，責任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神；
5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
職位待遇：
1、基本工資4000+績效獎金+雙休+五險一金+年底雙薪；
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期；
3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險；
4、員工聚餐、下午茶、年度體檢、國內(nèi)外旅游等；
5、工作滿一年者，即有機會內(nèi)部上升機會、縱向提升；
上班時間：早九晚六，周末雙休，享受國家法定節(jié)假日。
備注：由于求職者較多，不能一一回復(fù)，請有意向的求職者先投遞簡歷，我們在1-2個工作日會有我們的人力資源部電話通知面試，請耐心等待
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：經(jīng)驗不限
第8篇 人事行政助理兼翻譯崗位職責職位要求
職責描述：
1、協(xié)助經(jīng)理負責日常行政人事工作；
2、負責公司技術(shù)資料翻譯、整理、收集、管理；
3、協(xié)助人事部完成公司商務(wù)事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；
4、外籍人員來訪接待聯(lián)絡(luò)及相關(guān)行政事務(wù)。
5、協(xié)助國外同事進行客戶接待。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
職務(wù)要求：
1、大學本科以上學歷，外語類相關(guān)專業(yè)，英語4級以上；
2、英語語聽說能力良好；
3、有人事崗位職責職位要求、行政后勤工作經(jīng)驗2年以上。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：2年經(jīng)驗
第9篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求
崗位職責：
一、行政方面：
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)；
2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
4、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
5、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；
6、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
7、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
職位要求：
三年以上人事行政工作經(jīng)驗，工作細心，責任心強，良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：3-5年
第10篇 招人事助理崗位職責
人事助理(招新畢業(yè)生) ·主要職責:
根據(jù)任職者的能力、經(jīng)驗,在培訓、招聘、薪酬、員工關(guān)系等領(lǐng)域,從事人力資源業(yè)務(wù)運營
·任職資格:
1、大學本科以上學歷、日語1級
2、有培訓、招聘、薪酬、員工關(guān)系等任一領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先
·學歷:本科及以上
·工資:新按照公司待遇
· 其他:xxxx年優(yōu)秀,或者1、2年工作經(jīng)驗。踏實,認真,熟練使用辦公軟件 ·主要職責:
根據(jù)任職者的能力、經(jīng)驗,在培訓、招聘、薪酬、員工關(guān)系等領(lǐng)域,從事人力資源業(yè)務(wù)運營
·任職資格:
1、大學本科以上學歷、日語1級
2、有培訓、招聘、薪酬、員工關(guān)系等任一領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先
·學歷:本科及以上
·工資:新按照公司待遇
· 其他:xxxx年優(yōu)秀,或者1、2年工作經(jīng)驗。踏實,認真,熟練使用辦公軟件
第11篇 人事招聘助理崗位職責
人事招聘助理 北京達飛安評管理顧問 北京達飛安評管理顧問有限公司,北京達飛,北京達飛安評管理顧問,北京達飛集團,達飛安評 人事招聘專員:
崗位職責:
1、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合業(yè)務(wù)部門工作;
2、負責辦理員工入職手續(xù),建立、維護人事檔案,勞動合同簽訂等相關(guān)工作;
3、負責招聘工作,按照各部門的招聘要求,發(fā)布招聘廣告、進行簡歷篩選、評估候選人并提供初步面試報告;
4、負責日常招聘渠道的維護;對現(xiàn)有招聘渠道進行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;
5、協(xié)同開展新員工入職培訓,業(yè)務(wù)培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、完成上級領(lǐng)導臨時布置的其他任務(wù)。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有團隊協(xié)作精神;
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
工作待遇及福利:
1、 基本工資+年終獎+午餐補助+五險
2、 婦女節(jié)、五一、中秋、國慶、春節(jié)等節(jié)假日過節(jié)費。
3、 公司提供單身住宿
4、優(yōu)先考慮
第12篇 人事助理崗位職責工作內(nèi)容
人事助理職位要求
1. 大學專科以上學歷,具有1年以上外企行政總務(wù)及相關(guān)工作經(jīng)驗。
2. 較好的英語口語能力,同時會法語者優(yōu)先。
3. 較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,思路清晰。
4. 了解中華人民共和國勞動法律法規(guī)和園區(qū)各項人事政策,公積金制度。
5. 形象良好,有一定的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗者尤佳。
6. 身體健康,能適應(yīng)一定的工作壓力,可能會受到電磁輻射
人事助理崗位職責/工作內(nèi)容
1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;
2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;
3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);
4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協(xié)助實施員工培訓活動;
9、 協(xié)助處理勞動爭議;
10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。
