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第1篇 總裁秘書助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長的一些日常工作處理,包括機(jī)票、酒店制定,會議籌備,通知等;
2、協(xié)助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統(tǒng)的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協(xié)助總裁秘書協(xié)調(diào)處理其他各項(xiàng)工作.
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、有1年以上行政助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、為人熱情,工作積極,有耐心;
5、長相端正、思路清晰,頭腦靈活.
第2篇 公司總裁秘書助理崗位職責(zé)
標(biāo)題總裁秘書助理崗位職責(zé)編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、按總裁要求,起草關(guān)于公司綜合性的報(bào)告、報(bào)表、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件公函。
2、負(fù)責(zé)組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。
4、負(fù)責(zé)總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準(zhǔn)備,負(fù)責(zé)會議記錄。
5、負(fù)責(zé)起草會議紀(jì)要及會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
6、協(xié)助總裁做好行政管理工作,及時(shí)承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報(bào)告等,并按批示的意見及時(shí)處理。
7、負(fù)責(zé)總裁在文件、報(bào)告、信函等公文的指示及日常交辦事項(xiàng)的傳達(dá)、催辦落實(shí)與信息反饋。
8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)總裁出席會議、重要活動的安排。
9、負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核。
10、協(xié)助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關(guān)事宜。
11、負(fù)責(zé)為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準(zhǔn)/日期
修改人集體修改處數(shù)全文修改/日期2009.03.06
