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第1篇總裁秘書助理崗位職責 第2篇公司總裁秘書助理崗位職責
第1篇 總裁秘書助理崗位職責
崗位職責:
1、負責董事長的一些日常工作處理,包括機票、酒店制定,會議籌備,通知等;
2、協助總裁秘書處理董事長郵箱、oa系統的回復,跟蹤及信息反饋工作;
3、處理公司各類資料文稿的整理、歸檔工作;
4、協助總裁秘書協調處理其他各項工作.
崗位要求:
1、本科及以上學歷;
2、有1年以上行政助理相關工作經驗;
3、為人熱情,工作積極,有耐心;
5、長相端正、思路清晰,頭腦靈活.
第2篇 公司總裁秘書助理崗位職責
標題總裁秘書助理崗位職責編 號
頁 碼共1頁
修 改 第1次
1、按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。
2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。
3、負責有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。
4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。
5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
6、協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。
7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。
8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。
9、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。
10、協助總裁做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。
11、負責為總裁管理好日常用的各種文件和資料。
12、完成總裁交辦的其它工作。
編制/日期2008.12審核/日期2008.12批準/日期
修改人集體修改處數全文修改/日期2009.03.06