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第1篇 經(jīng)理助理行政助理崗位職責
工作職責:
1) 根據(jù)部門工作計劃,編制本專業(yè)工作計劃,并執(zhí)行落實;
2) 負責本專業(yè)內部工作安排,指導并協(xié)助下屬人員完成各項工作;
3) 負責直接下屬的績效/培訓/職業(yè)發(fā)展等工作,培養(yǎng)發(fā)展下屬業(yè)務能力;
4) 組織或督導下屬開展集團及其相關文件、信息的上傳、下達,負責領導決策、指令的跟進落實;
5) 督導下屬開展集團車輛的申請、派遣、維護保養(yǎng)及檢修等車輛管理工作,保障車輛使用安全;
6) 組織開展公司非經(jīng)營性固定資產的購買、發(fā)放、維護、維修、報廢、處理及定期清查盤點工作;
7) 審核公司行政辦公費用預算的并實施,控制各項費用開支,降低辦公成本;
8) 協(xié)助公司領導處理公司重大緊急突發(fā)性事件;
9) 組織或督導下屬開展公司重大來訪的組織、接待、安排等事宜,提供后勤服務支持;
10) 車輛維修保養(yǎng)單位、辦公用品供應、綠植供應商、食堂物品供應商、相關政府部門等。
任職資格:
1) 本科及以上學歷,5年及以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗;有房地產企業(yè)同等職位任職經(jīng)驗優(yōu)先;
2) 掌握行政管理的基本知識,有較深的理解和操作經(jīng)驗;
3) 具備較強的公文寫作能力,有很強政府公關和協(xié)調能力;
4) 熟悉房地產行業(yè)和基本的房地產開發(fā)業(yè)務流程;
5) 熟練使用office辦公軟件、網(wǎng)絡應用等。
第2篇 行政部經(jīng)理助理-崗位職責
每一個部門的經(jīng)理助理崗位,都是以協(xié)助部門經(jīng)理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據(jù)根據(jù)的實際需求而定,以下整理了行政部經(jīng)理助理崗位職責,可供參考。
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作
第3篇 總經(jīng)理助理偏行政人力方向崗位職責職位要求
職責描述：
職責范圍：
1.根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃行政、人力戰(zhàn)略和年度計劃；
2.負責組織建立薪酬體系、培訓體系、績效體系等各人力體系，并推動人力資源管理信息化建設；
3.向公司高層管理者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
4.負責全面管理行政后勤工作。
5.建立定期溝通體系及職業(yè)生涯規(guī)劃設計；
6.行政人力管理團隊的培訓和管理。
任職條件：
1.人力資源、工商管理等相關專業(yè)本科以上學歷。
2.10年以上行政人力管理工作經(jīng)驗，對人力資源、行政工作有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉相關法律法規(guī)。
3.掌握現(xiàn)代人力資源管理理念及工具、法律、辦公軟件使用等。
4.具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略布局的能力，能結合企業(yè)內外部經(jīng)濟及人力資源環(huán)境提出企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃建議。
5.較強的人際交往和溝通能力，有很好的隨機應變能力和適應力；執(zhí)行力強，有團隊合作精神；品行端正，誠實正直，有事業(yè)心。
崗位要求：
學歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：10年以上
第4篇 財務行政經(jīng)理助理崗位職責
財務方面:
1、負責公司日常財務、稅務的操作和處理;編制會計憑證和財務報表;進行財務分析;
2、負責各項費用的審核報銷工作,建立各種臺賬管理;
3、負責外貿類業(yè)務的退稅、核銷操作;
4、建立公司內部財務流程,制定財務制度;
行政人事方面:
1、負責公司人員的招聘、錄用及工資等人事工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行公司人員的管理工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行其他相關的工作;
崗位要求:
1. 財務,會計,經(jīng)濟等相關專業(yè)全日制本科或以上學歷;
2. 具有會計從業(yè)資格證書,3年以上相關工作經(jīng)驗;
3、有外貿類退稅、核銷經(jīng)驗者優(yōu)先;
4. 具備良好的職業(yè)道德,工作積極主動;
5. 具有良好的溝通協(xié)調能力、學習能力、獨立工作能力和財務分析能力;
6. 熟悉國家金融政策、企業(yè)財務制度及流程、精通相關財稅法律法規(guī),熟練操作erp系統(tǒng)。
第5篇 行政人事經(jīng)理助理崗位職責
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式；
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜；
4、制定和完善人力資源管理制度；
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析，提交公司人力資源分析報告；
6、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃，并監(jiān)督各項計劃的實施；
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系；
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成；
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
第6篇 行政部總經(jīng)理助理崗位職責范本
1.公司原材料、輔料采購能獨立進行供應商開發(fā)和管理,審核采購合同并下單,跟蹤交貨時期與交貨品質,能按計劃完成生產采購任務,并盡可能降低生產成本。能獨立處理相應的突發(fā)緊急事件。
2.熟悉進出口操作流程,并能獨立完成進出口相關業(yè)務。
3.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務。
第7篇 總經(jīng)理助理兼行政崗位職責
行政總監(jiān)兼總經(jīng)理助理 1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;
4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領導交予的其他工作任務
1、全面負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
2、負責公司經(jīng)營信息收集、整理和報送工作;
3、負責公司固定資產、檔案、信息化建設及運行等行政管理工作;
4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、完成公司領導交予的其他工作任務
第8篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責
任職資格
1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質佳,聲音甜美,有親和力。
2. 普通話標準;綜合素質較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>
3. 有良好的服務意識,熟練使用電腦、傳真機、復印機、打印機等各種辦公設備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。
4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。
5. 具有一定組織協(xié)調能力、思維敏捷,應變能力強。
6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。
