行政部經理助理-崗位職責（18篇范文）

第1篇 行政部經理助理-崗位職責

每一個部門的經理助理崗位,都是以協(xié)助部門經理做好部門內部日常事務相關工作為主,具體的崗位職責要根據根據的實際需求而定,以下整理了行政部經理助理崗位職責,可供參考。

1、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

14、協(xié)助行政部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

第2篇 行政部經理安全崗位職責

1、遵守企業(yè)各項規(guī)章制度，落實本部門各項安全防范措施。

2、根據企業(yè)發(fā)展目標，參與制訂公司安全發(fā)展及服務需求規(guī)劃，分階段實施。

3、負責市場范圍內安全管理制度的建立與實施監(jiān)督。

4、監(jiān)督并參與市場安全物資及設備的采購與招標工作。

5、負責企業(yè)員工宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監(jiān)督與管理。

6、全面監(jiān)督檢查后勤人員履行崗位職責情況，做好考核、考勤工作。

7、加強消防安全教育，定期檢查所屬部門、區(qū)域、消防安全情況，防患未然。

第3篇 人事行政部經理崗位職責格式

1、認真貫徹集團有關勞動人事部門的有關方針、政策、和指示,組織指制定酒店人力資源和培訓計劃,經飯店領導批準后實施。

2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。

3、組織本部門干部業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務。

4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設。

5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調整意見,當好酒店領導的參謀。

6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化。

7、根據用工計劃組織招聘工作,負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調出的審核,負責員工內部調配的審核。

8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核,并鑒定歸檔。

9、負責定崗定編,制定勞動定員編制方案,年度人員的編制報表。

10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。

11、組織與實施飯店督導工作,檢查服務質量,提出加強管理和提高服務水平的建議。

12、解決員工有關勞動方面的爭議和投訴、糾紛。

13、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。

14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。

15、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的審批工作。

16、完成上級交給的其他各項工作。

第4篇 公司行政部經理崗位職責6

公司行政部經理崗位職責(六)

工作目的:負責公司的行政管理工作

工作要求:服務意識強、積極熱情

工作責任:

1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

3.負責公司辦公用品的購買、管理和發(fā)放;

4.管理公司圖書、磁盤非技術性光盤及相關資料;

5.統(tǒng)計員工考勤和處理各種請假;

6.管理公司的公共衛(wèi)生;

7.發(fā)放節(jié)日福利;

8.負責報刊、信件收發(fā);

9.負責電話、傳真的轉接及傳達;

10.責公司固定資產的購買、管理和維修。

任職資格:

1.工作經驗:3年以上管理類工作經驗

2.專業(yè)背景要求:曾從事行政管理工作2年以上

3.學歷要求:大專以上

4.年齡要求:30歲以上

5.個人素質:善于表達、任勞任怨、積極熱情

第5篇 公寓物管處行政部經理崗位職責

酒店式公寓物管處行政部經理崗位職責

職務概述:

負責公司日常行政、人事、培訓、質檢、企業(yè)文化工作,并兼管電腦部和采購工作,發(fā)揮總經理辦公中樞及參謀助手作用。

崗位職責:

1、對總經理負責,根據公司經營機制,擬訂和執(zhí)行部門工作計劃,全面負責公司人事、培訓、質檢、電腦部和采購等日常行政事務。

2、負責主持和組織召開各項工作會議安排和傳達總經理工作指令,并監(jiān)督實施。

3、負責公司行政會議,行文收發(fā)、檔案管理、公關事務、內外投訴以及規(guī)章制度起草和執(zhí)行、監(jiān)督檢查工作,并發(fā)揮上傳下達,信息溝通的作用。

4、全面做好公司人力資源開發(fā)管理工作,負責人事招聘、錄用、考核、培訓、考勤監(jiān)督、變動審核、工資福利、員工后勤管理工作。

5、全面負責公司質量管理的組織和實施工作。

6、監(jiān)督和協(xié)助電腦部作好系統(tǒng)維護、使用監(jiān)控、網絡管理及人員培訓工作。

7、負責策劃和組織各項企業(yè)文化活動及團隊,提高公司凝聚力,豐富員工生活。

8、完成總經理交待的其他工作任務。

簽署人:物業(yè)管理有限公司

第6篇 裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

裝飾裝修工程公司行政部經理崗位職責

1、在副總經理指導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據副總經理的指示和本公司實際,制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、更具公司發(fā)展需要,組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員做好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工考勤、績效的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的相互配合、相互支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與專研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會,做好周工作計劃與小結、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交副總經理研究解決。

9、完成副總經理交賦的其他工作。

第7篇 行政部經理崗位工作職責

1、負責公司日常行政工作,并督促行政事務秘書完成各項本職工作;

2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調工作;

3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

4、負責監(jiān)督、管理公司印章的使用;

5、參與公司發(fā)展規(guī)劃和年度經營計劃的編制的討論;

6、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

7、負責公司日常法務工作;

8、負責組織辦公用品的登記、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作;

9、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

10、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯(lián)絡;

11、負責向直屬領導提議下屬人選,并對其工作進行考核評價;

b、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規(guī)劃報告;

2、根據業(yè)務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據規(guī)劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰(zhàn)略規(guī)劃和實際業(yè)務需要作好員工培訓工作;

5、建立并維護員工績效考評體系;

6、建立并維護員工薪酬、福利體系;

7、根據公司的戰(zhàn)略目標和實際經營情況,建設企業(yè)文化,做好員工激勵工作;

8、根據國家相關法律法規(guī),妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系

第8篇 人事行政部經理崗位職責內容

1.根據公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

2.組織制定并推行公司人力資源管理的方針、政策、制度和流程。

3.根據人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制人力資源年度計劃;并組織落實、監(jiān)督執(zhí)行,部門內部管理,包括組織建設、流程制度建設及人員管理。

第9篇 裝飾工程公司行政部經理崗位職責

裝飾工程公司行政部經理崗位職責

1、在總經理領導下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務和日常事務工作,愛崗敬業(yè),務實創(chuàng)新,開拓進取。

2、根據總經理的旨意和本公司實際制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、負責對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項工程的按質按量按期完成。

7、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

8、負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。作好周工作計劃與小結。

9、完成總經理交賦的其他工作。

第10篇 行政部門經理崗位職責

人力行政部門經理(房地產經驗,部門負責人) 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司 佛山市南海區(qū)金地房地產開發(fā)有限公司,海區(qū)金地 1、全面管理廣州公司的行政人事工作;

2、根據公司各部門的招聘需求,擬定招聘方案、組織實施招聘活動并完成招聘目標;

3、完善組織發(fā)展及骨干團隊管理體系,實施骨干團隊選用育留、人才儲備、人才關懷;

4、完善、監(jiān)督公司績效管理體系,建立公司績效工作的后續(xù)跟蹤、評估、分析與優(yōu)化工作;

5、負責其他相關人事制度、流程的制定及優(yōu)化;

6、負責行政管理工作。

任職資格:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷,人力資源管理相關專業(yè);

2、八年以上知名房地產企業(yè)相關工作經驗,兩年以上同等崗位工作經驗;

3、熟悉房地產行業(yè)基本知識及行業(yè)特點,熟悉房地產企業(yè)組織與團隊發(fā)展規(guī)劃及運作流程;

4、至少熟悉人力資源管理中的兩個模塊工作,對其他模塊都有一定的了解;

5、優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力。

第11篇 物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責6

物業(yè)公司人力行政部經理崗位職責(6)

1.協(xié)助物業(yè)總經理對公司的行政及人事事物負責。

2.制定公司行政部的各項規(guī)章制度。

3.指導、檢查各項目管理處的行政管理工作。

4.按iso―9000質量管理標準組織編撰行政及人事部門的體系文件。

5.全權負責公司的人員招聘、崗位人員的調整工作。

6.負責公司所有物品的統(tǒng)一采買工作。

7.負責公司體系文件編制工作。

8.負責員工手冊的編制及培訓工作。

9.負責員工的食宿、洗浴等總后勤的管理工作。

10.負責公司及各部門對外發(fā)文的文件審查工作。

11.協(xié)助總經理負責對公安、小區(qū)辦、城管等政府部門的聯(lián)絡溝通工作。

12.負責組織員工的文體活動。

第12篇 a大酒店行政部經理崗位職責

大酒店行政部經理崗位職責

(1)按照總經理的要求,根據酒店工作實際,負責和組織綜合性業(yè)務、行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結、請示、通知等各種文件的起草、審核、打印、存檔的工作。

(2)根據酒店的運作規(guī)程對行政、保安的工作,按總經理和營業(yè)需要做出督導、具體安排。

(3)負責安排和組織酒店行政會議和總經理辦公會議。隨時將會議精神的貫徹情況反饋給總經理。在總經理的領導下,負責各部門之間的協(xié)調平衡工作,使總經理的經營決策得以落實。

(4)負責做好來信來訪,包括向行政部投訴的接待工作。

(5)堅持經常性的調查研究工作,分析經營管理情況,收集各方面的信息,為總經理決策提供資料,當好參謀。同時,做好對外聯(lián)絡工作,使總經理與外界聯(lián)系的渠道保持暢通。

(6)對行政部實施科學管理,以提高工作效率。根據總經理的要求,起草酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結、計劃、決議等公文信函。

(7)負責審核對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

(8)協(xié)助總經理組織安排辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和反饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

(9)負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本企業(yè)營銷管理狀況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據。

(10)管理使用酒店行政公章和介紹信,做好保管和登記工作。

第13篇 物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責3

物業(yè)公司人事行政部經理崗位職責(三)

1、建立健全公司內部管理制度,全面負責人事部的各項工作

2、根據公司的發(fā)展要求,制定和執(zhí)行人力資源計劃。

3、指定招聘標準與招聘辦法,組織招聘測試,選擇有效的招聘渠道。

4、制定人員培訓計劃,并組織完成各類培訓工作。

5、制定公司的考核標準和實施辦法,并具體監(jiān)督執(zhí)行。

6、負責對工作職能的分析和設定,為其他各項人事工作提出依據。

7、負責對員工個人檔案的科學管理。

8、負責中層以上人員的考核、選拔、培訓工作。

9、負責公司內部各部門間的工作協(xié)調,員工行為規(guī)范,公司考勤制度的貫徹實施。

第14篇 裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

裝飾工程公司行政部副經理崗位職責

1、在總經理領導下,直接受行政部經理領導,協(xié)助經理主持行政部工作,處理好行政事務和日常事務工作。愛崗敬業(yè),務實進取,開拓創(chuàng)新。

2、協(xié)助部門經理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。

3、根據公司發(fā)展需要協(xié)助部門經理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。

4、督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。

5、在部門經理的領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談,對內協(xié)調、巡查、督辦工作,保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。

6、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。

7、根據公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會研究解決,并協(xié)助部門經理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。

8、完成總經理及部門經理交賦的其他工作。

第15篇 人資行政部經理崗位職責

人資行政部人才開發(fā)中心經理 三亞新機場投資建設有限公司, 1.負責本中心管理制度、工作標準、業(yè)務流程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據部門年度工作計劃,編制中心整體工作計劃,并負責落實和監(jiān)督;

3.負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監(jiān)督,確保本中心工作的順利開展;

4.組織公司年度的人力資源需求預測與分析,制定年度人力資源規(guī)劃,并組織實施;

5.向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略等方面的建議;

6.組織對公司員工、成員單位每年度的人力資源需求預測,制定相關解決方案;

7.組織制訂公司年度人力資源招聘計劃;

8.組織對公司員工、成員公司管理人員及核心人員的招聘、任免、晉升;

9.組織建立并完善公司人才資料庫及人才信息庫。

第16篇 行政部經理工作崗位職責

本文是一篇行政部經理崗位職責,各位行政部經理如想了解這方面的資訊,可以詳細閱讀本文。

一、在經理(制度職責大全經理)的領導下,主持行政部職責范圍內工作。

二、協(xié)助集團領導草擬工作計劃、總結、規(guī)劃、決議、報告、組織起草以集團名義發(fā)出的行政公文。

三、協(xié)助集團領導組織、安排集團會議,做好記錄,檢查決議落實情況,及時匯總向集團領導匯報。

四、做好調查研究、歸納分析,對存在的問題提出解決辦法,盡力當好參謀助手。

五、協(xié)助集團領導做好集團內部各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調工作。

六、配合集團人力資源經理(制度職責大全人力資源經理)的工作。

七、參與集團形象策劃、做好宣傳工作。

八、認真組織行政部人員日常政治和業(yè)務學習,不斷提高本部人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質。

九、及時處理各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報、傳閱、催辦,并做好整理歸檔工作。

十、參與招聘本部工作人員工作,負責本部人員崗位責任制的制定,并做好平時考核工作。

十一、負責來客來訪的接待工作。

十二、完成總經理(制度職責大全總經理)交辦的各項工作。

第17篇 公司行政部經理崗位職責7

公司行政部經理崗位職責(七)

1、對本部門工作全權負責。

2、制訂本部門工作目標和實施計劃。

3、制定下級崗位描述,指導評價下級工作。

4、負責公司的小車管理,安排及調配工作。

5、負責公司來賓的接待與安排。

6、負責下級的培訓工作。

7、召集、主持部門會議,布置工作,檢查進度。

8、組織公司各類會議,及時向本部門傳達會議精神和領導指示。

9、負責對供貨商的尋找、審核和談判。

10、督促各部門經理上交每月計劃書及周、月工作進展報告。

11、負責與政府職能部門的關系協(xié)調。

12、完成主管領導安排的其他工作。

第18篇 公司行政部經理崗位職責10

公司行政部經理崗位職責(十)

本職:主持行政部全面工作

職責一:行政管理體系建立

1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;

2、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,加強與有關部門協(xié)作配合;

3、制定行政管理各項規(guī)章制度,并負責落實。

4、負責組織公司人員的培訓教育工作。對公司各級員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評,力求公平合理。

5、管理公司員工的人事檔案,負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作。

6、有權向主管領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;

7、負責對司機、保潔員、員工日常管理;

職責二:后勤保障

1、負責公司所有到訪人員的接待工作。

2、負責組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

3、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;

4、公司車輛的調度、維修保養(yǎng),車輛保險、年檢的辦理。

5、負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作;

6、按時完成公司領導交辦其他工作任務。

權限:

1、行使對公司行政后勤、人事、安全工作的指揮、指導、協(xié)調、監(jiān)督、管理的權力。

2、承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

3、改進內部行政管理的建議權

4、內部管理的知情權;

5、行政事務性費用的審查權;