- 目錄
第1篇 倉儲物流主管崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
倉儲及物流主管崗位職責(zé):
倉儲部分:
1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;
2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù);
5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;
6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);
7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;
8. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;
9. 及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施;
10. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告;
11. 建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
12. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
13. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計;
14. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
15. 負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;
物流部分:
1、負(fù)責(zé)制定物流配送相關(guān)操作及安全管理的具體措施、流程,并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、制定和執(zhí)行配送工作計劃,對配送工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行總結(jié)和完善;
3、制定配送應(yīng)急處理預(yù)案,進(jìn)行配送事故的調(diào)查和處理。負(fù)責(zé)處理物流配送過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;根據(jù)公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達(dá)情況;
4、對配送員實施日常管理,反映員工需求,負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)員工工作中出現(xiàn)的問題。營造良好的工作氛圍,公平、公正地對待每一位員工。
5、負(fù)責(zé)制定年度物流計劃及費(fèi)用預(yù)算工作;配送成本、效率的分析,運(yùn)力需求評估、配送路線及距離的審查,配送流程的優(yōu)化(含配送計劃程序、更改程序),監(jiān)管配送流程的執(zhí)行,保障配送準(zhǔn)確;
6.負(fù)責(zé)提供各項產(chǎn)品庫存動態(tài)及成品庫管理工作。
7.實施妥善的車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃和維修,防范車輛機(jī)械事故的發(fā)生。
其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
第2篇 倉儲物流主管崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:倉儲物流主管崗位職責(zé)
1、熟悉了解公司月、周、日銷售計劃,與供銷部、生技部、質(zhì)檢部保持充分溝通,設(shè)定成品、原材料及輔材庫存預(yù)警量,即時提供采購計劃通知供銷部采購,確保公司不因庫存無量而停產(chǎn)、斷銷。
2、每日下班前一小時安排第二天的工作計劃以及應(yīng)急發(fā)貨安排,檢查水、電開關(guān)是否關(guān)閉,安全消防設(shè)施是否正常就位,督促倉庫保管員清理、整理庫存,打掃倉庫衛(wèi)生。
3、早上班即安排組織倉庫保管員、物流等配合質(zhì)檢開展發(fā)貨工作,安排內(nèi)轉(zhuǎn)人員配合生產(chǎn)車間、質(zhì)檢進(jìn)行成品內(nèi)轉(zhuǎn)入庫,填制出入庫單據(jù),履行相關(guān)簽字手續(xù),即時登記帳、卡,確保帳卡物相符。
4、合理調(diào)配倉庫管理人員,在開展好收發(fā)貨工作的同時,每個工作日上午九點前須將截止前一天的成品庫存、原材料庫存及輔材庫存以電子檔形式發(fā)至生技部、質(zhì)管部、供銷部、財務(wù)部各一份。
5、每個工作日下午三點半開始,安排倉庫保管員配合生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)計劃及領(lǐng)料員的領(lǐng)料計算單辦理集中領(lǐng)料,配合質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間(破碎工)辦理回料入庫手續(xù),根據(jù)出入庫單據(jù)登記相關(guān)明細(xì)帳。
6、加強(qiáng)出入庫管理,配合質(zhì)檢部、供銷部、生技部把好產(chǎn)成品、原材料、輔材出庫關(guān)及原材料、輔材、退回成品、不合格品的入庫關(guān),嚴(yán)格履行相關(guān)簽字手續(xù),保管好原始憑證,及時傳遞相關(guān)部門單據(jù),確保存貨可追溯性。
7、為確保帳實相符,便于公司各項指標(biāo)考核,負(fù)責(zé)組織每月底進(jìn)行一次盤存,并于次月一日將盤存表上報財務(wù)部。
8、全力配合品質(zhì)管理,成品、原材料及輔材均實行先進(jìn)先出原則。
9、優(yōu)化倉庫空間的利用率,嚴(yán)格實行存貨分區(qū)管理,產(chǎn)成品、半成品、不合格品、原材料、輔材要標(biāo)識清楚,分區(qū)清晰,吊牌規(guī)范合理。
10、參加公司舉辦的相關(guān)培訓(xùn),配合公司綜合部參與倉庫保管員、物流員工的招聘與面試,負(fù)責(zé)倉庫保管員、物流人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)、優(yōu)化和考核。
11、積極配合公司安全員工作,對倉庫安全負(fù)主要責(zé)任。
12、在公司各種會議上匯報本部門工作,總結(jié)存在的問題,提出解決問題的方法供各部門商討。
13、負(fù)責(zé)本崗位職責(zé)、倉庫保管員崗位職責(zé)及相關(guān)工作流程的制定和優(yōu)化。
14、負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的應(yīng)急處理事務(wù),如主機(jī)廠臨時組織的質(zhì)量檢查、存貨盤存等等。
15、負(fù)責(zé)安排調(diào)度倉管人員、物流人員,服從生技部的相關(guān)工作安排,本崗位隸屬財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。
16、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
職責(zé)二:倉儲物流主管崗位職責(zé)
倉儲部分:
1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;
2. 負(fù)責(zé)制定和修訂倉庫收發(fā)貨、作業(yè)流程等管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標(biāo)準(zhǔn);建立規(guī)范、完整的物流倉儲操作報表,及時反饋倉儲操作;
3. 庫房的合理化布局和管理,合理規(guī)劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式,倉位調(diào)整;負(fù)責(zé)制定各倉庫儲位的規(guī)化、標(biāo)識、防火、防盜、防潮及物料的準(zhǔn)確性管理標(biāo)準(zhǔn);
4. 制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結(jié)部門工作狀況與下一步工作思路,帶領(lǐng)督促員工完成目標(biāo)任務(wù);
5. 負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;
6. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);
7. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;
8. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;
9. 及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運(yùn)行狀況,采取預(yù)防措施;
10. 組織倉庫日常盤點。報表帳目實物之相符;定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告;
11. 建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;
12. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;
13. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實;物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計;
14. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;
15. 負(fù)責(zé)庫存盤點缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;
物流部分:
1、負(fù)責(zé)制定物流配送相關(guān)操作及安全管理的具體措施、流程,并負(fù)責(zé)在實施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;
2、制定和執(zhí)行配送工作計劃,對配送工作規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn)不斷進(jìn)行總結(jié)和完善;
3、制定配送應(yīng)急處理預(yù)案,進(jìn)行配送事故的調(diào)查和處理。負(fù)責(zé)處理物流配送過程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時間內(nèi)做出正確的處理方案;根據(jù)公司需求和配送方式安排貨品發(fā)送及跟蹤貨品到達(dá)情況;
4、對配送員實施日常管理,反映員工需求,負(fù)責(zé)解決和協(xié)調(diào)員工工作中出現(xiàn)的問題。營造良好的工作氛圍,公平、公正地對待每一位員工。
5、負(fù)責(zé)制定年度物流計劃及費(fèi)用預(yù)算工作;配送成本、效率的分析,運(yùn)力需求評估、配送路線及距離的審查,配送流程的優(yōu)化(含配送計劃程序、更改程序),監(jiān)管配送流程的執(zhí)行,保障配送準(zhǔn)確;
6.負(fù)責(zé)提供各項產(chǎn)品庫存動態(tài)及成品庫管理工作。
7.實施妥善的車輛維護(hù)保養(yǎng)計劃和維修,防范車輛機(jī)械事故的發(fā)生。
其他
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
職責(zé)三:倉儲物流主管崗位職責(zé)
一、規(guī)范流程
工作內(nèi)容執(zhí)行并監(jiān)控倉庫作業(yè)流程及各項制度的實施,對倉庫的正常運(yùn)作負(fù)責(zé)。
工作標(biāo)準(zhǔn):對每天每項收、發(fā)、存業(yè)務(wù)的運(yùn)行狀況實行檢查與掌握,發(fā)現(xiàn)問題立即處理,確保倉庫作業(yè)流程及各項制度的執(zhí)行狀況良好。
二、準(zhǔn)確反映庫存
工作內(nèi)容:
1、準(zhǔn)確記賬、報賬。
2、加強(qiáng)與臺賬的日對應(yīng)與月盤點核查。
工作標(biāo)準(zhǔn):
1、準(zhǔn)確記賬、報賬。
1、每天檢查手工賬記賬情況確保及時性、準(zhǔn)確性。
2、抽查庫存報表的及時性與準(zhǔn)確性,傳報對象是否全面。
3、抽查到貨通知書有否及時傳送各門店。
4、手工賬庫存與實物庫存是否吻合,按排每天抽查10個品種以上。
2、加強(qiáng)與臺賬的日對應(yīng)與月盤點核查。
1、手工賬與實物、電腦賬與手工賬的核對與管理。
2、確保準(zhǔn)確及時地將提貨聯(lián)交臺賬并簽收。
3、每天將實收已發(fā)及未發(fā)數(shù)于臺賬進(jìn)行勾單核對及時查找差異原因并當(dāng)天解決。
