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第1篇 物業(yè)行政部主管崗位職責
郵星物業(yè)行政部主管崗位職責
一.積極學習國家的方針、政策,貫徹落實公司的各項規(guī)章制度,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為總經(jīng)理室的工作決策提供可靠的依據(jù)。
二.負責公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作。
三.協(xié)助總經(jīng)理室處理日常工作,做好各部門、各管理處之間的協(xié)調(diào)工作。
四.負責公司人事工作。根據(jù)總經(jīng)理室的指示做好員工的招聘、錄用、調(diào)配、辭退、考核及入、離職手續(xù)的辦理工作
五.負責公司對外接待和公關工作,組織安排接待、參觀等各項公關活動,維護公司良好形象。
六.嚴格執(zhí)行公司印章管理、保管、使用規(guī)定。做好文件保管、登記、傳閱及文印、文書、檔案、資料的收集、整理、存檔等管理工作。
八.負責制定員工培訓計劃,并協(xié)同各部門對員工進行各類培訓,提高員工素質(zhì)和實際工作能力。
九.負責公司員工及勞務工考勤管理工作,經(jīng)常檢查記錄各人員出勤情況。
十.協(xié)調(diào)好與業(yè)主和各客戶的關系,對業(yè)主和客戶提出的管理上問題及時反饋,并針對存在的問題與總經(jīng)理室和各部門進行研究、商討,迅速加以修改。
十一.完成總經(jīng)理室交辦的其它臨時性工作。
第2篇 物業(yè)公司行政部主管崗位職責2
物業(yè)公司行政部主管崗位職責(二)
1、負責公司各類文件、行政制度、計劃、總結(jié)的制定與草擬及打印工作。
2、負責統(tǒng)籌管理公司的行政、后勤、信息、公司車輛、辦公設備及其他行政管理工作。
3、負責組織安排公司各類會議,傳達會議精神。
4、負責處理公司的來往信函,對外信息發(fā)布及接待工作。
5、負責統(tǒng)籌管理公司的合同和檔案資料。
6、負責或協(xié)助、組織、策劃公司的有關活動,含公共關系的公關活動。
7、負責公司機密文件資料及信息的保密工作。
8、負責控制公司各項行政費用的開支。
9、負責提供相關資料及數(shù)據(jù),配合財務的成本核算。
10、負責公司法律事務處理。
第3篇 某某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
某物業(yè)公司人力行政部主管崗位職責
1 全面負責公司人力行政部工作,并對經(jīng)理負責。做好公司人力行政、日常行政、后勤的管理工作。
2 負責貫徹執(zhí)行國家有關人事方面的政策法規(guī),結(jié)合公司情況,制定并實施公司的人力行政規(guī)劃。負責公司人才儲備及人才梯隊建設,對人才的任用提出建議。
3 負責公司員工招聘、入職、崗前培訓、簽署用工協(xié)議、離職、交接等工作;監(jiān)督執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、流程、績效等規(guī)程。
4 掌握公司員工的工作狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,協(xié)調(diào)解決。為經(jīng)理及公司決策提供合理化建議。
5 負責公司的考勤和統(tǒng)計工作以及員工請假、休假的有關手續(xù);并監(jiān)督、指導員工做好應保密的保密工作。
6 負責公司公章的保管和使用,嚴格執(zhí)行公章管理規(guī)定。
7 負責公司會議的籌備、記錄,督查、落實會議決定執(zhí)行情況,以及公司各類文件的保管、起草、分發(fā)等工作。
8 建立良好的媒體合作關系和社會公共關系,做好公司形象宣傳工作。辦理公司工商執(zhí)照、資質(zhì)、物價、代碼等年檢及升級工作。
9 負責公司各類物品管理、采購工作,執(zhí)行公司物品采購、保管、使用各項制度。
10 完成經(jīng)理交辦的其他任務。
