文員/文秘崗位職責(zé)以及職位要求（20篇范文）

第1篇 文員/文秘崗位職責(zé)以及職位要求

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級(jí)別，但有些公司對(duì)文員的要求很高，也賦予一些權(quán)力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員/文秘職位要求

1.較強(qiáng)的文字功底和領(lǐng)悟能力；

2.工作效率要高，記憶力要強(qiáng)；

3.了解職場(chǎng)規(guī)矩，工作不缺位、錯(cuò)位；

4.會(huì)熟練使用office辦公軟件。

文員/文秘崗位職責(zé)

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員；

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作；

3.做好會(huì)議紀(jì)要；

4.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送；

5.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作；

6.做好公司宣傳專欄的組稿；

7.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)；

8.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)；

9.接受其他臨時(shí)工作。

第2篇 宣傳文秘崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

? 具體落實(shí)文秘事務(wù),協(xié)助室經(jīng)理起草日常公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)報(bào)告等文字材料,做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

? 具體落實(shí)宣傳工作,采訪、撰寫新聞報(bào)道,編輯公司內(nèi)刊,做好組稿和投稿工作。

崗位要求:

? 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

? 35歲以下(條件特別優(yōu)秀者可放寬至40歲);

? 有較強(qiáng)的文字表達(dá)和處理能力,熟練掌握各種公文的寫作。

第3篇 資深文秘崗位職責(zé)

1. 協(xié)調(diào)、安排教務(wù)總經(jīng)理工作計(jì)劃和日程,根據(jù)日程做好預(yù)約、接待、會(huì)見等;

2. 配合公司領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)公關(guān)和重要接待工作,做好上傳下達(dá)工作;

3. 負(fù)責(zé)公司日常的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議記錄工作

5. 靈活妥善的應(yīng)付各種突發(fā)事件;

6. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

職位要求:

1.大專及以上學(xué)歷

2.流利的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫

3.良好的人際溝通技巧和處理問(wèn)題和矛盾沖突的能力

4.擁有高度責(zé)任感和客戶服務(wù)意識(shí),有客戶服務(wù)或酒店工作經(jīng)驗(yàn)者尤佳

5.可以熟練使用辦公軟件

第4篇 出納文秘崗位職責(zé)

職位概要:

1.做好貨幣資金、應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)、稅款的收付及記賬、結(jié)賬工作;

2.辦理公司與稅務(wù)相關(guān)的各種業(yè)務(wù),確保企業(yè)稅務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

3.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底;

4.接待來(lái)訪人員;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

5.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、申報(bào)及人員資質(zhì)證書年審、申報(bào);

6.招投標(biāo)報(bào)名、資格預(yù)審、封標(biāo)、開標(biāo)工作;

7.做好會(huì)議紀(jì)要,負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件的分送;

8.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記;

9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé);

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù);

11.材料帳務(wù)的登記、管理;

12.接受其他臨時(shí)工作。

任職資格:

1.為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn);

2.會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)管理類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

3.2年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn);

4.熟悉國(guó)家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),了解稅務(wù)法規(guī)和相關(guān)稅收政策;

5.熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和報(bào)稅流程;良好的口頭及書面表達(dá)能力;

6.熟練使用財(cái)務(wù)軟件和辦公軟件;

7.工作仔細(xì)認(rèn)真,獨(dú)立性強(qiáng);

8.良好的口頭及書面表達(dá)能力。

9.有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神;

第5篇 學(xué)會(huì)辦事員文秘崗位職責(zé)范本

1.將上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示形成學(xué)會(huì)的文件,向分會(huì)及會(huì)員傳達(dá)。

2.全面負(fù)責(zé)稿件的文字打印、排版。

3.對(duì)主編、副主編和編輯人員的一、二、三校稿進(jìn)行改正和校對(duì)。

4.及時(shí)將學(xué)會(huì)雜志的內(nèi)容提供給國(guó)家數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.協(xié)助編輯人員對(duì)稿件進(jìn)行校對(duì)。

6.協(xié)助編輯人員對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

7.執(zhí)行學(xué)會(huì)雜志文稿登記、保管,包裝發(fā)行雜志。

8.電子稿件的收取、回復(fù)、保存等。

9.管理好文書檔案,主要包括會(huì)員案、會(huì)員入會(huì)申請(qǐng)表;收取會(huì)員會(huì)費(fèi),向會(huì)員發(fā)雜志等檔案;各種證件檔案(包括證件附件);財(cái)務(wù)管理檔案;歷年本會(huì)雜志及交換雜志保管及存檔和展示;學(xué)會(huì)各分支機(jī)構(gòu)(各專業(yè)委員會(huì))檔案,各地市學(xué)會(huì)材料檔案;中國(guó)畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)等上級(jí)文件檔案;幾種票據(jù)保管使用及賬本保存等檔案;執(zhí)行檔案及雜志借閱制度,借閱要登記,歸還要注銷。

第6篇 原油集輸站文秘崗位職責(zé)

崗位目的：完成辦公室相關(guān)文秘工作，確保辦公室文件管理相關(guān)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。

工作職責(zé)：

1．統(tǒng)籌全站相關(guān)文件的接收登記、傳遞、催辦和管理、歸檔工作。

2．負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作。

3．審核職能部門上報(bào)下達(dá)的各種文件是否符合現(xiàn)行公文要求、辦理程序是否規(guī)范。

4．組織行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作。

5．完成各種文秘資料檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。

工作要求：

1．公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

2．公文編寫行文規(guī)范，公文傳遞符合程序。

3．根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，會(huì)議記錄真實(shí)準(zhǔn)確，并做好保密工作。

4．文秘檔案管理符合相關(guān)要求，做好登記和立卷工作。

第7篇 總辦文秘崗位職責(zé)

1、本科以上學(xué)歷,管理類、文秘或經(jīng)濟(jì)相關(guān)專業(yè),三年以上文秘或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗(yàn);2、熟練使用office辦公軟件;3、具備較強(qiáng)的文字功底;3、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)精神、責(zé)任心;4、形象良好,

第8篇 文秘、宣傳專責(zé)崗位職責(zé)

1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作；

2、做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作，提高辦文質(zhì)量；

3、督促宣傳人員搞好對(duì)外宣傳工作；

4、督促搞好文書檔案管理工作；

5、起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；

6、對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià)；

7、做好會(huì)務(wù)工作；

8、建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法；

9、依據(jù)公司的要求，指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作；

10、做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作；

11、督促做好機(jī)關(guān)考勤工作；

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第9篇 文秘宣傳專責(zé)崗位職責(zé)

1、完成公司半年、年度工作總結(jié)、會(huì)議報(bào)告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

2、做好公司公文的發(fā)文把關(guān)工作,提高辦文質(zhì)量;

3、督促宣傳人員搞好對(duì)外宣傳工作;

4、督促搞好文書檔案管理工作;

5、起草公司綜合性會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

6、對(duì)分管工作人員進(jìn)行考核和工作評(píng)價(jià);

7、做好會(huì)務(wù)工作;

8、建立健全公司管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程和考核辦法;

9、依據(jù)公司的要求,指導(dǎo)各單位做好基礎(chǔ)資料管理、安全管理、生產(chǎn)管 理、經(jīng)營(yíng)管理、企業(yè)民主管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理和窗口建設(shè)工作;

10、做好公司各種專項(xiàng)計(jì)劃的組織實(shí)施和督辦落實(shí)工作;

11、督促做好機(jī)關(guān)考勤工作;

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第10篇 法務(wù)文秘崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)、行程安排等辦公服務(wù)工作,為公司經(jīng)營(yíng)層正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)提供法律依據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供法律意見;

2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)各類會(huì)議的準(zhǔn)備并組織實(shí)施,公司各類文件、報(bào)告等公文材料撰寫和審核;

3、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)工作任務(wù),督促、檢查、催辦總經(jīng)理的各類批示,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行工作要求及指示;

4、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息、報(bào)表、資料;

5、協(xié)助重要客戶的商務(wù)接待工作,能獨(dú)立進(jìn)行公共關(guān)系處理及聯(lián)系、接待、溝通;

6、及時(shí)準(zhǔn)確地處理臨時(shí)事件,能夠獨(dú)立處理突發(fā)事件;

7、 提供公司內(nèi)部法律咨詢服務(wù),接受公司委托,代理、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)訴訟和糾紛;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,法學(xué)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),中共黨員優(yōu)先;

2、 有大型知名房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

3、有良好的社會(huì)交際能力和談判能力;

4、 有深厚的文字功底,能撰寫公文和報(bào)告,良好的邏輯思維能力和溝通能力;

5、 邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,辦事干練細(xì)致,有較強(qiáng)的執(zhí)行力、組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧;

6、 具備良好的職業(yè)道德,品行端正、保密意識(shí)強(qiáng);

7、 形象氣質(zhì)佳,舉止談吐大方得體,掌握接待禮儀;

8、 具備c1駕照,能熟練駕駛。

第11篇 文秘前臺(tái)接待崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定；

5、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；

8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

第12篇 內(nèi)勤文秘officesecretary崗位職責(zé)

職位描述:職位描述:一、職務(wù)描述:1、銷量數(shù)據(jù)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析2、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)總部通知,并按時(shí)提交總部要求的各項(xiàng)表單3、人員的招聘工作4、其他日常性的綜合事務(wù)...

第13篇 日語(yǔ)文秘崗位職責(zé)

職能:

日語(yǔ)翻譯;文書起草;會(huì)議記錄;資料整理;其它日常事務(wù)性工作。

要求:

1、思路清晰,踏實(shí)敬業(yè),五官端正,身體健康;

2、本科以上學(xué)歷,有理工科專業(yè)教育背景優(yōu)先;

3、兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);

4、中英文打字比較熟練,能熟練使用ms office軟件和常用辦公設(shè)備。

第14篇 文秘員崗位職責(zé)

行政文秘員 佛山市創(chuàng)興汽車銷售服務(wù)有限公司 佛山市創(chuàng)興汽車銷售服務(wù)有限公司,創(chuàng)興 主要負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推廣與宣傳:

1、負(fù)責(zé)每周人物采訪與采訪稿的整理與發(fā)布。

2、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的視頻拍攝與剪輯;

3、負(fù)責(zé)公司制度的起草與修定;

4、其他上司交辦的事情。

要求:

較好的寫作能力,大專以上學(xué)歷,開朗大方,較好的溝通能力。會(huì)基礎(chǔ)的圖片處理。

第15篇 文秘宣傳崗崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

? 具體落實(shí)文秘事務(wù),協(xié)助室經(jīng)理起草日常公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、總結(jié)報(bào)告等文字材料,做好會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

? 具體落實(shí)宣傳工作,采訪、撰寫新聞報(bào)道,編輯公司內(nèi)刊,做好組稿和投稿工作。

崗位要求:

? 大學(xué)本科及以上學(xué)歷;

? 35歲以下(條件特別優(yōu)秀者可放寬至40歲);

? 有較強(qiáng)的文字表達(dá)和處理能力,熟練掌握各種公文的寫作。

第16篇 綜合部文秘崗位職責(zé)

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;

(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

(5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

(6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

第17篇 人事文秘崗位職責(zé)

(1)人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

(2)具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn);

(3) 能熟練使用各種辦公軟件,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織能力;

(4)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊(duì)合作能力;

(5)接受過(guò)人力資源管理、勞動(dòng)法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓(xùn);

(6)年齡不得超過(guò)40周歲,持有二級(jí)人力資源管理師證書;

(7)特別優(yōu)秀或特殊人才可適當(dāng)放寬條件。

第18篇 集團(tuán)文秘崗位職責(zé)

文秘-集團(tuán)總部 親禾投資 重慶親禾投資(集團(tuán))有限公司,親禾,親禾投資,親禾投資集團(tuán),親禾集團(tuán),親禾 一、崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)董事長(zhǎng)、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的撰寫及講話精神的提煉整理、并協(xié)助品牌與公共事務(wù)部進(jìn)行傳播

2、負(fù)責(zé)集團(tuán)各類重要文字材料(重要會(huì)議紀(jì)要、年終報(bào)告等)的撰寫;

3、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部綜合性信息的收集、處理流轉(zhuǎn)、積極向上級(jí)部門報(bào)送;

4、負(fù)責(zé)集團(tuán)各業(yè)務(wù)板塊重要對(duì)外公文的文字審核工作;

5、負(fù)責(zé)集團(tuán)層級(jí)對(duì)外公文的(請(qǐng)示、匯報(bào)、報(bào)告等)的撰寫工作

二、任職資格:

1、28-45歲,形象氣質(zhì)佳,本科及以上學(xué)歷,中文、新聞傳播、法學(xué)、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),3年以上相關(guān)崗位經(jīng)驗(yàn),具備集團(tuán)企業(yè)組織文字秘書崗位工作經(jīng)驗(yàn)或政府相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

3、優(yōu)秀的文字寫作能力及語(yǔ)言表達(dá)能力、熟悉各類文體寫作;

4、優(yōu)秀的歸納分析判斷、理解和領(lǐng)悟能力;

5、具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德,有清晰的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、穩(wěn)定的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。。

第19篇 綜合辦文秘崗位職責(zé)

1.普通公辦院校本科及以上學(xué)歷;

2.學(xué)生干部、優(yōu)秀學(xué)生、黨員優(yōu)先;

3.有建筑行業(yè)資格證書者優(yōu)先;

4.吃苦耐勞,主動(dòng)溝通意識(shí)強(qiáng),

5.有獨(dú)立思考能力,有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

第20篇 央企文秘崗位職責(zé)

1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

9、參與公司行政、采購(gòu)事務(wù)管理

10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等

14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。