第1篇 資料管理崗崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 主要負責(zé)部門經(jīng)辦工程合同、招投標、預(yù)結(jié)算等資料的檔案管理工作;
2. 協(xié)助負責(zé)招標采購、供應(yīng)商管理等工作;
3. 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1. 本科學(xué)歷，兩年以上資料管理實踐經(jīng)驗;
2. 熟悉檔案管理知識，熟練使用word、 excel等常用軟件;
3. 具備一定的文字寫作能力，了解工程合同、招投標等相關(guān)基礎(chǔ)知識。
資料管理崗崗位
第2篇 技術(shù)資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1.負責(zé)技術(shù)文件和資料的復(fù)制、發(fā)放、回收及管理工作;
2.負責(zé)技術(shù)文件和資料的登記建檔、歸檔、借閱、查詢及管理工作;
3.負責(zé)技術(shù)文件和資料的保管與安全,確保技術(shù)文件和資料保存良好、安全可靠,并做好保密工作;
4.負責(zé)技術(shù)文件和資料的受控標識,并定期檢查受控標識的有效性;
5.負責(zé)電子檔技術(shù)文件的管理和控制。
任職要求:
1.專業(yè)不限,本科及以上學(xué)歷;
2.檔案管理專業(yè)優(yōu)先;
3.可以熟練讀、寫英文;
4.有技術(shù)資料管理經(jīng)驗優(yōu)先。
第3篇 資料檔案管理專員崗位職責(zé)范本
1.維護檔案資料的完整與安全,對重要的技術(shù)資料要保證不泄密。
2.負責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。
3.負責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計工作。
4.負責(zé)設(shè)備季度的評級整理。
5.負責(zé)檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。
6.負責(zé)本部室的考勤記載和管理。
7.負責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第4篇 工程資料管理工作崗位職責(zé)
一、工程項目資料的管理職責(zé):
1、項目主管負責(zé)工程項目現(xiàn)場的資料管理。
2、現(xiàn)場工程項目人員應(yīng)及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全。
二、工程項目資料管理規(guī)定:
1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作。
2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責(zé)審查檔案資料,整理齊全后保存。
3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換。
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
三、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:
1、設(shè)立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收。
2、設(shè)立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收。
3、公司內(nèi)部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名。
4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名。
5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責(zé)規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。
四、 工程項目管理規(guī)定表格:
管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關(guān)表格。
第5篇 工程資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導(dǎo)項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導(dǎo)施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學(xué)歷。
2、3年以上園林行業(yè)工作經(jīng)驗,有大型工程資料管理經(jīng)驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
第6篇 資料員檔案管理崗位職責(zé)
工程資料員/檔案管理員 珠海市香洲正方控股有限公司 珠海正方公共資源運營有限公司,正方房地產(chǎn),珠海正方公共資源運營有限公司 1. 大專以上學(xué)歷,建筑工程類專業(yè),持有資料員證書者優(yōu)先。
2.1年以上工程資料管理工作經(jīng)驗。
3.具備較強理解能力,具有良好服務(wù)意識;
4.熟悉工程資料管理、往來文件管理;
5.熟悉房地產(chǎn)企業(yè)工程管理各項業(yè)務(wù)的基本流程;
6.熟悉cad軟件操作,可進行基礎(chǔ)的工程繪圖。
工作內(nèi)容:
1.輔助工程管理員做好工程項目的立項分配、資料填報等工作;
2.負責(zé)工程項目、工程任務(wù)信息登記、轉(zhuǎn)辦、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用工作;
3.負責(zé)工程項目結(jié)算資料整理,做好設(shè)計、監(jiān)理、預(yù)結(jié)算等業(yè)務(wù)的費用結(jié)算及付款申請工作;
負責(zé)對接各業(yè)務(wù)部門,匯總更新《工程項目進度表》。
第7篇 資料管理專員崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負責(zé)建立合同標準化管理,匯總、整理、分類各項合同,并歸檔備查;
2、負責(zé)合同文件的編制、整體合同文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作;
3、根據(jù)要求準備合同,并及時發(fā)送給相對方;
4、合同簽訂后,根據(jù)合同內(nèi)容,進行各階段跟蹤(如轉(zhuǎn)正調(diào)崗等),并定期向負責(zé)人報送合同進展情況
5、員工信息的收集、檔案的建立;
6、及時圓滿地完成上級臨時交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1、全日制大專以上學(xué)歷,檔案管理、信息管理及商貿(mào)類專業(yè)優(yōu)先;
2、熟悉合同的擬定及管理,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
3、能熟練運用辦公軟件,熟練使用excel、word、ppt文檔;
4、具有一定的英文讀、寫能力。
第8篇 文檔資料管理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂
2、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
3、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。
4、會使用簡單的辦公軟件
任職資格:
1、28周歲以下,性格開朗,思維敏捷,
2、普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,較強的保密意識;
3、熟悉、辦公室管理相關(guān)工作流程,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5、良好的團隊合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動。
6.有意向可直接投遞簡歷或聯(lián)系李女士18043684015
第9篇 資料管理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.項目管理全過程檔案資料整理、存檔;
2.項目資料臺賬編制,項目資料的動態(tài)管理。
3.項目走款資料真實性核實、查詢;
4.項目走款資料辦理;
5.編制項目進度報表
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,2年以上建筑公司資料、檔案管理工作經(jīng)驗
2、土木工程、工程管理相關(guān)專業(yè)
3、擔(dān)任過至少1個以上項目專職資料管理員;了解項目管理全過程各項資料;熟悉資料整理基本流程。
4、辦公軟件word、excel、ppt的正常使用;熟悉項目從項目投標到竣工結(jié)算全過程資料
第10篇 工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé)范本
工程部內(nèi)勤資料管理崗位職責(zé):
1、協(xié)助工程部作好工程開工的準備工作。
2、參與編制工程質(zhì)量監(jiān)督計劃。
3、負責(zé)工程資料、質(zhì)量記錄的收集整理。
4、圖紙、文件的發(fā)放、歸檔和移交。
5、工程付款手續(xù)辦理。
6、項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)具體落實施工單位工程保修和協(xié)調(diào)工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
8、附表1(項目管理工程中需要利用的報表)
附表1.
項目管理工程中需要利用的報表
(一)前期準備
1、現(xiàn)場勘察紀要
2、施工組織方案及team各成員名錄和聯(lián)系方式
3、工程施工任務(wù)書
4、工程進度計劃表
5、材料設(shè)備供貨時間表
6、技術(shù)交底記錄
7、前期準備會議紀要
8、工程成本預(yù)核算
9、材料設(shè)備進場報驗單
(二)工程實施工程中
10、立項表
11、合同
12、技術(shù)設(shè)計方案
13、開工報告
14、工程設(shè)計變更
15、工程進度計劃表變更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作報告
19、工程會議紀要
20、質(zhì)量工作實施情況檢查記錄
21、隱蔽工程驗收記錄
22、分部/項工程預(yù)驗收記錄
(三)工程驗收期間
23、請驗報告
24、驗收報告
25、相關(guān)技術(shù)文檔列表
26、相關(guān)技術(shù)文檔模板
27、系統(tǒng)試運行記錄
28、工程移交紀要
29、記錄整理歸檔及移交
30、結(jié)算
31、工程總結(jié)報告
32、發(fā)文登記表
33、收文登記表
(四)售后維護期間
34、用戶現(xiàn)場維護記錄
35、用戶回訪信息記錄
36、用戶培訓(xùn)計劃
37、用戶投訴處理記錄
秘書崗位職責(zé)
1.負責(zé)公司合同、文件打字工作及校對。
2.負責(zé)部門間收發(fā)文及文件登記。
3.參與合同及招投標文件的審核及整理工作。
4.參與各部檔案整理工作及文件復(fù)印。
5.負責(zé)對所經(jīng)辦檔案、經(jīng)濟文件的保密工作。
6.負責(zé)日常資料整理、圖紙整理。
7.負責(zé)行政物品申請、領(lǐng)用、登記工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第11篇 檔案資料、樣品管理崗位職責(zé)
（1）負責(zé)各類文件、書籍、規(guī)范、規(guī)程及標準的管理工作；
（2）負責(zé)技術(shù)資料及檢測試驗資料的管理工作；
（3）負責(zé)對內(nèi)、對外資料的收發(fā)、記錄及文件傳閱工作；
（4）負責(zé)本工地試驗室各種使用表格的印制及保管工作，辦理各種書籍、規(guī)程和征訂、核收工作；
（5）負責(zé)檢測試驗工作的收樣、接樣、登記及樣品分類編號、保管工作；
（6）負責(zé)建立檢測試驗臺帳，填寫派樣單并由此下達檢測試驗任務(wù)；
（7）負責(zé)建立有關(guān)的檢測試驗檔案，負責(zé)每月、每季度、每年生產(chǎn)情況的統(tǒng)計并將有關(guān)統(tǒng)計結(jié)果報告主任。
第12篇 資料員崗位職責(zé)與質(zhì)量管理責(zé)任書
資料員
1、 負責(zé)工程資料的編制、收集、整理、保管、交檔工作。
2、 項目項目部技術(shù)質(zhì)量、進度、安全等文件和信息的收集與發(fā)放。
3、 負責(zé)各分部分項工程驗收申報及資料準備。
4、 收集進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料，并提出合格性資料信息要求。
5、 資料管理方面主動同監(jiān)理單位溝通，同質(zhì)檢員一起做好工程各分部分項評定管理工作。
6、 做好竣工資料的整理、收集，及時向甲方和檔案部門移交，并辦理相關(guān)手續(xù)。
7、 項目標養(yǎng)室和材料試驗的管理工作，
8、 按要求做好材料試件的取樣、送樣，材料樣品的封存與保管。
9、對混凝土或砂漿攪拌站實施監(jiān)督管理工作。
10、對材料試驗結(jié)果的信息反饋，解決材料試驗發(fā)生的相關(guān)問題。
11、材料計劃、貨幣工資、分包進度款申請統(tǒng)計報送及時。
工作標準
1、 工程資料的編制、整理及時，達到城建檔案驗收要求。
2、 進場材料的相關(guān)質(zhì)保資料收集及時、齊全、準確，不合格的要求及時整改。
3、 分部分項工程資料齊全、及時，技術(shù)文件的發(fā)放簽收手續(xù)完整，因報送不及時一次500元處罰。
4、 工程質(zhì)量評定符合項目的質(zhì)量目標，與監(jiān)理單位溝通暢通。
5、 竣工驗收后15天內(nèi)完成竣工備案手續(xù)，30天內(nèi)完成竣工資料移交手續(xù)。
6、 嚴格執(zhí)行貫標程序，過程資料滿足各級主管部門檢查要求。
7、 材料試驗取樣、送樣及時，無漏項；對各類材料試驗問題處理妥當。
8、養(yǎng)護室的管理全面受控，各種記錄臺帳齊全，及時、清楚、符合要求；材料樣品的封存與保管規(guī)范。
9、對混凝土、砂漿攪拌站監(jiān)督管理受控；抗壓試驗資料整理、歸檔及時。
10、及時做好財料計劃、貨幣工資、分包進度款申請工作。
